Passwortgeschützte Dateien für Zugriffe übers Netzwerk

Hi
ich brauche für meine Firma eine Datei oder Ordnerstruktur die auf unserm Fileserver ablegt werden kann.
In der Datei soll ein Drop-Down Menü sein über welches ich unsere Kunden auswählen kann. Nach der Auswahl sollen mir
Informationen über den ausgewählten Kunden angezeigt werden.

Hintergrund ist der, dass unsere Mitarbeiter bei Bedarf auf die Datei zugreifen können und sich die Informationen selber
hohlen können und nicht alle Nase lang bei mir im Büro stehen.
Als ersten Entwurf habe ich eine HTML Indexdatei gemacht und für jeden Kunden eine HTML mit den entsprechenden Informationen
welche mir dann in einen iframe ausgegeben wird.
Allerdings kann ich ja eine HTML nicht mit Passwortabfrage machen da sie ja nicht auf einem Webserver liegt.(oder gibt es da evtl.
eine Lösung?)

Soweit zur Erklärung des Problems und nun zur eigentlichen Frage.

Gibt es eine Möglichkeit den Ordner mit den Kundendaten zu verschlüsseln so das die HTML Indexdatei auf den Verschlüsselten
Ordner zugreift.
Wobei ich mir schon denken kann, das dass so wohl nicht geht.

Aber gibt es vielleicht eine andere Methode um die Daten zu schützen?
Denn das größte Problem ist das wir auch hin und wieder Schulungen in unserem Haus haben und die Schulungs- Pc´s hängen mit
im Firmennetzwerk.

Ich hatte noch überlegt ob man vielleicht mit Outlook Formularen so etwas realisieren kann.

Ich hoffe mein Problem ist für euch verständlich.

Schonmal danke fürs überhaupt Lesen.
Tom