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Schreibgeschützte Anzeige bei geöffneten Word-Dateien fehlt
Hallo zusammen,
wir haben vor kurzem einen Umzug und eine Umstellung der Berechtigungen auf unseren Netzwerkfreigaben durchgeführt, wobei alle Berechtigungen aufgefrischt wurden. Seitdem tritt folgendes Problem auf:
In einer Netzfreigabe auf unserem Windows Server befinden sich Word-Dateien. Früher war es so, dass, wenn ein Benutzer eine Datei geöffnet hatte und ein anderer Benutzer dieselbe Datei zur gleichen Zeit öffnen wollte, die Datei für den zweiten Benutzer nur schreibgeschützt geöffnet wurde. Es erschien dann oben der Hinweis „geöffnet schreibgeschützt“.
Seit der Umstellung wird dieser Hinweis jedoch nicht mehr angezeigt, und die Datei scheint nicht mehr als schreibgeschützt geöffnet zu werden.
Es soll so sein, dass nur der erste Benutzer, der die Datei öffnet, diese ohne Beschränkung nutzen darf, wie es zuvor gehandhabt wurde. Alle weiteren Benutzer, die die gleiche Datei öffnen, nachdem sie bereits in Benutzung ist, sollen diese standardmäßig nur schreibgeschützt sehen.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte oder was getan werden muss, damit diese Funktion wieder aktiv ist?
Würde die Berechtigungen bei bedarf auch gerne anpassen lassen!
Vielen Dank vorab für eure Hilfe!
wir haben vor kurzem einen Umzug und eine Umstellung der Berechtigungen auf unseren Netzwerkfreigaben durchgeführt, wobei alle Berechtigungen aufgefrischt wurden. Seitdem tritt folgendes Problem auf:
In einer Netzfreigabe auf unserem Windows Server befinden sich Word-Dateien. Früher war es so, dass, wenn ein Benutzer eine Datei geöffnet hatte und ein anderer Benutzer dieselbe Datei zur gleichen Zeit öffnen wollte, die Datei für den zweiten Benutzer nur schreibgeschützt geöffnet wurde. Es erschien dann oben der Hinweis „geöffnet schreibgeschützt“.
Seit der Umstellung wird dieser Hinweis jedoch nicht mehr angezeigt, und die Datei scheint nicht mehr als schreibgeschützt geöffnet zu werden.
Es soll so sein, dass nur der erste Benutzer, der die Datei öffnet, diese ohne Beschränkung nutzen darf, wie es zuvor gehandhabt wurde. Alle weiteren Benutzer, die die gleiche Datei öffnen, nachdem sie bereits in Benutzung ist, sollen diese standardmäßig nur schreibgeschützt sehen.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte oder was getan werden muss, damit diese Funktion wieder aktiv ist?
Würde die Berechtigungen bei bedarf auch gerne anpassen lassen!
Vielen Dank vorab für eure Hilfe!
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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 03:11 Uhr
10 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
hast Du schon mal überprüft, ob beim Öffnen einer solchen Datei ein "~$"-Dokument erstellt wird?
z.B.
\\server\freigabe\Ordner\Datei.docx wird mit WinWord geöffnet
\\server\freigabe\Ordner\~$Datei.docx wird erzeugt
E.
hast Du schon mal überprüft, ob beim Öffnen einer solchen Datei ein "~$"-Dokument erstellt wird?
z.B.
\\server\freigabe\Ordner\Datei.docx wird mit WinWord geöffnet
\\server\freigabe\Ordner\~$Datei.docx wird erzeugt
E.
- Nein, es wird tatsächlich nicht erstellt, ich habe es gerade überprüft.
Ausgeblendete Elemente sind aktiviert (d.h. ich sollte es sehen wenns da wäre.)
- Hab es sowohl auf den Server der das Fileserver Hostet überprüft, als auch bei anderen DCs.
Ausgeblendete Elemente sind aktiviert (d.h. ich sollte es sehen wenns da wäre.)
- Hab es sowohl auf den Server der das Fileserver Hostet überprüft, als auch bei anderen DCs.
Aber die betreffenden Benutzer dürfen schon neue Dateien dort erstellen? Nicht bloß vorhandene bearbeiten?
Sie haben alle Rechte außer "Berechtigungen ändern" und "Besitz Übernehmen".
OK. Und die Freigabe-Rechte erlauben auch das Schreiben?
Es gibt eine Hauptfreigabe, in der sich dieser Ordner und die zugehörigen Dateien befinden.
Dieser Ordner ist die einzige Freigabe. Die zugriffsbasierte Aufzählung ist für diesen Ordner aktiviert. Die Freigabeberechtigungen sind für authentifizierte Benutzer auf dieser Hauptfreigabe auf „Voller Zugriff“ eingestellt.
Dieser Ordner ist die einzige Freigabe. Die zugriffsbasierte Aufzählung ist für diesen Ordner aktiviert. Die Freigabeberechtigungen sind für authentifizierte Benutzer auf dieser Hauptfreigabe auf „Voller Zugriff“ eingestellt.
- Sind Offline Files auf dem Share aktiviert?
- Wird da ein Laufwerk per GPP statt mit "Update" mit "Replace" gemappt ?
- Starte mal ProcessMonitor und filtere auf den Netzwerk-Pfad und beobachte AccessDenied oder sonstige Fehlermeldungen
Anbei die Einstellungen:
1. Sind Offline Files auf dem Share aktiviert?
Nur von Benutzern angegebene Dateien und Programme sind offline verfügbar. Hier die Optionen nochmal:
2. Wird da ein Laufwerk per GPP statt mit "Update" mit "Replace" gemappt ?
Ja, dieses Laufwerk, das schließlich verwendet wird, ist mit 'Ersetzen' statt 'Aktualisieren' zugeordnet! Hier die Optionen nochmal:
3. Starte mal ProcessMonitor und filtere auf den Netzwerk-Pfad und beobachte AccessDenied oder sonstige Fehlermeldungen
Nichts davon zu sehen...-
1. Sind Offline Files auf dem Share aktiviert?
Nur von Benutzern angegebene Dateien und Programme sind offline verfügbar. Hier die Optionen nochmal:
Ja, dieses Laufwerk, das schließlich verwendet wird, ist mit 'Ersetzen' statt 'Aktualisieren' zugeordnet! Hier die Optionen nochmal:
Nichts davon zu sehen...-
Ja, dieses Laufwerk, das schließlich verwendet wird, ist mit 'Ersetzen' statt 'Aktualisieren' zugeordnet!
Fehler, Laufwerksmappings sollten zwingend auf "Aktualisieren" stehen! Sonst werden die Verbindungen beim GPO Refresh im Laufe des Tages (per Default alle 90min) jedes mal unterbrochen weil das Laufwerk neu angelegt wird, und das führt zu dann zu solchen und anderen Problemen!
Vielen Dank für die Unterstützung! Ich habe das Problem durch die folgende Option unter "Allgemeine Optionen" gelöst:
Bisher scheint es gut zu funktionieren:
- Wenn ein Benutzer die Datei ohne Schreibschutz öffnet, erscheint eine Meldung, dass die Datei derzeit von jemandem verwendet wird und daher nur im Schreibschutz-Modus geöffnet werden kann.
- Falls die Datei noch nicht geöffnet wurde, wird eine Empfehlung angezeigt, dass es vom Administrator empfohlen wird, die Datei im Schreibschutz-Modus zu öffnen.
Ich habe jedoch deinen Tipp auch nachfolgend trotzdem befolgt und auch die Laufwerks-GPO-Zuordnung auf Aktualisieren geändert.
Bisher scheint es gut zu funktionieren:
- Wenn ein Benutzer die Datei ohne Schreibschutz öffnet, erscheint eine Meldung, dass die Datei derzeit von jemandem verwendet wird und daher nur im Schreibschutz-Modus geöffnet werden kann.
- Falls die Datei noch nicht geöffnet wurde, wird eine Empfehlung angezeigt, dass es vom Administrator empfohlen wird, die Datei im Schreibschutz-Modus zu öffnen.
Ich habe jedoch deinen Tipp auch nachfolgend trotzdem befolgt und auch die Laufwerks-GPO-Zuordnung auf Aktualisieren geändert.
