Unterdrücke Mails von Ressourcenpostfach
Hallo,
ich bin schon seid geraumer Zeit am verzweifeln.
Ihr seid meine letzte Hoffnung
Folgendes Szenario:
Ihr wisst ja das bei Exchange (2013) diverse Mails ankommen wenn man Beispielsweise eine Raumressource über den Kalender bucht.
Je nach Einstellungen der Raumressource ist das dann "Angenommen, Abgelehnt, mit Vorbehalt usw."
Nun habe ich den Fall das ein sepperates Programm für die Raumressourcen zuständig ist, dieses sendet auch Mails zur Bestätigung der Buchungen. Es ist natürlich etwas unschön wenn zwei verschiedene Mails mit den Bestätigungen kommen. Nun dachte ich mir es kann ja nicht so schwer sein die Mails von Exchange zu unterdrücken, aber es hat sich als komplizierter herrausgestellt wie erwartet.
Aktuell habe ich versucht die Mail über eine Regel zu unterdrücken in dem ich diese einfach abfange und lösche, aber dann stimmen die Information nicht mehr wenn ich den Termin im Kalender anklicke. Ich sehe nicht mehr wer den Termin von den Teilnehmern bestätigt hat und wer nicht usw.
Über die Einstellungen der Raumressource in PowerShell habe ich auch keine sinnvolle Einstellung gefunden welche die Mails unterdrücken könnte. Die Raumressource würde eigentlich auf "AutomateProcessing: None" stehen, dass heißt doch für mich das die Raumressource sich um nichts kümmern soll. Warum genieriert diese dennoch Mails?
Es wäre ein Traum für mich wenn sich jemand zu der Problematik äußern könnte, ich sehe aktuell den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.
Hier sind meine Einstellungen zur Raumressource:
RunspaceId : XXX
AutomateProcessing : None
AllowConflicts : False
BookingWindowInDays : 180
MaximumDurationInMinutes : 1440
AllowRecurringMeetings : True
EnforceSchedulingHorizon : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
ConflictPercentageAllowed : 0
MaximumConflictInstances : 0
ForwardRequestsToDelegates : True
DeleteAttachments : True
DeleteComments : True
RemovePrivateProperty : True
DeleteSubject : True
AddOrganizerToSubject : True
DeleteNonCalendarItems : True
TentativePendingApproval : True
EnableResponseDetails : True
OrganizerInfo : True
ResourceDelegates : {XXX}
RequestOutOfPolicy : {}
AllRequestOutOfPolicy : False
BookInPolicy : {}
AllBookInPolicy : True
RequestInPolicy : {}
AllRequestInPolicy : False
AddAdditionalResponse : False
AdditionalResponse :
RemoveOldMeetingMessages : True
AddNewRequestsTentatively : True
ProcessExternalMeetingMessages : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
MailboxOwnerId : XXX
Identity : XXX
IsValid : True
ObjectState : Changed
Soweit ich das aus meinen Tests mitbekommen habe ziehen die Einstellungen welche ich in der PowerShell treffe sowieso nur wenn das "AutomateProcessing" auf "AutoUpdate" oder "AutoAccept" steht.
Beste Grüße
Somebody
ich bin schon seid geraumer Zeit am verzweifeln.
Ihr seid meine letzte Hoffnung
Folgendes Szenario:
Ihr wisst ja das bei Exchange (2013) diverse Mails ankommen wenn man Beispielsweise eine Raumressource über den Kalender bucht.
Je nach Einstellungen der Raumressource ist das dann "Angenommen, Abgelehnt, mit Vorbehalt usw."
Nun habe ich den Fall das ein sepperates Programm für die Raumressourcen zuständig ist, dieses sendet auch Mails zur Bestätigung der Buchungen. Es ist natürlich etwas unschön wenn zwei verschiedene Mails mit den Bestätigungen kommen. Nun dachte ich mir es kann ja nicht so schwer sein die Mails von Exchange zu unterdrücken, aber es hat sich als komplizierter herrausgestellt wie erwartet.
Aktuell habe ich versucht die Mail über eine Regel zu unterdrücken in dem ich diese einfach abfange und lösche, aber dann stimmen die Information nicht mehr wenn ich den Termin im Kalender anklicke. Ich sehe nicht mehr wer den Termin von den Teilnehmern bestätigt hat und wer nicht usw.
Über die Einstellungen der Raumressource in PowerShell habe ich auch keine sinnvolle Einstellung gefunden welche die Mails unterdrücken könnte. Die Raumressource würde eigentlich auf "AutomateProcessing: None" stehen, dass heißt doch für mich das die Raumressource sich um nichts kümmern soll. Warum genieriert diese dennoch Mails?
Es wäre ein Traum für mich wenn sich jemand zu der Problematik äußern könnte, ich sehe aktuell den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr.
Hier sind meine Einstellungen zur Raumressource:
RunspaceId : XXX
AutomateProcessing : None
AllowConflicts : False
BookingWindowInDays : 180
MaximumDurationInMinutes : 1440
AllowRecurringMeetings : True
EnforceSchedulingHorizon : True
ScheduleOnlyDuringWorkHours : False
ConflictPercentageAllowed : 0
MaximumConflictInstances : 0
ForwardRequestsToDelegates : True
DeleteAttachments : True
DeleteComments : True
RemovePrivateProperty : True
DeleteSubject : True
AddOrganizerToSubject : True
DeleteNonCalendarItems : True
TentativePendingApproval : True
EnableResponseDetails : True
OrganizerInfo : True
ResourceDelegates : {XXX}
RequestOutOfPolicy : {}
AllRequestOutOfPolicy : False
BookInPolicy : {}
AllBookInPolicy : True
RequestInPolicy : {}
AllRequestInPolicy : False
AddAdditionalResponse : False
AdditionalResponse :
RemoveOldMeetingMessages : True
AddNewRequestsTentatively : True
ProcessExternalMeetingMessages : False
RemoveForwardedMeetingNotifications : False
MailboxOwnerId : XXX
Identity : XXX
IsValid : True
ObjectState : Changed
Soweit ich das aus meinen Tests mitbekommen habe ziehen die Einstellungen welche ich in der PowerShell treffe sowieso nur wenn das "AutomateProcessing" auf "AutoUpdate" oder "AutoAccept" steht.
Beste Grüße
Somebody
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Zitat von @SomebodyToLove:
Ich war / bin mir nur unsicher ob ich den Namen nennen darf oder nicht, ich weiß nicht wie da die Vorgaben meiner Abteilung sind. Deshalb hatte ich meine Entscheidung zurückgezogen.
Jetzt mal ganz im Ernst:Ich war / bin mir nur unsicher ob ich den Namen nennen darf oder nicht, ich weiß nicht wie da die Vorgaben meiner Abteilung sind. Deshalb hatte ich meine Entscheidung zurückgezogen.
Ist es eine selbstentwickelte Anwendung?
Dann kann man Deine Ansicht versuchen zu verstehen.
Ist aalrdings es eine gekaufte Anwendung, dann ist Verhalten absoluter Kinderquatsch. Was ist an dem Produkt denn so geheimnisvolles? Außerdem wissen wir nicht bei welchem Unternehmen Du arbeitest, brauchen wir auch nicht zu wissen.
Nur wenn Du uns den Namen der Software und/oder den Hersteller nicht nennst, können wir nicht helfen.
Möglicherweise nutzt jemand anderes im Forum ebenfalls die Software und hat damit Erfahrung.
Gruss Penny.
@somebody To Love
Kein Thema. Ist halt so, daß diese Fakten bei der Theaderstellung nicht vorhanden waren, deshalb die Reaktionen.
Also Schwamm drüber.
Wobei wenn es selbst selbstentwickelte Software sit, dann dürfte man im Google nix finden.
In diesem wchwer hier Hilfe zu finden, das wir das Produkt nicht kennen.
Ist es eine reine Eigenentwicklung, oder eine Tool welches von Euch an Eure Umgebung angepasst wurde?
Wenn es ein Tool ist, welches von Euch gekauft wure und dann an Eure Umgebung angepasst wurde, sollte die Nennung keine Rückschlüsse auf Eurer Unternehmen geben.
Gruss Penny.
Kein Thema. Ist halt so, daß diese Fakten bei der Theaderstellung nicht vorhanden waren, deshalb die Reaktionen.
Also Schwamm drüber.
Wobei wenn es selbst selbstentwickelte Software sit, dann dürfte man im Google nix finden.
In diesem wchwer hier Hilfe zu finden, das wir das Produkt nicht kennen.
Ist es eine reine Eigenentwicklung, oder eine Tool welches von Euch an Eure Umgebung angepasst wurde?
Wenn es ein Tool ist, welches von Euch gekauft wure und dann an Eure Umgebung angepasst wurde, sollte die Nennung keine Rückschlüsse auf Eurer Unternehmen geben.
Gruss Penny.
Du schreibst selbst
Du hast also schon selbst gemerkt, das es mit unterdrücken nicht getan ist...
Aktuell habe ich versucht die Mail über eine Regel zu unterdrücken in dem ich diese einfach abfange und lösche, aber dann stimmen die Information nicht mehr wenn ich den Termin im Kalender anklicke. Ich sehe nicht mehr wer den Termin von den Teilnehmern bestätigt hat und wer nicht usw.
Du hast also schon selbst gemerkt, das es mit unterdrücken nicht getan ist...