MS Access, alle Daten sind plötzlich verschwunden
Moin Moin,
ein (über 80 Jahre alter) Bekannter von mir bittet mich um Hilfe und ich weiß einfach nicht weiter…
Access 2016 (vermutlich Pro Plus) werden ehrenamtlich für unterschiedliche non-profit-Organisationen (Tafeln, Hilfsorganisationen, …) buchhalterische Dinge erledigt. Seit vielen Jahren läuft, nein lief das auch problemlos. „Wie aus heiterem Himmel“ sind plötzlich alle Datensätze „verschwunden“. Und die letzte Datensicherung liegt sehr lange zurück ☹. Angeblich fehlen auch reichlich *.xlsx, aber da bin ich mir noch nicht ganz sicher, ob das nicht Verknüpfungen zu Access sind.
Ich habe die Kopie der *.accdb versucht in Office 365 zu öffnen, null Erfolg. Auch ein Zugriff von Excel (über Power Query) brachte keinen Erfolg. Insgesamt sind 5 *.accdb vorhanden (eventuell gehören die auch zusammen?), mit einer Ausnahme ist die Größe jeweils ~1MB. Und ach ja, Zurücksetzen des Rechners habe ich erst einmal noch nicht probiert.
Da ich seit über 15 Jahren nicht mehr mit Access gearbeitet habe, stehe ich sehr hilflos im Regen. Es trifft mich emotional deutlich, denn gerade die Tafeln sind auf die ehrenamtliche Hilfe in diesen Zeiten mehr denn je angewiesen. Und in Suchmaschinen habe ich wohl die falschen Begriffe eingegeben, denn da konnte ich keine hilfreichen Beiträge finden.
Meine Frage an euch: Was kann ich (natürlich an den Arbeitskopien) tun, um die Daten wieder zum Vorschein zu bringen? Und auch: Wo kann die Ursache liegen, damit so etwas nicht wieder passiert. Ich habe dem Bekannten erst einmal eine externe HDD für die regelmäßige Datensicherung zur Verfügung gestellt (und er versprach mir, nach jeder Änderung der DB die Daten zu sichern), aber das bereinigt ja nicht die derzeitige Misere.
Natürlich stehe ich euch für weitere Fragen zur Verfügung, eventuell muss ich dann bei meinem Bekannten erst einmal nachfragen. Vielleicht hat ja auch der eine oder die andere von euch schon einen hilfreichen Tipp. Und ach ja, derzeit habe ich den Rechner hier stehen, ich kann also nach Weisung auch nachforschen. ☺
Danke fürs lesen und natürlich auch Nachfragen, Hilfsangebote, …
Günther
ein (über 80 Jahre alter) Bekannter von mir bittet mich um Hilfe und ich weiß einfach nicht weiter…
Access 2016 (vermutlich Pro Plus) werden ehrenamtlich für unterschiedliche non-profit-Organisationen (Tafeln, Hilfsorganisationen, …) buchhalterische Dinge erledigt. Seit vielen Jahren läuft, nein lief das auch problemlos. „Wie aus heiterem Himmel“ sind plötzlich alle Datensätze „verschwunden“. Und die letzte Datensicherung liegt sehr lange zurück ☹. Angeblich fehlen auch reichlich *.xlsx, aber da bin ich mir noch nicht ganz sicher, ob das nicht Verknüpfungen zu Access sind.
Ich habe die Kopie der *.accdb versucht in Office 365 zu öffnen, null Erfolg. Auch ein Zugriff von Excel (über Power Query) brachte keinen Erfolg. Insgesamt sind 5 *.accdb vorhanden (eventuell gehören die auch zusammen?), mit einer Ausnahme ist die Größe jeweils ~1MB. Und ach ja, Zurücksetzen des Rechners habe ich erst einmal noch nicht probiert.
Da ich seit über 15 Jahren nicht mehr mit Access gearbeitet habe, stehe ich sehr hilflos im Regen. Es trifft mich emotional deutlich, denn gerade die Tafeln sind auf die ehrenamtliche Hilfe in diesen Zeiten mehr denn je angewiesen. Und in Suchmaschinen habe ich wohl die falschen Begriffe eingegeben, denn da konnte ich keine hilfreichen Beiträge finden.
Meine Frage an euch: Was kann ich (natürlich an den Arbeitskopien) tun, um die Daten wieder zum Vorschein zu bringen? Und auch: Wo kann die Ursache liegen, damit so etwas nicht wieder passiert. Ich habe dem Bekannten erst einmal eine externe HDD für die regelmäßige Datensicherung zur Verfügung gestellt (und er versprach mir, nach jeder Änderung der DB die Daten zu sichern), aber das bereinigt ja nicht die derzeitige Misere.
Natürlich stehe ich euch für weitere Fragen zur Verfügung, eventuell muss ich dann bei meinem Bekannten erst einmal nachfragen. Vielleicht hat ja auch der eine oder die andere von euch schon einen hilfreichen Tipp. Und ach ja, derzeit habe ich den Rechner hier stehen, ich kann also nach Weisung auch nachforschen. ☺
Danke fürs lesen und natürlich auch Nachfragen, Hilfsangebote, …
Günther
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13 Kommentare
Neuester Kommentar
Es gibt leider derzeit ein Office365 Update bzw. Systemupdate was arg Sachen anstellt, bzgl Access sehr auffällig.
Bei mir sinds nicht mehr funktionierende Datenbanken und im Task bleibende Access Instanzen, die hängen bleiben und keine weitere Ausführung zulassen.
Die Möglichkeit eine db mit Shift und Click zu öffnen und dann die Datenbankkomprimierung (incl. Reparation) auf einer vorher angelegten "KOPIE" durchzuführen ist bekannt?
Bei mir sinds nicht mehr funktionierende Datenbanken und im Task bleibende Access Instanzen, die hängen bleiben und keine weitere Ausführung zulassen.
Die Möglichkeit eine db mit Shift und Click zu öffnen und dann die Datenbankkomprimierung (incl. Reparation) auf einer vorher angelegten "KOPIE" durchzuführen ist bekannt?
Auf jeden Fall erstmal die neuesten Office Updates machen, bei Access war einiges im Argen.
AUF KEINEN FALL eine Reparatur machen, wie oben empfohlen. Dann ist erst recht alles weg.
Leider gilt aber immer noch 1.16 von donkarl:
http://www.donkarl.com/
Eventuell ist das einen Versuch wert, obwohl es sehr alt aussieht: http://www.access-rettung.de/
Leider gilt aber immer noch 1.16 von donkarl:
http://www.donkarl.com/
Eventuell ist das einen Versuch wert, obwohl es sehr alt aussieht: http://www.access-rettung.de/
Idealerweise hat er das Zeugs ja auch per Dokumentenordner auf Onedrive? Da gibt es Vorgängerversionen.
Was hat das mit seinem Fehler zu tun?
Guten Abend
1.
"Alle Datensätze verschwunden" - d.h. die MDB Datei hat 0 Bytes?
2.
" Kopie der *.accdb versucht in Office 365 zu öffnen" - d.h. auf einem anderen Win Client mit der passenden Access Version versucht zu öffnen? Fehlermeldung?
3
"Angeblich fehlen auch reichlich *.xlsx" - Weiter Auffälligkeiten auf dem Datenträger?
2+3 in Kombination deuten auf einen beschädigten Datenträger.
"Gute Absichten" sind ein gutes Fundament für Katastrophen. Dein Bekannter sollte "Fundraising" betreiben und eine funktionierende IT Lösung bauen lassen. Ein bisschen Buchhaltung mit Backup kann notfalls auch mit einem Raspberry Pi betrieben werden. Da braucht es wenig finanzielle Mittel.
Die Anwendung eines Computers sollte analog einem Auto endlich gesetzlich geregelt werden.
Beste Grüsse
1.
"Alle Datensätze verschwunden" - d.h. die MDB Datei hat 0 Bytes?
2.
" Kopie der *.accdb versucht in Office 365 zu öffnen" - d.h. auf einem anderen Win Client mit der passenden Access Version versucht zu öffnen? Fehlermeldung?
3
"Angeblich fehlen auch reichlich *.xlsx" - Weiter Auffälligkeiten auf dem Datenträger?
2+3 in Kombination deuten auf einen beschädigten Datenträger.
"Gute Absichten" sind ein gutes Fundament für Katastrophen. Dein Bekannter sollte "Fundraising" betreiben und eine funktionierende IT Lösung bauen lassen. Ein bisschen Buchhaltung mit Backup kann notfalls auch mit einem Raspberry Pi betrieben werden. Da braucht es wenig finanzielle Mittel.
Die Anwendung eines Computers sollte analog einem Auto endlich gesetzlich geregelt werden.
Beste Grüsse
Hallo Günther
Die Aussage (Daten weg, Formulare, etc. da) zur Datenbank als auch zu Excel deuten leider darauf hin, dass Dein liebenswerte Kollege eine Fehlmanipulation begangen hat..
In Kombination mit den anderen Fakten die Du zu dieser IT Umgebung geschildert hast, sollte man asap eine Übergabe der Technik an eine jüngere Person asap planen.
Beste Grüsse
Die Aussage (Daten weg, Formulare, etc. da) zur Datenbank als auch zu Excel deuten leider darauf hin, dass Dein liebenswerte Kollege eine Fehlmanipulation begangen hat..
In Kombination mit den anderen Fakten die Du zu dieser IT Umgebung geschildert hast, sollte man asap eine Übergabe der Technik an eine jüngere Person asap planen.
Beste Grüsse
Zitat von @Guenther45:
Nun aber meine Replik auf eure Beiträge zu diesem Thema; alle Versuche habe ich natürlich auf meinem Rechner mit einer Arbeitskopie gemacht:
@ Nebellicht: Ein Reparaturversuch brachte leider nichts… (wenn auch unter 365 auf einem etwas anderen Wege)
Beste Grüße und noch einmal „Dankeschön!“
Günther
Nun aber meine Replik auf eure Beiträge zu diesem Thema; alle Versuche habe ich natürlich auf meinem Rechner mit einer Arbeitskopie gemacht:
@ Nebellicht: Ein Reparaturversuch brachte leider nichts… (wenn auch unter 365 auf einem etwas anderen Wege)
Beste Grüße und noch einmal „Dankeschön!“
Günther
Hallo Günther,
gern helfe ich mal mit einer Idee. Ich hätte da ggf. noch den Ansatz sich versteckte d.h. ausgeblendete Tabellen anzeigen zu lassen. In der Objektlistenbenennung (F11) mal einen Rechtsklick und im Kontextmenü "Navigationsoptionen" auswählen und hier dann das Häkchen "Ausgeblendete Objekte anzeigen" und "Systemobjekte anzeigen" wählen. Vllt. kommen ja Tabellen (temporäre) zum Vorschein, die helfen hönnten. Viel Erfolg weiterhin. nebelllicht
Servus @Guenther45,
das Problem kenne ich zur Genüge. Access scheint da immer mal wieder "Harakiri" zu begehen selbst wenn man eine Datenbank nur öffnet und erneut den "Speichern" Button betätigt vergrößern sich Access-Datenbank ,obwohl keine neuen Daten hineingeschrieben werden. Das Datenspeicherformat ist nicht sehr zuverlässig aufgebaut. In dem Sinne eignet sich Access eigentlich nur als GUI-Frontend zu einem anderen Datenbackend z.B. einem SQL-Server.
Wenn du willst und du mir die Files mal zur Verfügung stellen kannst/darfst (PN) kann ich versuchen die Daten wiederherzustellen. Vertraulicher Umgang mit den Daten ist natürlich Ehrensache. Ich habe hier einige spezialisierte Tools für solche Fälle liegen, vielleicht bringen die uns zum Erfolg.
Grüße Uwe
das Problem kenne ich zur Genüge. Access scheint da immer mal wieder "Harakiri" zu begehen selbst wenn man eine Datenbank nur öffnet und erneut den "Speichern" Button betätigt vergrößern sich Access-Datenbank ,obwohl keine neuen Daten hineingeschrieben werden. Das Datenspeicherformat ist nicht sehr zuverlässig aufgebaut. In dem Sinne eignet sich Access eigentlich nur als GUI-Frontend zu einem anderen Datenbackend z.B. einem SQL-Server.
Wenn du willst und du mir die Files mal zur Verfügung stellen kannst/darfst (PN) kann ich versuchen die Daten wiederherzustellen. Vertraulicher Umgang mit den Daten ist natürlich Ehrensache. Ich habe hier einige spezialisierte Tools für solche Fälle liegen, vielleicht bringen die uns zum Erfolg.
Grüße Uwe