silent-daniel

Office 365 Online-Archivierung rückabwickeln

Hallo,

ich habe bei einer Firma nach Wunsch des Geschäftsführers die Office 365 Online-Archivierung mit Aufbewahrungsrichtlinie 2 Jahre aktiv geschalten, da die Postfächer schon am Limit waren.

Hat nach 2 Tagen und mehrerer manuellen Powershell "Start" Befehle auch funktioniert.
Ja ich weiß das dauert, aber war halt schon kritisch bei manchen Usern.

Jetzt will aber die "2. Hand" des GF, dass das bei Ihr maximal 5 Jahre sind. Fragt nicht, ist einfach so, sie hat eine gewisse "Macht"...

Kann ich es irgendwie einfach "rückabwickeln" und neu einstellen oder irgendwie auf 5 Jahre stellen und die 3 Zwischenjahre werden automatisch wieder ins Postfach geschoben?

PS: Mailstore ist auch noch da, aber nicht am iPhone. Online Archiv schon, aber sie kommt damit nicht zurecht.

gruß sd
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Content-ID: 673142

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Ausgedruckt am: 05.06.2025 um 23:06 Uhr

DerMaddin
DerMaddin 02.06.2025 um 13:45:23 Uhr
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Moin,

ein zurück vom Archiv ins Postfach gibt es nicht. Eine Policy, die nachträglich verändert bzw. angewendet wird, sorgt nicht für das Verschieben der Elemente zurück ins Postfach. Man muss hier manuell nach 3-5 Jahre filtern (keine Ahnung ob das im OWA geht) und dann zurück verschieben.

Alternative wäre hier vielleicht über EWS + PowerShell, vorher einmal testen face-wink
silent-daniel
silent-daniel 02.06.2025 aktualisiert um 15:37:44 Uhr
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Danke für die Antwort.

Natürlich kann ich das Online Archiv exportieren als PST, Archiv deaktivieren/löschen, Postfach importieren und nochmal auf 5 Jahre archivieren.

Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.

Ich wollte wissen, ob jemand eine bessere Idee hat.
DerMaddin
DerMaddin 02.06.2025 um 15:58:45 Uhr
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Dein Vorgehen mit Archiv Export nach PST und Import ins Postfach, ist aber langwierig und erfordert auch manuelle Schritte. EWS + PowerShell kann ohne den Umweg über den Zugriff mit Outlook erfolgen.

Das Postfachlimit ist klar, wenn die ~2 extra Jahre dann über die 50GB hinaus gehen, dann ist das ein Problem. Ansonsten "business as usual" und diese 2 Jahre im PST lassen und an den Mail-Client hängen. Unschön aber funktioniert.
chi-hua-hua
chi-hua-hua 02.06.2025 um 18:12:17 Uhr
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Wo steht es nochmal geschrieben das man eine shared Mailbox nicht als pers. Ablage verwenden darf?

Ich hatte mal probiert mit Treesize Pro die Outlook-Ordnergrößen zu ermitteln. (klappte damals nicht)

Bei einem schnellen PC kann PST Handhabung auch sehr schnell sein.

Mal angenommen es wäre ein Privat PC: Mailstore Home kann direkt ins Outlook Profil exportieren (ist langsam weil er über EML Dateien exportiert)
nachgefragt
nachgefragt 03.06.2025 aktualisiert um 08:29:33 Uhr
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OFF TOPIC
Zitat von @silent-daniel:
Problem ist, Postfach und Archiv haben dann bereits über 50GB und ich müsste einen höheren O365 Plan einstellen + sehr viel Arbeit.
M$365, what else.

Wer seine Office Umgebung so abbildet, muss Zeit & Geld haben. Systemhäuser freuen sich über die Marge und den zusätzlichen Dienstleistungsaufwand, Vertriebler werden immer ganz nervös wenn ich sage, ich habe noch eine 2016er Umgebung.

Office 2024 LTSC + Exchange SE (oder KerioConnect mit Outlook Connector) + Mailstore sind Alternativen, die Zeit und Geld sparen.
Alternative Exchange Server SE (2025) Mail- Groupware Tool mit Office LTSC 2024

Das Kind liegt schon im Brunnen, also darf die GF zahlen, die hat ja "zwei Hände" (zum Geld rausschmeißen) face-smile.
DerMaddin
DerMaddin 03.06.2025 um 08:55:07 Uhr
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@nachgefragt ja mal wieder kennst du alle Details der Umgebung des TO und weißt auch was das Beste für seine Firma ist. Deine Lösung kann um vielfaches teurer sein als die aktuelle.

Eigenen Mailserver zu betreiben ist oft nicht möglich oder lohnt sich nicht bei wenigen Usern. Bei 20 Usern kostet Office 2024 LTSC, 2x Exchange Srv + 20 CALs über €15k. Hardware ist natürlich vorausgesetzt. Dafür kann man M365 3-5 Jahre (je nach Abo) flexibel nutzen.
nachgefragt
nachgefragt 03.06.2025 um 09:23:20 Uhr
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Konzepte gibt es viele, M$365 gehört zu den teuersten. Natürlich macht jeder andere Erfahrungen, einige nicht, weil diese den M$ Kosmos nicht verlassen (können).
OFF TOPIC /ende
DerMaddin
DerMaddin 03.06.2025 um 09:40:45 Uhr
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Das heißt Microsoft 365 oder M365 und nicht "M$365" oder "M$". Lass mal deine Abneigung und Gefühle aus deinen Beiträgen raus. Du bist hier auch wieder mit dem ersten Beitrag am TO Thema/Frage vorbei geschossen.

TO Frage: Kann ich Mails aus dem Archiv ins Postfach zurück?
nachgefragt Antwort: du musst von "M$365" zu onPrem wechseln, deine GF ist dumm...