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Doc Dokumente leicht in .docx umwandeln

Mitglied: Becker1234

Becker1234 (Level 1) - Jetzt verbinden

22.02.2018, aktualisiert 08:51 Uhr, 11524 Aufrufe, 5 Kommentare, 1 Danke

Hallo zusammen,

im Zuge einer Sicherheitsanpassung unserer Firewall, müssen alle Office Dokumente der Mitarbeiter künftig im DOCX Format abgespeichert werden.

Ab Office 2007 werden diese das ja standardmäßig, jedoch hatten wir vor geraumer Zeit noch Office 2003 im Einsatz, welches dies nicht konnte...somit haben wir viele alte Dateien im DOC Format.

Die User sollen nun (da es sich um X-viele Dateien handelt), selbständig die Dateien, die nach Extern versendet werden, konvertieren.

Derzeit haben wir Office 2010 im Einsatz. Es gibt ja die tolle Möglichkeit, in der Datei unter "Datei" -> "Konvertieren" direkt eine DOCX-Datei aus der DOC-Datei zu erstellen.

Unter Excel klappt das perfekt! Man klickt auf "Konvertieren", kann die Datei schließen und automatisch wird die alte DOC-Datei gelöscht und die Datei wird als DOCX-Datei gespeichert...ein Traum!

Natürlich wäre es scheinbar zu einfach und bequem, wenn es ebenfalls problemlos für Word und Power Point gelten würde...

Bei den beiden Programmen hat man zwar auch den Button "Konvertieren", jedoch muss man dort nach der Umwandlung ein "Speichern unter" Dialogfenster bestätigen und die alte DOC-Datei nachher von Hand löschen...

Sicher ist dies machbar, jedoch reden wir von teils sehr unerfahrenen Usern, denen ich jeden Klick ersparen möchte...außerdem haben einige Kollegen vermutlich sehr viele DOC-Dateien, da machen ein paar Klicks pro Dokument eine Menge aus...

Frage:
Muss man unter Word und Power Point etwas einstellen, damit es genauso reibungslos wie bei Excel funktioniert?
Warum ist es nicht möglich bei allen drei Office Produkten den gleichen Ablauf zu haben *seufzer Richtung Microsoft*

Ich suche parallel schon überall, aber scheinbar hat außer mir keiner das Problem oder es stört keinen so wie mich.

Vielen Dank im Voraus für Tipps!
Mitglied: beidermachtvongreyscull
22.02.2018, aktualisiert um 09:53 Uhr
Wie wäre es mit einem Macro?

Ich habe zwei Alternativen eingebaut. Entscheide Dich, welche Du nehmen willst und kommentiere die andere vollständig aus oder entferne den entsprechenden Block.

Ich habe das Macro auf die Schnelle zusammengebaut und NICHT getestet!
Also teste in einer gesicherten Umgebung!

Wenn es funktioniert, kannst Du das Macro als Schaltfläche in WORD in einer eigenen Leiste einrichten.
So mache ich das bei uns auch.
Bitte warten ..
Mitglied: em-pie
22.02.2018 um 09:57 Uhr
Moin,

hätte es auch als Makro/ Batch umgesetzt:
https://www.google.de/search?q=word+batch+convert+doc+to+docx

Hier findest du einiges dazu...

Gruß
em-pie
Bitte warten ..
Mitglied: colinardo
22.02.2018, aktualisiert 31.01.2019
Servus @Becker1234 ,
ich mach das immer mit meinem Powershell-Skript für alte Office-Dokumente:

Das Skript verarbeitet die folgende alten Office-Dateierweiterungen für Excel, Word und Powerpoint
'*.xls','*.xlt','*.doc','*.dot','*.ppt','*.pot','*.pps'
und wandelt sie in Ihre entsprechenden neuen Verwandten um (unter Beachtung ob mit oder ohne Makroprojekt). Ein installiertes Office ist Voraussetzung.

Als Parameter anzugeben sind Quellordner (wird rekursiv durchsucht) und ein Zielordner in dem die konvertierten Dateien mit der gleichen Ordnerstruktur wie in der Quelle abgelegt werden.

Beispiel:
Viel Spaß.
Grüße Uwe

-edit- 31.01.2019 - Fehlerkorrektur damit Kompatibilitätsmodus nach der Konvertierung nicht mehr besteht.
Bitte warten ..
Mitglied: Becker1234
27.02.2018 um 08:12 Uhr
Hallo zusammen,

erstmal danke für die schnelle und Ausführliche Hilfe!

Ich teste das mit dem Makro mal, muss allerdings schauen wann ich dazu kommen.

In der Zwischenzeit vll. auch ein Lösungsansatz von mir:

Es gibt ein tolles kostenloses Tool namens b2xtranslator.

Das Tool ist klasse, die .msi Datei kann man per Softwareverteilung an alle Rechner geben, ohne das der User was davon merkt. Nachher hat er (wenn er rechtsklick auf eine Datei macht) ein Menü, welches Ihm die Möglichkeit gibt Word, Excel und PP Dateien zu konvertieren.

Leider klappt das Tool nicht immer 100%tig...wäre sonst auch zu schön.

Ich teste aber das Tool noch ein wenig und auch eure Vorschläge!
Bitte warten ..
Mitglied: nobi
29.01.2019 um 19:51 Uhr
Hallo Uwe, super Script es geht prima.
Ich habe da noch ne Frage zum Kopiervorgang in die Neue Struktur, was mus ich anpassen damit auch schon konvertierte Dateien sich in der neuen Struktur kopieren.

Des weiteren möchte ich auch in den neuen Dateien den Kompatibilitätsmodus bereinigen.
Geht das ??

Gruß
Norbert
Bitte warten ..
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