Office 365 Online-Archivierung rückabwickeln
Hallo,
ich habe bei einer Firma nach Wunsch des Geschäftsführers die Office 365 Online-Archivierung mit Aufbewahrungsrichtlinie 2 Jahre aktiv geschalten, da die Postfächer schon am Limit waren.
Hat nach 2 Tagen und mehrerer manuellen Powershell "Start" Befehle auch funktioniert.
Ja ich weiß das dauert, aber war halt schon kritisch bei manchen Usern.
Jetzt will aber die "2. Hand" des GF, dass das bei Ihr maximal 5 Jahre sind. Fragt nicht, ist einfach so, sie hat eine gewisse "Macht"...
Kann ich es irgendwie einfach "rückabwickeln" und neu einstellen oder irgendwie auf 5 Jahre stellen und die 3 Zwischenjahre werden automatisch wieder ins Postfach geschoben?
PS: Mailstore ist auch noch da, aber nicht am iPhone. Online Archiv schon, aber sie kommt damit nicht zurecht.
gruß sd
ich habe bei einer Firma nach Wunsch des Geschäftsführers die Office 365 Online-Archivierung mit Aufbewahrungsrichtlinie 2 Jahre aktiv geschalten, da die Postfächer schon am Limit waren.
Hat nach 2 Tagen und mehrerer manuellen Powershell "Start" Befehle auch funktioniert.
Ja ich weiß das dauert, aber war halt schon kritisch bei manchen Usern.
Jetzt will aber die "2. Hand" des GF, dass das bei Ihr maximal 5 Jahre sind. Fragt nicht, ist einfach so, sie hat eine gewisse "Macht"...
Kann ich es irgendwie einfach "rückabwickeln" und neu einstellen oder irgendwie auf 5 Jahre stellen und die 3 Zwischenjahre werden automatisch wieder ins Postfach geschoben?
PS: Mailstore ist auch noch da, aber nicht am iPhone. Online Archiv schon, aber sie kommt damit nicht zurecht.
gruß sd
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Ausgedruckt am: 26.06.2025 um 05:06 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
ein zurück vom Archiv ins Postfach gibt es nicht. Eine Policy, die nachträglich verändert bzw. angewendet wird, sorgt nicht für das Verschieben der Elemente zurück ins Postfach. Man muss hier manuell nach 3-5 Jahre filtern (keine Ahnung ob das im OWA geht) und dann zurück verschieben.
Alternative wäre hier vielleicht über EWS + PowerShell, vorher einmal testen
ein zurück vom Archiv ins Postfach gibt es nicht. Eine Policy, die nachträglich verändert bzw. angewendet wird, sorgt nicht für das Verschieben der Elemente zurück ins Postfach. Man muss hier manuell nach 3-5 Jahre filtern (keine Ahnung ob das im OWA geht) und dann zurück verschieben.
Alternative wäre hier vielleicht über EWS + PowerShell, vorher einmal testen
Danke für die Antwort.
Natürlich kann ich das Online Archiv exportieren als PST, Archiv deaktivieren/löschen, Postfach importieren und nochmal auf 5 Jahre archivieren.
Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.
Ich wollte wissen, ob jemand eine bessere Idee hat.
Natürlich kann ich das Online Archiv exportieren als PST, Archiv deaktivieren/löschen, Postfach importieren und nochmal auf 5 Jahre archivieren.
Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.
Ich wollte wissen, ob jemand eine bessere Idee hat.
Dein Vorgehen mit Archiv Export nach PST und Import ins Postfach, ist aber langwierig und erfordert auch manuelle Schritte. EWS + PowerShell kann ohne den Umweg über den Zugriff mit Outlook erfolgen.
Das Postfachlimit ist klar, wenn die ~2 extra Jahre dann über die 50GB hinaus gehen, dann ist das ein Problem. Ansonsten "business as usual" und diese 2 Jahre im PST lassen und an den Mail-Client hängen. Unschön aber funktioniert.
Das Postfachlimit ist klar, wenn die ~2 extra Jahre dann über die 50GB hinaus gehen, dann ist das ein Problem. Ansonsten "business as usual" und diese 2 Jahre im PST lassen und an den Mail-Client hängen. Unschön aber funktioniert.
Wo steht es nochmal geschrieben das man eine shared Mailbox nicht als pers. Ablage verwenden darf?
Ich hatte mal probiert mit Treesize Pro die Outlook-Ordnergrößen zu ermitteln. (klappte damals nicht)
Bei einem schnellen PC kann PST Handhabung auch sehr schnell sein.
Mal angenommen es wäre ein Privat PC: Mailstore Home kann direkt ins Outlook Profil exportieren (ist langsam weil er über EML Dateien exportiert)
Ich hatte mal probiert mit Treesize Pro die Outlook-Ordnergrößen zu ermitteln. (klappte damals nicht)
Bei einem schnellen PC kann PST Handhabung auch sehr schnell sein.
Mal angenommen es wäre ein Privat PC: Mailstore Home kann direkt ins Outlook Profil exportieren (ist langsam weil er über EML Dateien exportiert)
OFF TOPIC
Wer seine Office Umgebung so abbildet, muss Zeit & Geld haben. Systemhäuser freuen sich über die Marge und den zusätzlichen Dienstleistungsaufwand, Vertriebler werden immer ganz nervös wenn ich sage, ich habe noch eine 2016er Umgebung.
Office 2024 LTSC + Exchange SE (oder KerioConnect mit Outlook Connector) + Mailstore sind Alternativen, die Zeit und Geld sparen.
Alternative Exchange Server SE (2025) Mail- Groupware Tool mit Office LTSC 2024
Das Kind liegt schon im Brunnen, also darf die GF zahlen, die hat ja "zwei Hände" (zum Geld rausschmeißen)
.
Zitat von @silent-daniel:
Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.
M$365, what else.Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.
Wer seine Office Umgebung so abbildet, muss Zeit & Geld haben. Systemhäuser freuen sich über die Marge und den zusätzlichen Dienstleistungsaufwand, Vertriebler werden immer ganz nervös wenn ich sage, ich habe noch eine 2016er Umgebung.
Office 2024 LTSC + Exchange SE (oder KerioConnect mit Outlook Connector) + Mailstore sind Alternativen, die Zeit und Geld sparen.
Alternative Exchange Server SE (2025) Mail- Groupware Tool mit Office LTSC 2024
Das Kind liegt schon im Brunnen, also darf die GF zahlen, die hat ja "zwei Hände" (zum Geld rausschmeißen)
.
@nachgefragt ja mal wieder kennst du alle Details der Umgebung des TO und weißt auch was das Beste für seine Firma ist. Deine Lösung kann um vielfaches teurer sein als die aktuelle.
Eigenen Mailserver zu betreiben ist oft nicht möglich oder lohnt sich nicht bei wenigen Usern. Bei 20 Usern kostet Office 2024 LTSC, 2x Exchange Srv + 20 CALs über €15k. Hardware ist natürlich vorausgesetzt. Dafür kann man M365 3-5 Jahre (je nach Abo) flexibel nutzen.
Eigenen Mailserver zu betreiben ist oft nicht möglich oder lohnt sich nicht bei wenigen Usern. Bei 20 Usern kostet Office 2024 LTSC, 2x Exchange Srv + 20 CALs über €15k. Hardware ist natürlich vorausgesetzt. Dafür kann man M365 3-5 Jahre (je nach Abo) flexibel nutzen.
Konzepte gibt es viele, M$365 gehört zu den teuersten. Natürlich macht jeder andere Erfahrungen, einige nicht, weil diese den M$ Kosmos nicht verlassen (können).
OFF TOPIC /ende
OFF TOPIC /ende
Das heißt Microsoft 365 oder M365 und nicht "M$365" oder "M$". Lass mal deine Abneigung und Gefühle aus deinen Beiträgen raus. Du bist hier auch wieder mit dem ersten Beitrag am TO Thema/Frage vorbei geschossen.
TO Frage: Kann ich Mails aus dem Archiv ins Postfach zurück?
nachgefragt Antwort: du musst von "M$365" zu onPrem wechseln, deine GF ist dumm...
TO Frage: Kann ich Mails aus dem Archiv ins Postfach zurück?
nachgefragt Antwort: du musst von "M$365" zu onPrem wechseln, deine GF ist dumm...
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