Eure Hilfe ist gefragt - Testfälle

Moin Dobby,
hat schon 99% gesagt... mir fallen dazu noch folgene Punkte ein:

• Wie viele MFP sollen gekauft werden?
• Pflegt ihr die Adressbücher (Faxnummer, E-Mailadressen) auf den Geräten?
• Sollen Adressen via LDAP/AD angebunden werden?
• Zentrales Managementprogramm für Einstellungen, Adressen, Sicherung der Konfiguration vorhanden, etc...?

Viele Grüße,
Dani

Hi,
ziemlich sinnfreie Frage? Ihr müsst wissen, was das Gerät können soll --> Abgleich mit dem Datenblatt. Färdsch ...
Ahm. Wirst Du bei guter Hardeware nicht erleben ... eher mal beim Duplexen.
Ja. Oder 52 ...
?? Scan to gmx-mail, scan to mehl ...

Unbedingt sollte eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung implementiert sein

LG, Thomas

Hallo Thomas,

1. Du scannst ein Blatt ein und es wird auf dem Exchange Server in einem öffentlichen Ordner abgelegt oder
Firmen intern an einen Mitarbeiter versendet als Anhang
2. Du öffnest Outlook, öffnest einen neue Email und wählst einen Empfänger aus, dann gehst Du zu dem
Multifunktionsgerät und scannst ein Blatt ein und es wird dann gleich als PDF Datei und als Anhang der geöffneten
Email hinzugefügt!

Gruß
Dobby

Hi Dobby,

aaach sooo . Jetzt habe sogar ich das verstanden ...

Aber was ist jetzt genau der Unterschied zwischen:


LG, Thomas

Schönen sonnigen Sonntag
bei Scan-to-Mail wird die Mail direkt zum Empfänger gesendet. Das kann sowohl ein interner Benutzer, ein externer Empfänger als auch ein mailaktivierter Öffentlicher Ordner sein.
Man benötigt für diese Funktion aber keinen Exchange. Das geht auch mit GMX oder 1&1-Konten, etc. Dort wird halt der Mailserver des Providers hinterlegt, über welchen die Mails gehen.

Grüsse aus der 35,5°C - Sahara,

wenn ich jetzt nicht mal den Unterschied zwischen mail und e-mail erklärt bekomme, werde ich trotz grellem Sonnenschein ganz, ganz doll trübsinnig ...

Und wer hat eigentlich von einem MX gesprochen ?

LG, Thomas

Hallo

@netgearsdk: definiert das, was Ihr gern hättet und schreibt darauf basierend ein kleines Pflichtenheft (eine einfache Tabelle mit Punkten zum Abhaken reicht auch). Ansonsten würden mir spontan folgende Punkte einfallen, die ich prüfen würde, wobei Dobby und Dani oben alles schon geschrieben haben:

- sind die Treiber MS-logozertifiziert (bei Einbindung mit Printqueue in eine Windows-Domäne)
- gibt es Treiber für die bei Euch vorhandenen Systeme?
- wieviele User habt Ihr und wie weit müssen sie maximal bis zum Gerät laufen?
- ist Anbindung an LDAP möglich für Authentisierung oder Auswahl von Empfängeradressen?
- wie hoch sind die Verbrauchskosten?
- was passiert im Fehlerfall, wie sind die Reaktionszeiten, wie hoch sind die Wartungskosten?
- kann man das Gerät zentral / über ein Web Interface im Browser administrieren?
- kann man die Konfiguration sperren, so daß nur Admins konfigurieren und User die Einstellungen nicht ändern können?
- verfügt das Gerät über ein Abrechnungsmodul, so daß man Verbrauchskosten Personen oder Abteilungen zuordnen kann?
- muß das Gerät Scan2Folder, Scan2Mail, Scan2Fax beherrschen?
- wie hoch ist der Aufwand beim Tonerwechsel? Landet der Toner dabei im Gerät oder nicht?
- kann man Toner, Fuser und sonstige Sachen einzeln im Bedarfsfall wechseln?

Für einen aussagekräftigen Funktionstest würde ich einfach das Gerät einigen Usern zuordnen, sie damit eine Weile arbeiten lassen und nach ca. einer Woche nachfragen, ob alles funktioniert. Oder einfach die Arbeitsschritte nachstellen, die typischerweise bei Euch anfallen.

Meine Empfehlung: Ricoh Aficio.

Oh man. Ist doch ganz einfach:

-> Scan to E-Mail: das eingescannte wird per E-Mail an den Empfänger geschickt = Laufzeit ein paar Sekunden bis ein paar Minuten

-> Scan to Mail: der rauchende Ausserirdische schreibt das gescannte ab und schickt es dann per US Postal Service weiter an dem Empfänger (weiter Info MiB II) = 1-3 Tage (um unsere Welt mal wieder ein bisschen zu entschleunigen)

Gruß