albertminrich
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Outlook 2019 Terminplanung bei Klick in fremden Kalender

Hallo,

Exchange Server 2016.
Im Moment wird überwiegend noch mit Outlook 2010 gearbeitet. Daran verhält es sich folgendermassen:
User A hat sich den Kalender von User B "reingeholt" (Kalender hinzufügen > aus Adressbuch).
Macht er im Kalender von User B einen Doppelklick, öffnet sich automatisch ein Besprechungsfenster
outlook1
in dem User B als Teilnehmer bereits eingeladen ist
outlook2
Ich könnte jetzt die Besprechungsanfrage Senden an User B und er kann zu-/oder absagen.

Macht man genau das gleiche (auch die gleichen User) mit Outlook 2019, kommt beim Doppelklick in den Kalender von User B die Meldung "Sie besitzen nicht die Berechtigung, um in diesem Ordner einen Eintrag zu erstellen. Um Ihre Berechtigungen für den Ordner zu überprüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf 'Eigenschaften'. Wenden Sie sich an den Eigentümer des Ordners oder an Ihren Administrator, um Ihre Berechtigungen zu ändern"

Das ist ja auch richtig so, User A hat keine Berechtigungen auf den Kalender von User B (nur die normalen Frei/Gebucht-Rechte für Standard).
Outlook 2010 "merkt" irgendwie, dass es keine Rechte auf den fremden Kalender hat und macht automatisch eine Terminanfrage daraus.
Outlook 2019 nicht. Bei Outlook 2019 müsste User A jetzt in seinem eigenen Kalender einen Termin erstellen, User B als Teilnehmer hinzufügen und ihm diese Terminanfrage senden. Deutlich mehr Aufwand. Kann man dieses Verhalten anpassen?

Danke
Gruß
Martin

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Member: radiogugu
radiogugu Jul 13, 2021 updated at 11:53:05 (UTC)
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Hallo.

Das scheint wohl ab Office 2013 das Standardverhalten zu sein.

Eventuell hier ein kleines Powershell Script zusammenschustern, welches entsprechende Berechtigungen für die Kalender vergibt.

Frei nach dem Schema:

Set-MailboxFolderPermission -Identity employee-alias:\Calendar -User your-alias -AccessRights NonEditingAuthor

Gruß
Marc