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Exchange Online - Mail Weiterleitung
Hallo Zusammen,
folgendes Problem:
In einer Non-Profit Organisation gibt es einen Vorstand (mehrere Mitglieder), welche keine User im M365 Mandanten sind. Es wurde eine shared-mailbox "vorstand@organisation.tld" angelegt.
Im Exchange Online wurde eine Regel angelegt, dass wenn eine Mail an die "vorstand@organisation.tld" gesendet wirdm diese an mehrere EXTERNE E-Mail Adressen umgeleitet werden sollen, z.B. "Vorstand1@gmx.de" / "Vorstand2@gmail.com" / "Vorstand3@web.de" etc. etc.
Sendet nun Vorstand 1 (oder jemand anderes außerhalb der "@organisation.tld" von seiner privaten E-Mail Adresse eine Mail an "vorstand@organisation.tld", bekommt er logischerweise von GMAIL etc. die Unzustellbarkeitsbenachrichtigung, da DMARC etc. fehlschlägt.
Wie wäre das denn korrekt zu konfigurieren, ohne jedem der Mitglieder einen Nutzer zu erstellen? Da es knapp 10 "Vorstände" sind.
folgendes Problem:
In einer Non-Profit Organisation gibt es einen Vorstand (mehrere Mitglieder), welche keine User im M365 Mandanten sind. Es wurde eine shared-mailbox "vorstand@organisation.tld" angelegt.
Im Exchange Online wurde eine Regel angelegt, dass wenn eine Mail an die "vorstand@organisation.tld" gesendet wirdm diese an mehrere EXTERNE E-Mail Adressen umgeleitet werden sollen, z.B. "Vorstand1@gmx.de" / "Vorstand2@gmail.com" / "Vorstand3@web.de" etc. etc.
Sendet nun Vorstand 1 (oder jemand anderes außerhalb der "@organisation.tld" von seiner privaten E-Mail Adresse eine Mail an "vorstand@organisation.tld", bekommt er logischerweise von GMAIL etc. die Unzustellbarkeitsbenachrichtigung, da DMARC etc. fehlschlägt.
Wie wäre das denn korrekt zu konfigurieren, ohne jedem der Mitglieder einen Nutzer zu erstellen? Da es knapp 10 "Vorstände" sind.
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Ausgedruckt am: 08.11.2024 um 21:11 Uhr
13 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
Shared Mailboxen dürfen lizenzrechtlich nur durch lizenzierte User genutzt werden.
Gruß
Jasper
Shared Mailboxen dürfen lizenzrechtlich nur durch lizenzierte User genutzt werden.
Gruß
Jasper
... und wenn ich aus der shared mailbox eine "user" Mailbox lizensiere ... wäre das Problem beseitigt? Nicht wirklich, oder?
Probiere mal folgendes:
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
Hi
Dein Konstrukt solle funktionieren.
Setzen Google und co nicht bereits DKIM voraus ?
Ist das konfiguriert?
https://learn.microsoft.com/de-de/defender-office-365/email-authenticati ...
Mit freundlichen Grüßen Nemesis
Dein Konstrukt solle funktionieren.
Setzen Google und co nicht bereits DKIM voraus ?
Ist das konfiguriert?
https://learn.microsoft.com/de-de/defender-office-365/email-authenticati ...
Mit freundlichen Grüßen Nemesis
Zitat von @LauneBaer:
Probiere mal folgendes:
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
Probiere mal folgendes:
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
... hab ich so jetzt mal konfiguriert und warte jetzt mal auf Rückmeldung. Sobald ich da was höre lasse ich es wissen. Vielen Dank.
Hast du die AntiSpam-Richtlinie im Exchange Online angepasst?
Wenn nein, wird das sowieso nicht klappen.
Du reißt dir damit ein Loch ins System, aber ist scheinbar gewünscht, daher hier ein wenig Lesestoff (habe es selbst bei einem Mandanten mal machen müssen, daher sind die Links noch in meiner ToDo, sollte sich der Mandant mal wieder besinnen)
https://security.microsoft.com/antispam
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
Grüße
ToWa
Wenn nein, wird das sowieso nicht klappen.
Du reißt dir damit ein Loch ins System, aber ist scheinbar gewünscht, daher hier ein wenig Lesestoff (habe es selbst bei einem Mandanten mal machen müssen, daher sind die Links noch in meiner ToDo, sollte sich der Mandant mal wieder besinnen)
https://security.microsoft.com/antispam
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
Grüße
ToWa
Ich bin gerade am Rumrätseln, wieso eine Mail von vorstand1@gmx.de an vorstand@organisation.tld unzustellbar ist.
Kann mir das mal jemand erklären?
Nur weil da eine Weiterleitung eingerichtet ist, kann das ja nicht unzustellbar sein. Was kapier ich da nicht?
Kann ja nur sein, dass EXO die Adresse vorstand1@gmx.de blockiert weil Spam oder so. Aber gibts da eine Unzustellbarkeitsbenachrichtigung wegen Spam an den Absender?
Kann mir das mal jemand erklären?
Nur weil da eine Weiterleitung eingerichtet ist, kann das ja nicht unzustellbar sein. Was kapier ich da nicht?
Kann ja nur sein, dass EXO die Adresse vorstand1@gmx.de blockiert weil Spam oder so. Aber gibts da eine Unzustellbarkeitsbenachrichtigung wegen Spam an den Absender?
Hi
Es kann auch gut sein, das MS hier einen Loop verhindern will.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/monitoring/mail-flow-insights ...
Schau mal her ob dich das weiterführt
Mit freundlichen Grüßen Nemesis
Es kann auch gut sein, das MS hier einen Loop verhindern will.
https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/monitoring/mail-flow-insights ...
Schau mal her ob dich das weiterführt
Mit freundlichen Grüßen Nemesis
Zitat von @kpunkt:
Ich bin gerade am Rumrätseln, wieso eine Mail von vorstand1@gmx.de an vorstand@organisation.tld unzustellbar ist.
Kann mir das mal jemand erklären?
Nur weil da eine Weiterleitung eingerichtet ist, kann das ja nicht unzustellbar sein. Was kapier ich da nicht?
Kann ja nur sein, dass EXO die Adresse vorstand1@gmx.de blockiert weil Spam oder so. Aber gibts da eine Unzustellbarkeitsbenachrichtigung wegen Spam an den Absender?
Ich bin gerade am Rumrätseln, wieso eine Mail von vorstand1@gmx.de an vorstand@organisation.tld unzustellbar ist.
Kann mir das mal jemand erklären?
Nur weil da eine Weiterleitung eingerichtet ist, kann das ja nicht unzustellbar sein. Was kapier ich da nicht?
Kann ja nur sein, dass EXO die Adresse vorstand1@gmx.de blockiert weil Spam oder so. Aber gibts da eine Unzustellbarkeitsbenachrichtigung wegen Spam an den Absender?
Also DMARC und SPF etc. sind für "organisation.tld" korrekt konfiguriert worden.
Wenn nun vorstand1@gmx.de an vorstand@organisation.tld eine Mail sendet, wird diese ja an "alle" weitergeleitet, und dann weist z.B. Vorstand5@hotmail.com die Mail zurück, da wohl im E-Mail Header Infos aus vorstand1@gmx.de enthalten sind, und somit DMARC etc. fehlschlägt.
Das ist jedenfalls das, was ich aus der Fehlermeldung entnehmen kann.
Zitat von @dertowa:
Hast du die AntiSpam-Richtlinie im Exchange Online angepasst?
Wenn nein, wird das sowieso nicht klappen.
Du reißt dir damit ein Loch ins System, aber ist scheinbar gewünscht, daher hier ein wenig Lesestoff (habe es selbst bei einem Mandanten mal machen müssen, daher sind die Links noch in meiner ToDo, sollte sich der Mandant mal wieder besinnen)
https://security.microsoft.com/antispam
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
Grüße
ToWa
Hast du die AntiSpam-Richtlinie im Exchange Online angepasst?
Wenn nein, wird das sowieso nicht klappen.
Du reißt dir damit ein Loch ins System, aber ist scheinbar gewünscht, daher hier ein wenig Lesestoff (habe es selbst bei einem Mandanten mal machen müssen, daher sind die Links noch in meiner ToDo, sollte sich der Mandant mal wieder besinnen)
https://security.microsoft.com/antispam
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-secu ...
Grüße
ToWa
... ist das nun auf die ursprüngliche Konfig wie ichs im Eingangs-Beitrag beschrieben habe oder auf den Vorschlag von "LauneBaer" bezogen? Oder sogar evtl. auf beides? =D
Hm...früher gabs mal die Funktion Redirect. Für OWA gibts da auch eine Anleitung
https://support.microsoft.com/en-us/office/use-rules-to-automatically-fo ...
Und ich meine, dass man das auch mal mit dem Outlook Client machen konnte. War aber dann IMHO rein clientseitig
Mit M365 scheint nur noch das Forwarding zu können.
https://support.microsoft.com/en-us/office/use-rules-to-automatically-fo ...
Und ich meine, dass man das auch mal mit dem Outlook Client machen konnte. War aber dann IMHO rein clientseitig
Mit M365 scheint nur noch das Forwarding zu können.
Moin,
das Problem müsste doch mit Sender Rewriting Scheme (SRS) in Microsoft 365 sich beheben lassen?!
Gruß,
Dani
das Problem müsste doch mit Sender Rewriting Scheme (SRS) in Microsoft 365 sich beheben lassen?!
Gruß,
Dani
Zitat von @LauneBaer:
Probiere mal folgendes:
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
Probiere mal folgendes:
- Lege die Vorstände als Kontakte an
- Erstelle eine Verteilerliste
- Füge die Kontakte da als Mitglieder hinzu
Das sollte funktionieren.
... nach Einrichten der Methode scheint nun nach den ersten Tagen alles reibungslos zu laufen. Sollten hier aber Probleme auftreten würde ich nochmals berichten, aber scheint gelöst.
