Vernatwortlichkeit Ordnerstruktur

Ist schon Freitag??

Die Struktur der Ordner sollte entweder hausintern oder abteilungsweise geregelt werden, damit nicht jeder 1000e Ordner erstellt, in denen Dateien doppelt und dreifach abgelegt werden.

Schau dir deine Küchenschränke an, da wird ja auch nicht jeder einfach irgendwo irgendetwas reinstellen...

Zur Begrüssung hat es anscheinend nicht gereicht, siehe Regel Nr. 1: Netiquette.
OK.
OK, das macht Sinn und es sollte so wenig wie möglich davon Ausnahmen geben.
Die Verantwortung der Daten liegen bei der zuständigen Abteilung/Team. Hier kann man eine verantwortliche Person benennen, muss es aber nicht. Die zuständige Abteilung/Team oder der benannte Verantwortliche sollten in Zusammenarbeit mit der Unternehmensrevision/Datenschutzbeauftragten Richtlinien diesbzgl. definieren. Das heißt auch, daß die gesetzliche Vorgaben bzgl. Datenaufbewahrung (z. Beispiel 10 Jahre) einzuhalten sind oder nicht. Die IT (Datensicherung) setzt diese dann um.
Es gibt Gesetze bzgl. Aufbewahrungspflichten von Daten. Diese Informationen bekommt man von der Revision bzw. dem Datenschutzbeauftragten.
Gruss Penny.