Outlook 2003 Regeln mit Exchange 2003 Umgebung

Hallo

Hier erst mal die Umgebung wo das Problem liegt:

Clients
Windows XP SP2 inkl. aller Patche
Office 2003 SP3 inkl. aller Patche

Server
Windows 2003 SBS R2 Premium
Exchange Server 2003 SP2

Wunschergebnis:
Es gibt 2 User in einem Büro die gerne einen gemeinsamen "gesendete Objekte" Ordner haben möchten.
Sprich alle Mails die von den beiden Usern geschrieben wurden sollen alle in einen Ordner gesammelt werden,
damit nachvollziehbar ist was gesendet wurde.

Damit es auch nicht so einfach ist, senden beide zusätzlich öfter mal als ein anderer User sowie auch als Öffentlicher Ordner. (Senden als nicht im Auftrag von)

Mein jetziger Weg:
Einen Öffentlichen Ordner im Exchange erstellt, wo nur die beiden User zugriff frauf haben.
Im Outlook eine Regeln definiert die besagt:
Beim senden einer Nachricht -> über dem Exchange Konto -> und nur auf diesem Computer -> eine Kopie in den Öffentlichen Ordner verschieben

Das Problem
Wenn beide mit dem eigenen Konto versenden kommt es bei dem Externen Empfänger und im "Gemeinsam Gesendete" Ordner richtig an.
Wenn User 1 eine Mail als Öffentlicher Ordner oder anderer User versendet, kommt es bei dem Externen Empfänger und im "Gemeinsam Gesendete" Ordner richtig an.
Wenn User 2 eine Mail als Öffentlicher Ordner oder anderer User versendet, kommt es bei dem Externen Empfänger richtig an jedoch im "Gemeinsam Gesendete" Ordner steht als Absender User2 im Auftrag von User2.

Bisherige Problemsuche
Beide User haben im ADS die selben Rechte (Gruppen technisch), auch die Rechte bei dem Öffentlichen Ordner sowie die "Senden als" Rechte bei dem anderen User sind identisch.


Wo liegt das Problem?, wieso bei dem einen alles OK ist und bei dem anderen die Mails im "Gemeinsam Gesendete" Ordner als "Im Auftrag von" landen?
Wenn es einen anderen Lösungsweg gibt, bin ich offen für fast ;) alles.

Vielen Dank schon mal