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Professionelle PDF-Bearbeitung für Stadtverwaltung
Hallo Mädels und Jungs,
meine Schwiegertochter ist Hauptamtsleiterin in unserer kleinen Stadtverwaltung und fragt mich als "Auskenner" nach einer ordentlichen PDF-Software für ca. 11 Arbeitsplätze.
Wie überall ist natürlich das Budget nicht allzu üppig.
Welche Lösung schlägt Ihr vor?
Vielen Dank für Eure Tipps.
Gruß
Peter
meine Schwiegertochter ist Hauptamtsleiterin in unserer kleinen Stadtverwaltung und fragt mich als "Auskenner" nach einer ordentlichen PDF-Software für ca. 11 Arbeitsplätze.
Wie überall ist natürlich das Budget nicht allzu üppig.
Welche Lösung schlägt Ihr vor?
Vielen Dank für Eure Tipps.
Gruß
Peter
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Ausgedruckt am: 12.04.2025 um 10:04 Uhr
20 Kommentare
Neuester Kommentar
Wie überall ist natürlich das Budget nicht allzu üppig.
Das ist mal eine Ansage! Das reicht von 0 (in Worten NULL) € bis 1000 € pro Lizenz.
Ach so Produkte:
Adobe Acrobat
PDF Xchange Editor
Und nutze die Suchfunktion des Forums, weil dies wird auch regelmäßig gefragt.
Gruss Penny.
Moin,
Was soll den "ordentliche" PDF-Software heißen? Einfach nur PDFs/Formulare erzeugen, PDFs bearbeiten? Welchen Workflow soll sie unterstützen?
Ohn die Anforderungen zu kennen, könnte man jede "PDF-Software" empfehlen.
lks
Was soll den "ordentliche" PDF-Software heißen? Einfach nur PDFs/Formulare erzeugen, PDFs bearbeiten? Welchen Workflow soll sie unterstützen?
Ohn die Anforderungen zu kennen, könnte man jede "PDF-Software" empfehlen.
lks
Zitat von @Penny.Cilin:
Das ist mal eine Ansage! Das reicht von 0 (in Worten NULL) € bis 1000 € pro Lizenz.
Ach so Produkte:
Adobe Acrobat
PDF Xchange Editor
Wie überall ist natürlich das Budget nicht allzu üppig.
Das ist mal eine Ansage! Das reicht von 0 (in Worten NULL) € bis 1000 € pro Lizenz.
Ach so Produkte:
Adobe Acrobat
PDF Xchange Editor
Mit vi und emacs kann man auch direkt die PDF-Dateien erstellen/bearbeiten. Man muß halt nur Postscript sprechen können und das PDF-Format kennen.
lks
Wenn es um die Brot-und-Butter-Bearbeitung von PDFs geht, ist der schon empfohlene PDFxChange Editor eine gute Wahl, gutes Preis-Leistungsverhältnis, kontiniuerliche Entwicklung.
Aber, wie lks richtig ausführt: die Anforderungen sind alles. Also entweder Anforderungen nachreichen, oder umgekehrt einmal diese Seite mit Funktionsübersichten von pdfxchange weiterleiten, das hilft dabei, abzuklären, ob man damit zurecht kommt. Und ggf. einfach downloaden, die Funktionen, die eine kostenpflichtige Lizenz erfordern, können trotzdem probiert werden.
Aber, wie lks richtig ausführt: die Anforderungen sind alles. Also entweder Anforderungen nachreichen, oder umgekehrt einmal diese Seite mit Funktionsübersichten von pdfxchange weiterleiten, das hilft dabei, abzuklären, ob man damit zurecht kommt. Und ggf. einfach downloaden, die Funktionen, die eine kostenpflichtige Lizenz erfordern, können trotzdem probiert werden.
Hallo,
bin noch im Gespräch mit der Schwiegertochter wegen der Anforderungen.
Gesetz den Fall, es würde sogar der Acrobat Reader ausreichen - kann man da die nervigen Aufforderungen zum Testen einer Standard / Pro-Version und KI-Funktion abschalten?
Wenn ich mehr weiß, melde ich mich.
Habe mal recherchiert:
Adobe Acrobat Pro für 10 PC: ca. 3170,- € pro Jahr (Abo)
PDF-XChange für 10 PC mit 1-Jahres-Wartung ca. 555,- €
Gruß
Peter
bin noch im Gespräch mit der Schwiegertochter wegen der Anforderungen.
Gesetz den Fall, es würde sogar der Acrobat Reader ausreichen - kann man da die nervigen Aufforderungen zum Testen einer Standard / Pro-Version und KI-Funktion abschalten?
Wenn ich mehr weiß, melde ich mich.
Habe mal recherchiert:
Adobe Acrobat Pro für 10 PC: ca. 3170,- € pro Jahr (Abo)
PDF-XChange für 10 PC mit 1-Jahres-Wartung ca. 555,- €
Gruß
Peter
Nabend.
Ich werfe noch FlexiPDF in den Ring.
https://www.softmaker.com/en/products/flexipdf/order
Tut seinen Dienst bei ein paar Arbeitsstationen und ist ein würdiger Ersatz für Adobe Acrobat.
Gruß
Marc
Ich werfe noch FlexiPDF in den Ring.
https://www.softmaker.com/en/products/flexipdf/order
Tut seinen Dienst bei ein paar Arbeitsstationen und ist ein würdiger Ersatz für Adobe Acrobat.
Gruß
Marc
2Ist nicht ganz richtig, weil das nur für die Erstanschaffung stimmt. Die Verlängerungen der Wartung sind deutlich günstiger, der Preisvorteil zu Acrobat daher noch immenser (gilt aber auch für Alternativen wie Foxit oder Flexipdf)
Salü,
recht einfach und übersichtlich:
https://www.gonitro.com/de/nitro-pdf
Vier Kauflizenzen kommen auf ca. 180,- netto/Lizenz.
Bei 10+ ist evtl. noch etwas Rabatt drin.
Abos gibt es auch, doch ruhiger arbeitet es sich m.E. gekauft.
Acrobat ist aber immer noch mein Favorit.
Gruß
V
recht einfach und übersichtlich:
https://www.gonitro.com/de/nitro-pdf
Vier Kauflizenzen kommen auf ca. 180,- netto/Lizenz.
Bei 10+ ist evtl. noch etwas Rabatt drin.
Abos gibt es auch, doch ruhiger arbeitet es sich m.E. gekauft.
Acrobat ist aber immer noch mein Favorit.
Gruß
V
Tungsten (ehemals Kofax), gibt es noch als Lifetime Lizenz.
Moin,
auch wir als kleine Kommunalverwaltung nutzen inzwischen an mehreren Arbeitsplätzen FlexiPDF; dies kann als Kauflizenz bzw. Mietlizenz erfolgen.
Der Umfang dieser Software ist für unsere Zwecke aktuell völlig ausreichend und insbesondere das Look&Feel erinnert an die übliche Office-Software.
Früher war der PDF X-Change in Verwendung. Die GUI ist etwas gewöhnungsbedürftig; die Ergebnisse waren auch hier für uns immer völlig in Ordnung.
Eventuell nutzt ja jemand die "PDF-Software mit dem Schaf"? Gemeint ist der PDF24 Creator der geek Software GmbH (https://tools.pdf24.org/de/creator) und kann dazu Näheres mitteilen?
Gruß
VGem-E
auch wir als kleine Kommunalverwaltung nutzen inzwischen an mehreren Arbeitsplätzen FlexiPDF; dies kann als Kauflizenz bzw. Mietlizenz erfolgen.
Der Umfang dieser Software ist für unsere Zwecke aktuell völlig ausreichend und insbesondere das Look&Feel erinnert an die übliche Office-Software.
Früher war der PDF X-Change in Verwendung. Die GUI ist etwas gewöhnungsbedürftig; die Ergebnisse waren auch hier für uns immer völlig in Ordnung.
Eventuell nutzt ja jemand die "PDF-Software mit dem Schaf"? Gemeint ist der PDF24 Creator der geek Software GmbH (https://tools.pdf24.org/de/creator) und kann dazu Näheres mitteilen?
Gruß
VGem-E
Eventuell nutzt ja jemand die "PDF-Software mit dem Schaf"? Gemeint ist der PDF24 Creator der geek Software GmbH (https://tools.pdf24.org/de/creator) und kann dazu Näheres mitteilen?
Als PDF-Drucker in Ordnung, als Bearbeitungstool und Viewer aber doch sehr "rudimentär", eher eine Ansammlung von Tools, als eine integrierte Software.
Hallo,
Wir nutzen bei uns in der Firma Foxit PDF Reader und PDF24 zum zusammenstellen oder trennen der Dokumente. Zum Drucken reicht uns der Microsoft PDF Drucker...
Gruß Stefan
Wir nutzen bei uns in der Firma Foxit PDF Reader und PDF24 zum zusammenstellen oder trennen der Dokumente. Zum Drucken reicht uns der Microsoft PDF Drucker...
Gruß Stefan
PDF Xchange Editor
Ein +1 von mit dazu. Einziger Nachteil gegenüber Adobe sind schlechte PDFs die im Adobe besser funktionieren.
Ehemals Kofax, heute Tungsten Automation, Power PDF Advanced.
Preise sind transparent, 149€/Platz https://www.tungstenautomation.de/products/power-pdf/pricing
30 Tage testen oder Geld zurück finde ich immer gut.
Preise sind transparent, 149€/Platz https://www.tungstenautomation.de/products/power-pdf/pricing
30 Tage testen oder Geld zurück finde ich immer gut.
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Yes! Die Power PDF (Advanced) gibt es weiterhin, funktioniert auch ganz gut und brauchbar.
Zwecks Wartungsvertrag: kannst du mit 20-25€ je Platz & Jahr bei 3Jahren Dauer rechnen.
Du kannst übrigens auch die Menüleisten nach deinen Bedürfnissen und denen der Nutzer umbauen, samt neuer Ribbons. Die xmls im UiLayout Ordner sind dafür zuständig. Beispielsweise Einen Ribbon mit Seitendrehung, Stempeln, Signatur, Schreibmaschine und Schwärzung.
Die Installation kannst du customizen, wie auch bei Acrobat, sowohl via MSI/MST als auch als Gesamtpaket. GPO werden ebenfalls unterstützt.
Grüße,
Philip
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ich würde auf jeden Fall "neue Ansicht deaktivieren" und auch das KI-Gedöns, da für das KI learning die Inhalte aus den PDFs an Adobe übermittelt werden.
Auch wenn "Adobe versichert, keine Nutzerdaten für das Training oder die Feinabstimmung seiner Large-Language-Modelle (LLM) zu verwenden. Die Daten sind laut Adobe sowohl auf dem Server als auch beim Transfer nach SHA-256-Standard verschlüsselt.", kann man klar herauslesen dass die Inhalte das Haus verlassen.... und bei Verwaltung geh ich mal von mitunter sensiblen Daten aus.
Auch wenn "Adobe versichert, keine Nutzerdaten für das Training oder die Feinabstimmung seiner Large-Language-Modelle (LLM) zu verwenden. Die Daten sind laut Adobe sowohl auf dem Server als auch beim Transfer nach SHA-256-Standard verschlüsselt.", kann man klar herauslesen dass die Inhalte das Haus verlassen.... und bei Verwaltung geh ich mal von mitunter sensiblen Daten aus.
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Zitat von @VGem-e:
[...]
Eventuell nutzt ja jemand die "PDF-Software mit dem Schaf"? Gemeint ist der PDF24 Creator der geek Software GmbH
[...]
Eventuell nutzt ja jemand die "PDF-Software mit dem Schaf"? Gemeint ist der PDF24 Creator der geek Software GmbH
Wir nutzen hauptsächlich das PDF-Tool von Kofax (Power PDF Advanced, 4er Version) für alle.
Ich nutze noch für "Spezialfälle" einen Acrobat Pro XI (Kaufversion) und
standardmäßig zum Erstellen von PDFs den PDF-Creator (von pdfforge) in der Version 1.7.3, weil schnell, leicht und effizient und es können aus verschiedenen Anwendungen die Daten über "Warten und Sammeln" zu einem Dokument zusammengeführt werden, auch bunt gemischt aus Fachanwendungen, Textprogrammen und CAD, etc..
@PeterleB
frag' doch mal nach, ob PDF/a eine Rolle spielt. Das kann u.U. ein Ausschlusskriterium sein.
Gruß
Habe leider noch keine ausführliche Antwort meiner Fragestellerin bekommen.
Gruß
Peter
Gruß
Peter
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Moin,
Gruß,
Dani
frag' doch mal nach, ob PDF/a eine Rolle spielt. Das kann u.U. ein Ausschlusskriterium sein.
Signierung könnte je nach Bundesland auch eine Anforderung sein. Abgesehen wenn es auch um Arbeitsgruppen in Richtung Kreisverwaltung oder sogar Landesverwaltung geht, sind die Tools meistens dann doch mehr oder weniger vorgeschrieben.Gruß,
Dani
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