21.12.2022

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Per RDP auf Exel bzw. Office Installation auf win 2016 Server

Hallo Kolleginnen und Kollegen

Im Bereich Microsoft und Lizenzen hab ich bisher wenig Erfahrung, daher habe ich folgende Frage.

Gegeben ist eine Windowws 2016 Server Installation
Auf diesem Server wird von Außen mit einer Fernwartungssoftware von ca.
10 Usern über ein VPN per RDP bzw VNC zugrgriffen.

Nun soll auf dem Server für 2 User Office bzw. Exel z.B 2016 installiert werden. Diese 2 User werden sowohl über ein Ipad und auch von einem Laptop auf den Terminal Server zugreifen. Der Rest der User hat keinen Zugriff auf das MS-Office.

Welche Lizenzen seitens Microsoft werden dafür zwingend benötigt.

Vielen Dank schon mal vorab

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11 Kommentare

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Zitat von @olav.surawski.de:

Gegeben ist eine Windowws 2016 Server Installation
Auf diesem Server wird von Außen mit einer Fernwartungssoftware von ca.
10 Usern über ein VPN per RDP bzw VNC zugrgriffen.

Nun soll auf dem Server für 2 User Office bzw. Exel z.B 2016 installiert werden. Diese 2 User werden sowohl über ein Ipad und auch von einem Laptop auf den Terminal Server zugreifen. Der Rest der User hat keinen Zugriff auf das MS-Office.

Welche Lizenzen seitens Microsoft werden dafür zwingend benötigt.

Regelmäßig benötigt man für jedes potentiell zugreifende Endgerät eine passende Lizenz.

Moin,

Nun soll auf dem Server für 2 User Office bzw. Exel z.B 2016 installiert werden. Diese 2 User werden sowohl über ein Ipad und auch von einem Laptop auf den Terminal Server zugreifen.

in dem Fall musst du für jedes Gerät eine Microsoft Office Lizenz mieten/kaufen. Außer du nutzt Office 365. Hierbei wird pro Benutzer lizenziert.

Der Rest der User hat keinen Zugriff auf das MS-Office.

Wie stellst du das sicher?

Gruß,
Dani

Es ist nicht ganz eindeutig wie der Zugriff auf den Server erfolgt.

Auf diesem Server wird von Außen mit einer Fernwartungssoftware von ca.
10 Usern über ein VPN per RDP bzw VNC zugrgriffen.

Mit VNC ist was anderes als RDP. RDP auf einen Windows Server ohne Terminal-Dienste ist bei zwei Usern begrenzt. Ist doch vielleicht ein echter Terminal Server im Einsatz? RDS-CALs? Windows Server CALs?

Office, zumindest als Kaufversion (2019), kann installiert, aktiviert und von jedem genutzt werden (Device License). Siehe auch hier: Link

Ja, da mehr User darauf zugreifen kommt ein TTerminal Server zum Einsatz, mit entsprechenden CALs

Office, zumindest als Kaufversion (2019), kann installiert, aktiviert und von jedem genutzt werden (Device License).

Danke für den Link, da muss ich mich wohl oder übel in Englisch einlesen...

Zitat von @Dani:

Moin,

Nun soll auf dem Server für 2 User Office bzw. Exel z.B 2016 installiert werden. Diese 2 User werden sowohl über ein Ipad und auch von einem Laptop auf den Terminal Server zugreifen.

in dem Fall musst du für jedes Gerät eine Microsoft Office Lizenz mieten/kaufen. Außer du nutzt Office 360

Also meinst du eine Lizence für den Server , 2 für die beiden Laptops und 2 für die beiden Ipads ? In Summe dann 5 ?

Der Rest der User hat keinen Zugriff auf das MS-Office.
Wie stellst du das sicher?

Hatte gelesen, daß man über Gruppenrichtlinien das regeln kann. Eine Extra Gruppe einrichten, und nur den beiden Usern Zugrriff zum Starten des MS-Office erlauben, und dem Rest verbieten.

Gruß,
Dani

Moin,

Welche Lizenzen seitens Microsoft werden dafür zwingend benötigt.

Regelmäßig benötigt man für jedes potentiell zugreifende Endgerät eine passende Lizenz.

Was ist mit regelmäßig gemeint. ? Reichen da nicht einfache MS-Office Lizenzen z.B. ältere von 2016 für jedes Gerät welches Zugriff auf das Office erhällt ?

Grüße
Olav

Das mit den CALs ist so, dass man pro User oder pro Gerät lizensieren muss. Alle Clients/User, die einen direkten Zugriff erfordern, z.B. auf eine Netzwerkfreigabe auf dem Fileserver, benötigen eine Server CAL (User oder Device). In der Regel ist eine User CAL besser, wenn man von verschiedenen Geräten auf die Server zugreift.

Schau mal hier vielleicht hilft das ein wenig.

CALs gibt es in verschiedenen Formen. Server CAL, SQL Server CAL, RDS CAL etc...

Kleines Beispiel. Wenn du einen Windows RDS Server hast und du möchtest 10 Usern den Zugriff darauf ermöglichen, dann brauchst du 10x Windows Server CAL und 10x RDS CAL.

Zitat von @olav.surawski.de:

Moin,

Welche Lizenzen seitens Microsoft werden dafür zwingend benötigt.

Regelmäßig benötigt man für jedes potentiell zugreifende Endgerät eine passende Lizenz.

Was ist mit regelmäßig gemeint. ?

Wir wissen nichts über die Systemumgebung und die vorhandenen Lizenzen sowie Verträge.

Reichen da nicht einfache MS-Office Lizenzen z.B. ältere von 2016 für jedes Gerät welches Zugriff auf das Office erhällt ?

Und sind diese Lizenzen denn überhaupt für den Server geeignet? Werden diese schon anderweitig eingesetzt?

Zitat von @olav.surawski.de:

Also meinst du eine Lizence für den Server , 2 für die beiden Laptops und 2 für die beiden Ipads ? In Summe dann 5 ?

Vielleicht.

Der Rest der User hat keinen Zugriff auf das MS-Office.
Wie stellst du das sicher?

Hatte gelesen, daß man über Gruppenrichtlinien das regeln kann. Eine Extra Gruppe einrichten, und nur den beiden Usern Zugrriff zum Starten des MS-Office erlauben, und dem Rest verbieten.

Das ist ein von Microsoft anerkanntes Verfahren?

Moin,

Also meinst du eine Lizence für den Server , 2 für die beiden Laptops und 2 für die beiden Ipads ? In Summe dann 5

Du musst dir erst einmal überlegen, wie du lizenzen möchtest. Hierbei wird unterschieden zwischen Office 365 und Microsoft Office.

Office 365

Wird pro Benutzer lizenziert.
Steht ausschließlich als Abo zur Verfügung.
Die Edition/Variante muss für RDS freigeben sein.

Microsoft Office

Steht als Kauf- als auch Abo zur Verfügung.
Für die Nutzung auf einem RDS muss es sich um Volumen Lizenzen handeln.
Wird pro Gerät lizenziert. Ausgenommen davon sind Windows Server bzw. RDS. D.h. Office wird auf deinem Rechner installiert. Sollst du einen RDS nutzen, muss das Office als Volumenlizenz und in der selben Version vorliegen wie auf dem RDS.

Hatte gelesen, daß man über Gruppenrichtlinien das regeln kann. Eine Extra Gruppe einrichten, und nur den beiden Usern Zugrriff zum Starten des MS-Office erlauben, und dem Rest verbieten.

Das reicht hier nach Definition seitens Microsoft nicht aus. Es müssen auf Merkmale zurückgegriffen werden, welche nicht so einfach (ad-hoc) geändert werden können. Bestes Beispiel ist hier die MAC-Adresse des Clients. Wobei natürlich die nächste Problemstellung autaucht: Wie zum Teufel kann ich Berechtigungen an Hand ener MAC-Adresse vergeben. Au dem RDS auf Eben der Application gar nicht. Daher haben viele einen weitern RDS Hosts da stehen.

Viele Grüße,
Dani