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M365 - Archivierung von E-Mails
Servus zusammen,
kann mir vielleicht jemand sagen, wie man in Exchange Online einstellt, dass nur E-Mails ins Archiv verschoben werden?
Wir haben eine Retention Policy erstellt, welche auf den Posteingang angewandt wird.
Ziel:
Es sollen nur E-Mails archiviert werden, die älter als 1 Jahr sind.
Problem:
Aktuell werden aber auch alte Kalendereinträge oder Notizen (älter als 1 Jahr) ins Archiv verschoben.
kann mir vielleicht jemand sagen, wie man in Exchange Online einstellt, dass nur E-Mails ins Archiv verschoben werden?
Wir haben eine Retention Policy erstellt, welche auf den Posteingang angewandt wird.
Ziel:
Es sollen nur E-Mails archiviert werden, die älter als 1 Jahr sind.
Problem:
Aktuell werden aber auch alte Kalendereinträge oder Notizen (älter als 1 Jahr) ins Archiv verschoben.
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Printed on: December 7, 2023 at 23:12 o'clock
4 Comments
Latest comment
Servus @MrCount,
setze in deinem verwendeten RetentionPolicyTag der Policy den Parameter -MessageClass auf "IPM.Note", dann wird das Tag nur auf E-Mails angewendet.
Set-RetentionPolicyTag
Elementtypen und Meldungsklassen
Grüße Uwe
edit: gerade erst gesehen, M365 supportet wohl nur die Nachrichtenklassen '*' (also alles) oder 'VoiceMail' bei den retention Tags in der MessageClass
, wieder so eine bescheuerte Beschränkung.
.
setze in deinem verwendeten RetentionPolicyTag der Policy den Parameter -MessageClass auf "IPM.Note", dann wird das Tag nur auf E-Mails angewendet.
Set-RetentionPolicyTag
Elementtypen und Meldungsklassen
Grüße Uwe
edit: gerade erst gesehen, M365 supportet wohl nur die Nachrichtenklassen '*' (also alles) oder 'VoiceMail' bei den retention Tags in der MessageClass
, wieder so eine bescheuerte Beschränkung.Aktuell werden aber auch alte Kalendereinträge oder Notizen (älter als 1 Jahr) ins Archiv verschoben.
Notizen im "Posteingang"??? dahin gehören die IMHO nicht hin .
Servus Uwe,
danke für die Infos, aber ich erhalte dann die Fehlermeldung:
Der Artikel Set-RetentionPolicyTag sagt auch folgendes:
danke für die Infos, aber ich erhalte dann die Fehlermeldung:
Unable to execute the task, reason: The message class 'IPM.Note' is not in a valid message class. Only '*' or 'VoiceMail' are accepted.
+ CategoryInfo : InvalidArgument: (:) [Set-RetentionPolicyTag], RetentionPolicyTagTaskExceptionDer Artikel Set-RetentionPolicyTag sagt auch folgendes:
-MessageClass
The MessageClass parameter specifies the message type to which the tag applies. If not specified, the default value is set to *.
With the exception of a default policy tag (DPT) for voicemail, Exchange doesn't support retention tags for different message types. Only tags with a MessageClass of * are supported and they apply to all message types. danke für die Infos, aber ich erhalte dann die Fehlermeldung:
Jepp, s. Ergänzung oben. Exchange Online sucks ... Da wirst du dir IMHO wohl was mit einem Impersonation Account und New-ComplianceSearch + New-ComplianceSearchAction scripten müssen.Zitat von @colinardo:
danke für die Infos, aber ich erhalte dann die Fehlermeldung:
Jepp, s. Ergänzung oben.Danke, zu spät gesehen.
Exchange Online sucks ... Da wirst du dir IMHO wohl was mit einem Impersonation Account und New-ComplianceSearch + New-ComplianceSearchAction scripten müssen.
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