coltseavers
Goto Top

Outlook Exchange Smartphone Kontaktsynchronisation steuerbar?

Hallo zusammen,
bezüglich Kontaktsynchronisation habe ich eine Verständnisfrage, da ich da nicht besonders fit bin:

Ich habe ein "gewöhnliches" Adressbuch, mit geschäftlichen und persönlichen Kontakten, das ich per Outlook pflege und per Exchange auch auf dem Smartphone verfügbar sein soll. Bis hierhin klappt auch alles.

Unabhängig davon fallen aber in Outlook auch reine E-Mail-Kontakte an, die ich nun nicht auf dem Smartphone brauche und die dort nun nicht mein Adressbuch vollmüllen sollen, beispielsweise zu Bestellabwicklungen in Onlineshops, o.ä.
Die sollen dann quasi nur in Outlook zur Verfügung stehen.

Die Frage wäre daher, ob die Kontakte irgendwie separiert werden können? Welche verschiedene Möglichkeiten gibt es und was wäre Best Practise?

Vielen Dank vorab!
Gruß
Colt

Content-ID: 672015

Url: https://administrator.de/forum/outlook-exchange-smartphone-kontaktsynchronisation-steuerbar-672015.html

Ausgedruckt am: 18.03.2025 um 22:03 Uhr

goscho
goscho 18.03.2025 um 11:20:33 Uhr
Goto Top
Moin @coltseavers
Die Frage wäre daher, ob die Kontakte irgendwie separiert werden können? Welche verschiedene Möglichkeiten gibt es und was wäre Best Practise?

Ich handhabe das so, dass ich im Smartphone nur die Adressen mit Telefonnummern in meiner Telefonie-App anzeigen lasse
coltseavers
coltseavers 18.03.2025 um 11:54:50 Uhr
Goto Top
Zitat von @goscho:

Ich handhabe das so, dass ich im Smartphone nur die Adressen mit Telefonnummern in meiner Telefonie-App anzeigen lasse

Ah ok - interessanter Ansatz - welche App kann das?
nachgefragt
nachgefragt 18.03.2025 aktualisiert um 12:24:37 Uhr
Goto Top
Zitat von @coltseavers:
Best Practise?
Du hast eine Telefonanlage in der du die Kontakte pflegst, diese Anlage bringt eine App mit in der die Kontakte aufgerufen werden können.

Die 3CX Telefonanlage für Kleinbetriebe SMB Free Edition ist auf kleine Büros mit bis zu 10 Nutzern...
https://www.3cx.de/smb/
ukulele-7
ukulele-7 18.03.2025 um 13:54:17 Uhr
Goto Top
Du könntest Kontakte, die nicht mit dem Mobile Device synchronisiert werden sollen, auch aus "Meine Kontakte" raus halten und statt dessen in einer shared mailbox oder in einem öffentlichen Ordner pflegen. Auf letztere können die Mobile Apps eh nicht zugreifen, das kann man sich auch zu nutze machen. Für die Outlook-Benutzer können passende Berechtigungen vergeben werden.
goscho
goscho 18.03.2025 um 15:18:48 Uhr
Goto Top
welche App kann das?

True Phone, DW Kontakte etc.

Google Kontakte kann das offensichtlich nicht
DivideByZero
DivideByZero 18.03.2025 um 18:11:09 Uhr
Goto Top
Moin,

ich würde auch an der Quelle separieren, kannst ja einen separaten Kontakteordner anlegen und den entweder erst gar nicht synchronisieren, oder mobil ausblenden.


Gruß

DivideByZero