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Mit VBA eine Outlook-Nachricht mit benutzerdefinierter Signatur auf Basis einer Vorlage erstellen
Mit dieser Vorgehensweise haben sie eine Möglichkeit aus sämtlichen Office Applikationen die VBA unterstützen, eine E-Mail mit angepasster Signatur zu erstellen.
Die wichtigste Zeile ist folgende:
in dieser wird der Pfad der Vorlage die wir in Schritt 2 angelegt haben eingetragen.
Der Betreff und der eigentliche Inhalt ist mit den jeweiligen Variablen anpassbar.
Es wäre zwar auch möglich die Signatur direkt als HTML-Code in den VBA-Code einzubetten. Jedoch ist die Methode mit der Vorlage eleganter und schneller erledigt. So brauchen wir den bei Änderungen der Signatur nur die OFT-Vorlage zu ändern und nicht den VBA-Code.
Schritt 1: Erstellen der Mail-Vorlagendatei
- Wir erstellen zu aller erst eine Mail mit unserer eigenen Signatur ...
- die wir dann im Format *.OFT abspeichern.
Schritt 2: Der VBA Code für die Office-Applikation (z.B. Excel)
- Wir öffnen den VBA-Editor z.B. von Excel mit der Tastenkombination ALT-F11 .
- Im Menü "Extras/Verweise" fügen wir einen Verweis zur Microsoft Outlook Object Library hinzu.
- Jetzt erstellen wir eine Routine für das Aufrufen einer neuen Nachricht in Outlook mit folgendem Code:
Sub sendMailWithSignature()
Dim BETREFF,BODY,EMPFAENGER as String
Dim objOL As New Outlook.Application
Dim objMail As Outlook.MailItem
BETREFF = "[IHR BETREF]"
BODY = "[IHRE NACHRICHT(Kann HTML enthalten)]"
EMPFAENGER = "[EMPFÄNGER E-MAIL ADRESSE]"
'Hier den Pfad zur Vorlagendatei anpassen
Set objMail = objOL.CreateItemFromTemplate("[PFAD ZUR OFT-DATEI]")
objMail.Subject = BETREFF
objMail.HTMLBody = BODY & objMail.HTMLBody
objMail.To = EMPFAENGER
'Nachricht anzeigen
objMail.Display
End SubSet objMail = objOL.CreateItemFromTemplate("[PFAD ZUR OFT-DATEI]") Der Betreff und der eigentliche Inhalt ist mit den jeweiligen Variablen anpassbar.
Es wäre zwar auch möglich die Signatur direkt als HTML-Code in den VBA-Code einzubetten. Jedoch ist die Methode mit der Vorlage eleganter und schneller erledigt. So brauchen wir den bei Änderungen der Signatur nur die OFT-Vorlage zu ändern und nicht den VBA-Code.
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Url: https://administrator.de/knowledge/mit-vba-eine-outlook-nachricht-mit-benutzerdefinierter-signatur-auf-basis-einer-vorlage-erstellen-179192.html
Ausgedruckt am: 24.12.2024 um 20:12 Uhr
