Excel - Platzhalter in Formel möglich?

Hallo,

irgendwie musst Du ja den gewünschten Dateinamen anpassen.
Hier mal eine sehr triviale Lösung:


- 2 Optionsfelder 2023 und 2024
- Die Zellverküpfung wurde jeweils auf $D$4 gelegt

Somit steht bei Klick auf 2023 in D4 eine 1 drin, bei 2024 eine 2


Mit VBA müssen wir nun unsere Entscheidungen aus dem Arbeitsblatt auswerten und die Variable DateiName füllen:


Das Makro 'Schalten schaut nun in die Zelle(4.4) - ist im Arbeitblatt D4 und entscheidet dadurch
welchen Inhalt die Variable DateiName bekommen soll:

Bei 1 --> "Eintrag_Kartei_AW_2023.xlsm"
Bei 2 --> "Eintrag_Kartei_AW_2024.xlsm"

In Zelle D6 geben ich den Wert der Variablen DateiName im Arbeitblatt aus.

Für dich ist es nun wichtig, überall dort, wo Du Dich auf die feste Datei beziehst die Variable DateiName einzusetzen.

Schau Dir deine Grafik noch mal genau an ...
Kann es sein, dass sich da Fehler eingeschlichen haben?

N'8

DAS hätte ich erwartet:

Und gleich nochmal,

Datei2 ist EINE Datei in der Du 2 Tabellenblätter (Namen: 2023 und 2024) zwecks logischer Trennung nutzen möchtest.

Zur Selektion brauchst Du doch nur den jeweiligen Namen des Tabllenblattes heranzuziehen ... der Eintrag in A1 wäre überflüssig... (und unten rechts ach wirklich falsch, oder)?

BG

https://support.microsoft.com/de-de/office/indirekt-funktion-474b3a3a-8a ...

Katrin

Das was du halt brauchst, würde dann aber einen "Namen" dafür definieren dann muss man das nicht x mal wiederholen
Indirekt() baut einen Zellbezug aus einem String zusammen, welcher sich hier aus statischen Bestandteilen und dem Text aus der Zelle zusammensetzt, löst diesen dann auf und gibt die Daten des Bezugs zurück.
Ja.

Würde aber ehrlich gesagt gleich eine Datenbank favorisieren als so ein Gebastel aus voneinander abhängigen Mappen zu bauen die versagen sobald die verknüpften Mappen nicht mehr an Ort und Stelle liegen. -JustMy2Cent-

Verwendung des Namens-Managers in Excel

Moin @BN2023,

- trage in A1 Dein Jahr ein, 2023 oder 2024
- Frage in einer Wenn-Funktion nach dem Inhalt von A1 und entscheide, woher Du die Daten haben willst, beachte dabei, dass eine Wenn-Funktion genau EINEN Wert/Jahr vergleichen kann
- Dieses Beispiel ist eine geschachtelte Wenn-Funktion, die auf beide Jahre abfragt und einen Fehlertext ausgibt, wenn die Eingabe nicht zu den Jahren passt.


Dieses Konstrukt musst Du überall dort einsetzen, wo Du Daten aus den anderen Dateien holst.

Diese Lösung lehnt sich sehr an Dein Ausgangspost an und sollte Dir verständlich sein, denn blindes Copy und Paste ist hier fehl am Platze.

Schöne AW BM

Ähm genau das habe ich doch schon oben gepostet ...?!🧐 Simple String-Verkettung...
Wie oft denn jetzt noch?

Sorry, das war nicht Thema Deiner Fragestellung oben!


Dem schließe ich mich an.

BG BM

Wenn ich es richtig verstanden habe, liegen die Dateien der einzelnen Mitarbeiter in unterschiedlichen Ordnern und haben im Namen das Kürzel des Mitarbeiters.
Wenn Du aber nun einen Indirekt-Bezug herstellst und den nicht jeweils anpasst (das AW und den Ordner dazu), dann ist der damit erzeugte Pfad ja nicht gültig, bzw. die Zugriffsberechtigung ist u.U. (anderer MA und keine Leseberechtigung) nicht gegeben ;)

Prinzipiell müsstest Du also die Indirekt-Bezüge für jeden MA anpassen, damit das funktioniert.
Beim Namen der Datei wäre es einfach, denn da brauchst Du ja nur das Kürzel rausnehmen, beim Pfad wird es etwas schwieriger, aber dass wird hier erklärt, wie man den Pfad in einer Formel ermitteln kann:
Pfad in Formel ermitteln

Genaugenommen könntest Du damit sogar das Kürzel im Namen ableiten, indem Du ihn aus dem Pfad extrahierst, wie es bereits für den Pfad selbst erfolgt, indem Du quasi eine Ebene höher gehst und den Ordnernamen verwendest.

Aber ich schließe mich da durchaus den Anderen an, eine Datenbanklösung via bspw. Access, die Du mit deinen Excel-Dateien verknüpfst, wäre sicherlich sinnvoller.

Um das nochmal in Einzelschritten zu erklären, was ich meine (schreibe die am Besten erstmal in einzelne Zellen eines leeren Blatts, um die Funktionsweise kennenzulernen):

1 nur den Pfad ermitteln (den Namen der Datei setzt Du ja später eh zusammen):
Der Wert -1 am Ende bestimmt, um wie viele Zeichen der Pfad gekürzt werden soll (-1 bedeutet Länge -1).
Der Wert B2, bzw. G8 (in 2.) ist beliebig und nur der Bezug zu irgendeiner Zelle im Arbeitsblatt, also völlig egal, solange Du keine Referenz auf eine andere Arbeitsmappe nimmst, denn dann wäre das Ergebnis evtl. ein anderes.

2. nun den Namen des Ordners für den MA (dafür muss der Wert -1 auf -2 vom vorherigen Befehl angepasst werden und in ein Rechts() mit positiver Ganzzahl gefasst werden, um den Namen des Ordners zu erhalten):
Der letzte Wert 2 bestimmt dabei, wie lang der Wert ist (in deinem Beispiel 2 Zeichen), allerdings sollten alle Ordner für die Mitarbeiter die selbe Länge des Namens haben, also bspw. nur die Initialen.

3. Als nächstes setzen wir den Dateinamen zusammen (hier mit Verketten(), der Wert in Zelle G9 ist der ermittelte Name des Ordners, G10 ist der Wert für das Jahr)
So bekommst Du dann den formatierten, richtigen Namen

4. nun setzt Du den Pfad inkl. des Dateinamens wieder zusammen (dabei benutzt Du den als erstes ermittelten Wert , da der Pfad ja bereits richtig ist und setzt diesen dann mit dem Namen zusammen)
hier benutze ich zum zusammensetzen das kaufmännische Und (&), anstatt verketten(), das nennt man übrigens auch konkatenieren. G8 ist der Dateipfad und G11 der zusammengesetzte Dateiname.

Das Ergebnis sieht dann so aus:
das op stammt natürlich aus dem Ordnernamen Desktop 😉

Auf diese Weise erreichst Du, dass sich die Ordner und Dateinamen immer auf die geöffnete Datei beziehen, egal um welchen MA es sich handelt.

Denke daran, dass es am sichersten ist, wenn Du den Dateipfad inkl. Namen am Ende in einfache Anführungszeichen ' packst, sonst würde bei einem Leerzeichen ggf. im Pfad ein Fehler verursacht werden (siehe nächsten Kommentar).

Nun musst Du dir nur noch Gedanken machen, wie Du das so verschachtelst, dass es in eine Zelle mit Indirekt() passt, oder Du arbeitest mit ausgeblendeten Zellen und nutzt die letzte Stufe des Ergebnisses mit Indirekt().

Was mir übrigens aufgefallen ist, ist dass Du offensichtlich eh Makros verwendest (sieht man an der Dateiendung *.xlsm), das Ganze könntest Du auch über ein Makro erledigen, ohne die Bezüge, aber gut, das muss nicht verstehen.

Zum Abschluss noch ein Beispiel, wie man (theoretisch) auch mit einem anderen Pfad arbeiten könnte, um vlt. auf eine andere Datei, in einem anderen Ordner zugreifen zu können.
Das Problem bei der Sache ist, es funktioniert nur, wenn beide Dateien in Excel geöffnet sind, was man aber dadurch erreichen könnte, dass man beim Start der Hauptdatei diese ebenfalls laden lässt (bspw. als Addin ohne sichtbare Tabellenblätter), welcher wieder Daten beinhalten könnten, die für den Nutzer nicht sichtbar sein sollen.
Auch darf die 2. Datei nicht den gleichen Namen haben, sonst kann diese von Excel nicht geöffnet werden.
Wie das funktioniert kann man HIER nachlesen.
Es gibt sicherlich auch noch andere Methoden, nur diese erfüllt ja den eigentlichen Zweck.

Das wäre dann bspw. so zu realisieren (ohne jetzt auf die Erstellung eines Excel-Addin eingehen zu wollen), indem man Schritt 1 und optional Schritt 2 (immer jeweils beide Werte ist wichtig!) auf die geöffnete 2. Datei referenziert.


Ist die Datei nicht geöffnet, erscheint '#NV' als Fehler in der Zelle, was aussagt, dass der Referenzwert nicht gefunden wurde, andernfalls wird der Pfad dorthin entsprechend ausgegeben.

In meinem Beispiel würde das Ergebnis (Schritt 2 ist angepasst und die andere Datei ist geöffnet) dann so aussehen:

Wie man hier ersehen kann, stammt das "er" im Namen aus "Neuer Ordner" und der Pfad ist der neue Pfad.

Prinzipiell ließe sich so einiges rein Formelbasiert realisieren, aber es ist deutlich umständlicher wie mit Makros (also VBS) zu arbeiten.
Nachteil bei Makros sind die nervigen Hinweise von Excel, die zwar der Sicherheit dienen und erst signiert ohne Schutz laufen, dafür aber auch fast alle Möglichkeiten einer echten Programmiersprache bieten, denn Makros sind ja nicht nur einfach "Aufzeichnungen" bestimmter Abläufe wie viele Laien vermuten, man kann da wirklich richtig mit Programmieren (VBA = Visual Basic Script).

Ich habe vor Jahren (2006) für einen großen Konzern etwas programmiert, mit dem Versandpläne in Excel mit tausenden unterschiedlichen Einträgen, unterschiedlichen Sorten und Zeitfenstern für die Produktion so ausgewertet wurden, dass daraus ein Fahrplan für den Umbau der Maschinen erstellt (nach einer Vorlage, für die MA etwa 2 Stunden benötigten!) und in den Plan als neues Blatt eingefügt wurde. Das nicht etwa statisch mit fixen Werten, nein völlig flexibel und egal um welches Produkt es sich gehandelt hatte.
Bei der Umsetzung habe ich eine Excel-Datei mit einem Tabellenblatt erstellt, darin war die grobe Formatierung, also quasi ein leeres Blatt mit der Grund Formatierung, damit es später den selben Stil hat, wie der ursprüngliche Versandplan. Am Anfang wird eine Datei-Auswahl geöffnet und man wählt den Versandplan aus, der dann in Excel geladen wird (und geprüft).
Die eigentliche Auswertung und das einfügen in den Fahrplan (es wird immer umgeschaltet) hat dann damals teilweise ein paar Minuten gedauert, da Excel ja bei jeder Änderung einer Zelle aktualisiert, was man zwar Ein- und Ausschalten könnte, aber nicht den gewünschten Erfolg brachte.
Nun hatte ich mir überlegt ich kann ja auch einfach die Benutzerschnittstelle für die Berechnung abschalten uns siehe da, es dauerte nur noch etwa 1 Sekunde (diese Datei funktioniert auch heute noch unter O2021 einwandfrei).
Naja zum Schluss habe ich das Ganze als Addin definiert, also ohne dass Excel die anzeigt (nur die Dateiauswahl) und zum Schluss das neue Tabellenblatt in den Versandplan eingefügt, wobei natürlich die Änderungen im Programm verworfen wurden.

Wie man daran unschwer ersehen kann, ist über Makros so einiges möglich.

Eine Sprachreferenz bietet u.A. Microsoft: Sprachreferenz Visual Basic

Ansonsten gibt es einiges an Fachliteratur und einige Seiten, die da sehr hilfreich sind, wie etwa diese:
W3schools VBScipt Functions