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Signatur-Chaos in Office 365

Hallo, bei einem Kunden mit Microsoft 365 und Exchange Online Postfächer werden die Signaturen durcheinander geworfen, seitdem Microsoft die Cloud-Syncronisation der Signaturen eingeführt hat.

In der Firma gibt es Abteilungs E-Mail Adressen, keine namentlichen der Bearbeiter. Mehrere Bearbeiter teilen sich die E-Mail Adressen. Aber jeder Mitarbeiter hat eine Signatur mit seinem Namen. Seit MS die Cloud-Syncronisation eingeführt hat, ist es nun so, das - obwohl die Syncronisation deaktiviert wurde und die Signaturen sowohl auf allen Rechnern, als auch in allen OWA-Zugängen gelöscht wurden, diese immer wieder in die Cloud kommen.

Löscht man auf Rechner A und B die Signaturen, legt sie auf Rechner A neu an, kommen Sie automatisch kurze Zeit später auf Rechner B für einen anderen Bearbeiter ebenfalls wieder an - und zwar schon der E-Mail Adresse zugewiesen. Es lässt sich nicht deaktivieren und getrennt wie früher einrichten. Hat auch schon jemand die Erfahrung gemacht und eine Lössung gefunden?

Content-ID: 4789712608

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 19:11 Uhr

4400667902
Lösung 4400667902 28.11.2022 aktualisiert um 17:37:18 Uhr
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Hive: HKEY_CURRENT_USER
Key Path: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Value Name: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
Value Type: REG_DWORD
Value Data:1

Und zusätzlich das Roaming Sync in den Outlook Optionen deaktivieren.
2423392070
2423392070 28.11.2022 um 17:29:44 Uhr
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Ausschließlich serverseitige Generierung der Signatur ist keine Option?
Über (Exchange) Attribute des AD oder AAD?
statler-rgbg
statler-rgbg 28.11.2022 um 21:42:34 Uhr
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Zitat von @2423392070:

Ausschließlich serverseitige Generierung der Signatur ist keine Option?
Über (Exchange) Attribute des AD oder AAD?

Ja, absolut. Aber erst nächstes Jahr - dann wird dort alles ein wenig besser gemacht und auf Vordermann gebracht - jetzt brauchte ich erst einmal eine Lösung die sofort und auf die Schnelle funktioniert.
statler-rgbg
statler-rgbg 28.11.2022 um 21:42:52 Uhr
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Zitat von @4400667902:

Hive: HKEY_CURRENT_USER
Key Path: Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
Value Name: DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle
Value Type: REG_DWORD
Value Data:1

Und zusätzlich das Roaming Sync in den Outlook Optionen deaktivieren.

Perfekt, vielen Dank!