manumanu2021
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Outlook Posteingang des Kollegen freischalten, aber ohne den Inhalt sehen zu dürfen

Hallo,

kann man dies hinbekommen? (m365 vorh mit outlook 2016)

Die Mitarbeiter bekommen Mails "z.B. Beschwerde XY"
im pers. Posteingang, allerdings soll das lieber die GF beantworten.


Nun soll der Mitarbeiter o.g. Mail mit Drag+Drop
in den GF Posteingang gezogen werden können. (ohne gedrückte STRG Taste)

Der GF Posteingang kann jedoch wegen Datenschutz nicht für "Ordnerinhalt anzeigen" freigeschaltet werden.
Es wäre praktisch, wenn die Beschwerde Mails auch mobil direkt im Posteingang der GF sichtbar wäre.

Die einzige Lösung wäre die ich wüßte wäre:
"Posteingangsordner freigeschaltet für Mitarbeiter" .....in GF Mailbox freizuschalten...

Outlook App im Einsatz.

Content-ID: 6111799734

Url: https://administrator.de/forum/outlook-posteingang-des-kollegen-freischalten-aber-ohne-den-inhalt-sehen-zu-duerfen-6111799734.html

Ausgedruckt am: 31.03.2025 um 23:03 Uhr

chgorges
chgorges 24.02.2023 um 11:55:11 Uhr
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Mail einfach Weiterleiten? Kannst sogar ne Regel dafür bauen :>

Mail reinschieben heißt ja 1) Postfach beim MA anzeigen und 2) Schreibrechte im GF-Postfach, das macht gar keinen Sinn...

VG
DerMaddin
DerMaddin 24.02.2023 um 12:01:36 Uhr
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Und weiterleiten ist nicht möglich? Deine Lösung muss einerseits speziell auf dem "GF Posteingang" und übergeordneten Postfach erfolgen und dann bei jedem Mitarbeiter individuell hinzugefügt werden.

So zumindest meine bisherige Kenntnis, dass man erst der Postfach freigeben muss und dann den/die Unterordner. Es ist wie z.B. bei NFTS. Um auf C:\Ordner1\Ordner2 Zugriff zu erhalten, muss zumindest Ordner1 lesend zugreifbar sein. Berechtigungen erfolgen immer von oben nach unten.
ManuManu2021
ManuManu2021 26.02.2023 um 15:56:35 Uhr
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...hat Exchange Online einen POP3 Grabber aka kann EXO externe POP3 Konten abholen?
Falls ja, könnte die Mitarbeiter die Email in eine shared mailbox verschieben-verteilen
und der Grabber holt die Email ab und platziert sie wie eine normale empfangene Email in der GF Mailbox.