Microsoft Outlock - Signaturen

Signaturen html verändern sich und können nicht manuelle eingefügt werden

Hallöchen,
bin ein wenig am verzweifeln. Wir haben Signaturenin html mit Logo erstellt welche lokal auf jedem Rechner liegen. Einstellung in Outlock für Neue und weitergeleitete Nachrichten. Bei neuen Nachrichten klappt es einwandfrei. Bei Antworten oder Weiterleiten nimmt die Signatur das Format der eingegangenen Mail an. Was meistens sehr "gemein" aussieht. Wenn man nun den Punkt keine Signatur für Weiterleiten und Antworten aktiviert, kann man manuell die Sigantur nicht einlesen. Der Menuepunkt Einfügen/Signatur ist nicht zu finden.

Hat schon jemand eine Lösung parat. Wir sind noch am tüfteln und für jede Anregung dankbar.

Vielen Dank
blacklab

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Content-ID: 54051

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Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 16:12 Uhr

5 Kommentare

Neuester Kommentar

Hallo,

du mußt für alle möglichen Formate (Nur-Text, HTML, RTF) jeweils eine eigene Signatur erstellen, dann wird auch jeweils die richtige entsprechend des Formates der eingegangenen Mail verwendet. Das kannst du nun händisch machen oder mit OutlookSignature automatisieren. Ich habe letzteres gemacht (Infos aus dem AD) und über LoginScript verteilt, das funktioniert prima.

geTuemII

Hallo blacklab,

bei Outlook existieren insgesamt drei Formate die versendet werden. (txt,rtf,htm)
Je nach Eingangsmail werden die Formate bestimmt. Um eine einheitliche Signatur zu schaffen musst du für alle Formate eine vernünftige Vorlage erstellen.

Benutze dazu aber nicht das in Outlook integrierte Tool da diese Signaturen einfach schrecklich aussehen. Jede Datei sollte manuell angepasst werden!

Die Dateien sollten in den folgende Pfad(W2k/WXP) kopiert werden:
C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

Beachte dabei aber dass in einer Textdatei keine Bilder vorkommen können. (Nur RTF/htm Format)

Desweiteren ist es wichtig das nach aktueller Gesetzlage die Firmeninformationen vorhanden sein müssen. (Handelregister... usw.)

Gruß Zeldarius

@geTuemII
Schöner Link! Danke dafür.

@Zeldarius
Unbedeutende Änderung:
Streiche: C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzer\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures
Setze: "%APPDATA\Microsoft\Signatures"

Dann klappt die Verteilung via LoginScript besser.

Gruß
Biber
[Edit] s.geTuemII's Fuss-Fussnote: Setze: "%APPDATA%\Microsoft\Signatures" [/Edit]