Aufnahme einer weiteren Mail-Domain in Exchange 2016 -Standard

Hallo,

wir sind ein kleineres Unternehmen mit ca. 50 Beschäftigten. Bisher hatten wir einen "Hauptsitz" sowie eine "Aussenstelle". Beide verfügten über einen eigenen Domain- als auch Exchange-Server. Die Aussenstelle wurde nun aufgelöst und mit in das Haupthaus integriert. In diesem Zusammenhang haben wir auch unsere komplette EDV modernisiert (neue Server, neue Versionen, etc.). Wir arbeiten mit zwei Domänen. Dieses kann man sich wie folgt vorstellen: Haupthaus: Domäne1; Aussenstelle: Domäme2. Dieses bezieht sich auch auf die e-Mail-Domains. D.h. die Mitarbeiter des Haupthauses arbeiten mit ...@domain1.de, die der Aussenstelle mit ....@domain2.de.

Dieses soll auch so beibehalten werden.

Wir setzen nun einen Exhange-Server 2016 -Standard- ein. Im Rahmen der Modernisierung wurde erst das Haupthaus durch den Dienstleister umgestellt. Nun soll die Aussenstelle aufgelöst werden und die dortigen Mitarbeiter in das Haupthaus umziehen. Allerdings sollen diese weiter mit Ihren e-Mail-Adressen (....@domain2.de) arbeiten. Dieses ist organisatorisch für uns sehr wichtig.

Unser Dienstleister sieht hier nun eine Menge Probleme. Es wäre nicht so einfach zwei Domains mit einem Exchange-Server zu verwalten. Ich bin kein Exchange-Sepzialist. Dachte aber immer, das wäre eine der Stärken von Exchange bzw. es könnte leicht eingerichtet werden.

Möchte hier mal Eure Meinung zu dieser Problematik einholen. Unser Dienstleister schlägt folgendes vor:


Nach einer internen Besprechung, möchte ich Ihnen nun mögliche Lösungsvarianten aufzeigen.

Variante 1:
Die Mitarbeiter der Aussenstelle „arrangieren“ sich mit der Nutzung der Mail-Domäne ...@domain1.de. Es folgt eine Anbindung an die Domäne domain1, Nutzung von Exchange und allen Features ist möglich. Die Mailadressen ...@domain2.de werden an die entsprechende Adresse ...@domain1.de weitergeleitet. Das ist eine wirtschaftliche und technisch saubere Lösung.

Variante 2:
Es erfolgt eine Anbindung an die Domäne domain1. Die Mailadressen ...@domain2.de werden lokal per POP3/IMAP von dem jeweiligen PC-System abgerufen. Die Features des Exchange, Öffentliche Ordner, Gemeinsame Kontakte, E-Mailabruf auf Smartphones über ActiveSync, OWA können nicht genutzt werden. Es erfolgt keine zentrale Sicherung der Postfächer, kein Anti Spam/Virenschutz am Mailserver.
E-Mailversand erfolgt ausschließlich extern über den Provider.

Variante 3:
wie Variante 2, jedoch mit einem zusätzlichen ...@domain1.de Postfach. Diese Variante hat den Vorteil, dass zumindest Öffentliche Ordner, Gemeinsame Kontakte genutzt werden können.

Variante 4:
Komplette Anbindung an Exchange und Domäne, zusätzlich zum Versand als ...@domain1.de (gilt immer als Standard) wird ...@domain2.de eingerichtet. Der Benutzer muss bei jeder E-Mail den Absender manuell ändern, vergisst er dies zu machen, geht die E-Mail als @domain1.de raus.

Variante 5:
Installation eines zusätzlichen Mailservers und Domänencontrollers.

Variante 6:
Ändern der Absenderadresse mittels „Transportregeln“ des Exchange-Servers. Hier wird vor Versand einer E-Mail vom Exchangeserver der Absender überschrieben. Hierbei handelt es sich um keine saube Lösung des Problems. Viele Mailserver nehmen solche E-Mails garnicht erst an. Die Warscheinlichkeit, dass man auf einer E-Mail-Blacklist landet ist hoch. Wir raten von dieser Lösung ab.


Von diesen Varianten scheint wohl Variante 2 die bessere Lösung zu sein. Allerdings sind wir damit auch nicht wirklich glücklich. Ist es wirklich so ein Problem, eine zweite Mail-Domain mit aufzunehmen? Gibt es evtl. eine bessere, saubere Lösung für unser Problem?

Viele Grüße

Karl