Öffentliche Kontakte in E-Mail Adressbuch anzeigen

Hallo zusammen,

ich habe 3500 Geschäftskontakte in einem Öffentlichen Ordner (Exchange 2016), die nun die Kollegen bei der Neuerstellung einer Email benutzen können sollen. Dazu habe ich bisher nur diesen manuellen Weg herausgefunden:

- "Ordner" anzeigen / Öffentliche Ordner öffnen
- das dortige Adressbuch rechtsklicken / Eigenschaften
- Reiter "Outlook-Adressbuch"
- Haken setzen bei "Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen"

Soweit ich das sehe, ist das eine Usereinstellung, die jeder per Hand einmal machen muss. Geht sowas auch automatisiert über eine GPO oder sowas? Ansonsten muss ich entweder an jeden Rechner/Outlook einzeln dran oder ich schreibe eine einfache Anleitung.

Danke schonmal für hilfreiche Tipps!

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Ausgedruckt am: 19.12.2024 um 00:12 Uhr

6 Kommentare

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Moin,

so weit ich weiß, gibt es keine GPO o.ä. dafür, Du kannst aber in der Registry nachschauen ob und welcher Schlüssel hierfür gesetzt wird und den dann per Skript verteilen.

Gruss

Das geht schnell mit VBA oder hier als Powershell Client-Script

(new-object -com "Outlook.Application").GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(18).Folders.Item("MeinKontakteOrdner").ShowAsOutlookAB = $true  

Das Beispiel geht davon aus das der KontakteOrdner im Root der PublicFolders liegt, wenn weiter verachachtelt einfach weiter mit angehängten Folders.Item bis zum Ordner hangeln.

(new-object -com "Outlook.Application").GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(18).Folders.Item("Oberordner").Folders.Item("Kontakteordner").ShowAsOutlookAB = $true  

https://msdn.microsoft.com/de-de/vba/outlook-vba/articles/folder-showaso ...

Grüße Uwe

Prima, das sieht ja sehr gut aus! Dann verschicke ich das Script (oder einen Link auf das Script in einer Freigabe) einfach per Email an die Kollegen und die führen das dann einmal aus. Den Rest erläutere ich per Anleitung. Danke!