24.01.2024

3977

Access: Abfrageproblem

Hallo Gemeinschaft,

habe mal wieder ein Abfrageproblem

habe zwei Tabellen

tbl_Betreuer
id_Nachname_Vorname....

tbl_Leistungsnachweis
id_id-Betreuer_Monat_Jahr_Stunden.......

nun möchte ich eine Abfrage haben, die folgendes kann

ich möchte nur die Betreuer angezeigt bekommen, die in den letzten 3 Monaten keinen Leistungsnachweis abgegeben habe

könnt ihr mir bitte dabei helfen

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43 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

LEFT JOIN()
Und
Where IS Null

Damit kommst du weiter.
Wenn es hakt: poste hier deinen bisherigen Ansatz und wir schauen drüber.

Weiterhin Grundlagen SQL…

SELECT tbl_Betreuer.ID, tbl_Betreuer.Nachname, tbl_Betreuer.Vorname, tbl_Leistungsnachweis.id_Patient, tbl_Leistungsnachweis.ID
FROM tbl_Betreuer LEFT JOIN tbl_Leistungsnachweis ON tbl_Betreuer.ID = tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer
WHERE (((tbl_Leistungsnachweis.ID) Is Null) AND ((tbl_Betreuer.Deaktiv)=False));

ich weiss nur nicht, wie ich das mit den 3 Monaten reinbekommen soll

Moin,

was versteckt sich denn hinter 'id_id-Betreuer_Monat_Jahr_Stunden.......', Zahl, Datum, Text

BG BM

id - eindeutige Nummer der Leistungsnachweise - Zahl
id_Betreuer - Verweis zum Betreuer - Zahl
Monat - Monat in dem er bearbeitet hat - Zahl
Jahr - in dem er gearbeitet hat - Zahl
Stunden - Anzahl der Stunden - Zahl

Mahlzeit,

beide Tabellen über referentielle Integrität verbunden, dann Abfrage erstellt wie folgt:

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, tbl_Leistungsnachweis.Monat, tbl_Leistungsnachweis.Jahr, tbl_Leistungsnachweis.Stunden
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE ((Month(Now())-[Monat]>3));

unter der Annahme, dass das Feld Monat der Nachweis für den letzten Leistungsnachweis enthält, also dann die Diff zu Heute.

MfG BM

@Blackmann
Du setzt voraus, dass sein Feld "Monat" eine Zahl beinhaltet.
Bei seinen zahlreichen Threads hier meine im Kopf zu haben, dass dort "Januar", "Februar", "März", ..., "Dezember" steht

Und ein "(1 - November) > 3" wird immer auf die Nase fallen.

Ohne Beispieldaten bin ich hier jetzt im übrigen raus, den @jensgebken liefert keine Daten, um sich helfen zu lassen.

@em-pie, genau

Zitat von @jensgebken:

Monat - Monat in dem er bearbeitet hat - Zahl

Ich hätte in einem Feld sogar das komplette letzte Nachweisdatum integriert.

MfG BM

Zitat von @Blackmann:

@em-pie, genau

Zitat von @jensgebken:

Monat - Monat in dem er bearbeitet hat - Zahl

Ich hätte in einem Feld sogar das komplette letzte Nachweisdatum integriert.

MfG BM

Wie jeder Mensch, der mit Daten (Plural eines Kalenderdatums) arbeitet… nunja…

Im Monat steht eine Zahl

Ich kann kein Kalenderdatum nehmen, weil im Leistungsnachweis immer der Monat gemeint ist, in dem gearbeitet wurde - manchmal kommt der Leistungsnachweis auch erst einige Monate später für vergangene Monate - somit muss dort zwingend eine Zahl stehen und kein Datum

@blackman

und das Jahr

WHERE ((Month(Now())-[Monat]>3));

@em-pie - ich habe oben die Felder erklärt

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, tbl_Leistungsnachweis.Monat, tbl_Leistungsnachweis.Jahr, tbl_Leistungsnachweis.Stunden, DateDiff('m',Now(),[Monat]) AS MonDif  
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE (((DateDiff('m',Now(),[Monat]))>3));  

Ggfls musst Du die Argumente noch anpassen/tauschen, habe jetzt hier keine Realdaten da.
Aber die Funktion sollte klappen... auf jeden Fall testen, was bleibt auch übrig :>))

BG BM

PS: Anstelle von [Monat] musst Du eventuell Dein Datum aus den Werten in der Tabelle wieder zusammenbasteln,
also einen Datums wert erzeugen ...

meine nur mit dem jahr - würdest du es dann so bauen jahr & monat - oder wie meinst du es

Ich kann kein Kalenderdatum nehmen, weil im Leistungsnachweis immer der Monat gemeint ist, in dem gearbeitet wurde

und was hindert dich daran, dann einfach stumpf 01.03.2024 ind das Feld zu setzen, wenn die LEistungsperiode März 2024 gewesen ist?

meine nur mit dem jahr - würdest du es dann so bauen jahr & monat - oder wie meinst du es

Ja, du kannst die einen String zusammen setzen CONCAT('01.', MONAT, '.', JAHR) und das in ein Datum konvertieren:
cDate(Format(CONCAT('01.', MONAT, '.', JAHR),"ddd.MM.yyyy"))
und damit kannst du dann rechnen

PS: Anstelle von [Monat] musst Du eventuell Dein Datum aus den Werten in der Tabelle wieder zusammenbasteln,
also einen Datums wert erzeugen ...

DatSerial setzt ein Datum aus Werten Deiner Tabelle wieder zusammen ... Testen, ich mache das hier als Trockenübung ... :>))

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS MonDif;  

BG BM

@em-pie - access kennt concat nicht - hast du noch eine andere idee

wenn ich es so mache bekomme ich eine Meldung bzgl. Anzahl an Argumenten

cDate(Format('01.'& MONAT & '.' & JAHR),"ddd.MM.yyyy") as neu  

hier bekomme ich fehlenden operator

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS MonDif;    

Zitat von @jensgebken:

@em-pie - access kennt concat nicht - hast du noch eine andere idee

OK. Habe kein Access hier, aber du hast das Prinzip ja adaptieren können

wenn ich es so mache bekomme ich eine Meldung bzgl. Anzahl an Argumenten

cDate(Format('01.'& MONAT & '.' & JAHR),"ddd.MM.yyyy") as neu  

Du hast meinen Fehler mitkopiert

Versuch mal

cDate(Format('01.' & MONAT & '.' & JAHR),"dd.MM.yyyy") as neu  

dot ist ein d weniger, im Format.

Alternativ mal

cDate(Format('01/' & MONAT & '/' & JAHR),"dd/MM/yyyy") as neu  

oder

cDate(Format('"' & '01.' & MONAT & '.' & JAHR & '"'),"dd.MM.yyyy") as neu  

Jaaaa ... da war was falsch ....

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))<3));  

SELECT tbl_Betreuer.Nachname, tbl_Leistungsnachweis.Monat as Monat, tbl_Leistungsnachweis.Jahr as Jahr
FROM tbl_Betreuer, tbl_Leistungsnachweis
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))<3));     

Datentypenkonflikt

Siehe Postfach ... kannst ja mal die Datenbanken vergleichen!

N'8 BM

Aktualisierung:

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS Ausdr1  
FROM tbl_Leistungsnachweis INNER JOIN tbl_Betreuer ON tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer = tbl_Betreuer.ID
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))>=-3));  

Datentypenkonflikt in Kriterienausdruck

Zitat von @jensgebken:

Datentypenkonflikt in Kriterienausdruck

Dann Drösel es auf:

SELECT 
  p.id_Nachname_Vorname
  , Now() as CurDate
  , DateSerial(lnw.Jahr, lnw.Monat, 1) as LeistDat
FROM tbl_Leistungsnachweis as lnw
INNER JOIN tbl_Betreuer as p ON lnw.id_Betreuer = p.ID
WHERE lnw.id = 4711

Kommt es immernoch zu einem Fehler, musst du dir Now() bzw. DateSerial anschauen
Danach prüfst du die Kombination beider mittels DateDiff: , DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) as Delta
Kommt es zu keinem Fehler, schaue, was mit dem DateDiff() passiert.

hast Recht - LeistDat ergibt #Fehler

Zitat von @jensgebken:

hast Recht - LeistDat ergibt #Fehler

Monat und Jahr sind aber gefüllt?

SELECT 
  p.id_Nachname_Vorname
  , lnw.Jahr
  , lnw.Monat
  , Now() as CurDate
  , DateSerial(lnw.Jahr, lnw.Monat, 1) as LeistDat
FROM tbl_Leistungsnachweis as lnw
INNER JOIN tbl_Betreuer as p ON lnw.id_Betreuer = p.ID
WHERE lnw.id = 4711

jetzt ist die Ausgabe richtig - Danke - wie würdest du es denn jetzt machen, dass ich nur die Betreuer angezeigt bekomme, die keine Leistungsnachweise für die letzten drei Monate eingereicht haben

... ist vermutlich super trickig oder

weil man müsste ja zuerst ermitteln, welcher letzte Monat eines Betreuers der letzte ist für den er einen Leistungsnachweis abgegeben hat, um dann ermitteln zu können, ob dieser mindestens 3 Monate her ist

Zitat von @jensgebken:

... ist vermutlich super trickig oder

weil müsste ja zuerst ermitteln, welcher letzte Monat eines Betreuers der letzte ist um dann ermitteln zu können ob dieser mindestens 3 Monate her ist

Nöö.
Folgendes ungetestet:

SELECT 
  p.id_Nachname_Vorname
  , lnw.Jahr
  , lnw.Monat
  , Now() as CurDate
  , DateSerial(lnw.Jahr, lnw.Monat, 1) as LeistDat
FROM tbl_Leistungsnachweis as lnw
INNER JOIN tbl_Betreuer as p ON lnw.id_Betreuer = p.ID
WHERE lnw.id not in (
    SELECT ID 
    FROM tbl_Leistungsnachweis
    WHERE DateDiff("m", Now(), DateSerial(lnw.Jahr, lnw.Monat, 1), vbMonday, 2) <= 3  
    GROUP by ID)

Mit dem Subselect in der Where-Bedingung holst du dir alle Betreuer, die in den letzten drei Monaten Leistungen erbracht haben und gruppierst das Ergebnis nach der Betreier-ID. Die dort nicht gelistet sind, nutzt du dann für die eigentliche Where-Bedingung..

Teste aber erst, ob das Datediff() die richtigen Datensätze erwischt, kann auch sein, dass "3 Monate" erst angezeigt wird, wenn ganze Monate (also ca. 90 Tage) erreicht wurden...

vbMonday wird nicht erkannt

Zitat von @jensgebken:

vbMonday wird nicht erkannt

dann Trage eine eine 2 ein. Steht doch Alles in den Hilfen zu den Funktionen.
Hast du dir mal im WWW die Funktionsbeschreibung(en) angeschaut?

warum nimmst du den Montag?

Zitat von @jensgebken:

warum nimmst du den Montag?

Weil hier in NRW die Woche nicht erst am Mittwoch (oder am Sonntag) beginnt.
Und die KW01 eines Jahres in DE mit der ersten 4Tage Woche beginnt.
Das kannst du auch weglassen, da du ja nicht mit Wochen oder Tagen arbeitest.

Lieben dank für Deine Hilfe - aber bekomme es einfach nicht hin - verstehe die Idee die du umsetzen möchtest - aber es geht bei mir einfach nicht

aber bekomme es einfach nicht hin - verstehe die Idee die du umsetzen möchtest - aber es geht bei mir einfach nicht

ohne eine Fehlermeldung können wir dir hier auch nicht helfen....

Du musst zwingend!!!!!! Fehlermeldungen hier posten.

Anbei habe ich eine Testdb - darin siehst du, dass das Ergenis der Abfrage nicht passt

https://we.tl/t-hSFINeuNdB

Mal in ein VM geöffnet:

pry_Nachweis --> normale Liste alle Deiner verknüpften Daten, ohne Filterung, also Übersicht
pry_Suchanfrage -->wie kommst Du denn hier auf einmal auf die Tabellen mit Name 'p' und 'lnw'

Auch hier sollten Deine Basitabellen: tbl_Betreuer; tbl_Leistungsnachweis; tbl_Patient sein,mit denen musst Du arbeiten.

Schaue Dir mal die Abfrage in meiner DB an, es ist ja nur eine da, die Funktioniert meiner Meinung nach, den WHERE Teil musst Du verstehen: Es werden alle angezeigt mit 0, -1, -2, -3, also aktuelle Monat und 3 Monate davor.

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS Differenzmonate  
FROM tbl_Betreuer INNER JOIN tbl_Leistungsnachweis ON tbl_Betreuer.ID = tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))>=-3));  

wie kommst Du denn hier auf einmal auf die Tabellen mit Name 'p' und 'lnw'

Vermutlich hat er oben mein Query „blind“ kopiert. Habe dort ja mit entsprechenden Alias gearbeitet…
Wenn er das nicht adaptiert hat…

@jensgebken
Hab mir die mdb nicht angeschaut, da kein Access zur Hand…
Stell hier doch Screenshots (geschwärzt) ein…
Und ganz wichtig: lerne komplexe Probleme zu zergliedern. So schwer ist das doch nicht…

1. Natürlich musst Du in Deiner Tabelle die Felddatentypen sauber implementieren --> siehe meine Beispieltabelle.
Das scheint bei Dir noch nicht der Fall zu sein ... Zahl != Text ... das kann man so einfach nicht vergleichen...

2. Mit

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS Differenzmonate  
FROM tbl_Betreuer INNER JOIN tbl_Leistungsnachweis ON tbl_Betreuer.ID = tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))>=-3));  

bekomme ich alle IN den letzten 3 Monaten

SELECT tbl_Betreuer.id_Nachname_Vorname, DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)) AS Differenzmonate  
FROM tbl_Betreuer INNER JOIN tbl_Leistungsnachweis ON tbl_Betreuer.ID = tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))<-3));  

bekomme ich alle VOR den letzten 3 Monaten

Schau dir den Unterschied an, Du findet ihn im WHERE-Abschnitt

N'8 BM

Kann man das vielleicht noch gruppieren bzw. das nur der letzte Monat des Betreuers angezeigt wird

Zitat von @jensgebken:

Kann man das vielleicht noch gruppieren bzw. das nur der letzte Monat des Betreuers angezeigt wird

Ja, tausche 3 durch 1

oder arbeite mir GROUP BY und im SELECT-Teil mit MAX()

... das mit dem Tausch hat nicht geklappt - schaue mir nun das mit group by an

mit max meinst du so?

SELECT tbl_Betreuer.Nachname, max(DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1))) AS Differenzmonate  
FROM tbl_Betreuer INNER JOIN tbl_Leistungsnachweis ON tbl_Betreuer.ID = tbl_Leistungsnachweis.id_Betreuer
WHERE (((DateDiff('m',Now(),DateSerial([Jahr],[Monat],1)))<-3));  

dann bekomme ich -- in der abfrage ist der angegebene Ausdruck Nachname nicht als bestandteil einer aggregatsfunktion enthalten