Dokumentation von Host-, Passwort- und Userlisten in einem Netzwerk

Hallo liebes Admin-Forum,

ich würde gerne mal von euch erfahren, welche Möglichkeiten ihr mir empfehlen könntet und zwar stehe ich vor folgender Frage:

Wie tu ich am besten mein Inventar dokumentieren und in einer Liste oder Datenbank pflegen? Ich habe aktuell zwei Excel-Listen. Ganz simpel: in der ersten Spalte stehen die IP-Adresse von Hosts, dann der DNS- oder Hostname, dann die MAC-Adresse, der Betreuer oder Anwender des Hosts. Und dann pflege ich noch eine Passwortliste in der zig verschiedene Passwörter stehen. Ist natürlich alles blöd und auf Dauer sehr unübersichtlich und unkomfortabel.

Ich habe mir schon einige inventory Tools angeschaut und ausprobiert, aber entweder war das für meinen Zweck total oversized und zweckentfremdet, oder der Schwerpunkt lag eher auf die Fernwartungsmöglichkeiten. Mein Wunsch wäre ein Programm, mit dem ich eine Art Datenbank bearbeiten kann, die aber auch Bezüge darstellen kann. Das ganze soll natürlich in erster Linie dazu dienen, dass ich schnell die Infos finden kann, die ich suche. Ich möchte sowohl Host-Details angeben können, aber auch Userverwaltung der Mitarbeiter. Die Bezüge sollten dann frei wählbar sein, und bei Suchen auch automatisch angezeigt werden.

Wenn ich z.B. wissen möchte, zu welchem User der Host XYZ assoziiert ist, dann möchte ich nach dem Hostnamen suchen, und der Treffer zeigt mir die Akte des Hosts an, aber auch wahlweise den jeweiligen Benutzer mit den dort hinterlegen Infos. Vielleicht kann ja automatisch über AD oder LDAP die Userinfos und Gruppenzugehörigkeit noch angezeigt werden.

Für Hosts hätte ich gerne diese Daten, sollte aber auch erweiterbar sind mit freien Feldtexten:
IP
Hostname oder DNS-Name
MAC
NetBIOS-Username
NetBIOS-Beschreibung / Kommentar
Beschreibung (eigener Text)
Standort
Gerätetyp
OS und Architektur
Risikoklasse
Backup-Policy
Zugangsmöglichkeiten (wie z.B. https, ssh, telnet, usw...) und dann auch die entsprechenden Accountdaten hinterlegen. Dann erspar ich mir meine extra Passwortliste.


Für die User hätte ich gerne diese Daten, sollte aber auch erweiterbar sind mit freien Feldtexten:
Vor-/Nachnamen
Abteilung
Eintritts-/Austrittsdatum
Gruppenzugehörigkeit im AD oder LDAP
freier Text, Bemerkungen
und was noch eben dazugehört (diverses)

Das ganze kann man natürlich noch fortführen. Zum Beispiel würden integrierte Tools noch Optionen geben wie:

Zeige mir alle momentan angemeldete Benutzer an der Domäne an (so ähnlich smbstatus auf samba Servern)
Zeige mir alle Benutzer an, die parallel an mehreren Hosts angemeldet sind
Zeige mir an, wann User XYZ zuletzt und von wo angemeldet war
Zeige mir an, welche Dateien/Ordner neu erstellt wurden auf dem share xyz
usw...

solche integrierten Abfragemöglichkeiten wären natürlich noch eine super Sache. Ich bin mir sicher, dass es doch solche Verwaltungstools geben muss. Wie machen das denn all die Admins da draußen? Welche Möglichkeiten gibt es da und was könnt ihr mir empfehlen? Ich freue mich wirklich über jeden erdenklichen Tip, evtl. mit Linkangabe zu Produktlösungen oder Beispielen.

Besten Dank im Voraus und viele Grüße,
Pangu