(Signatur-)Software für Kleinst-Verein

Nabend allerseits.

Der Förderverein der Schule meines Sohnes ist ein bisschen in "Orga"-Nöten, es läuft nicht unbedingt prickelnd. Der Verein ist aber nicht ganz unwichtig, nur Zeit und Engergie kann kaum einer dafür aufbringen. Es gibt keine einheitliche IT, keine eigene Webseite, E-Mail Domain oder sonstwas, für jemanden wie mich, Admin in der freien Wirtschaft, eher gruselig.

Derzeit ein großes Thema: Spendenbescheinigungen müssen von zwei Personen unterzeichnet werden. Die werden im Moment tatsächlich per Post im Vorstand rum geschickt, das dauert ewig, kostet und der Frust ist natürlich da. Desweiteren scheint mir eine kleine E-Mail Domain und gemeinsamme Dokumentenablage sehr sinnvoll.

Ich will da nicht mit großen Versprechungen den ganzen Laden umkrempeln, als Eltern weiß man was die anderen grade für Ärger haben. Dennoch bin ich in einer Position in der ich helfen könnte und möchte. Über meinen Arbeitgeber wollte ich mich mal nach Unterstüzung erkundigen, von Hardware-Spende bis hin zur von mir administrierten kleinen Terminal Umgebung auf Firmensystemen ist da ne Menge denkbar. Nur was genau macht Sinn?

Als erstes und wichtigstes würde ich gerne Spendenbescheinigungen komplett auf E-Mail umstellen - bis zum Spender. Die genauen Voraussetzungen gucke ich mir noch an aber ich denke es reichen die Bilder beider Unterschriften (für Ausdrucke, wenn sich der Spender einen selber machen möchte) und zwei elektronische Signaturen hinter einander auf einer PDF. Bei uns im Unternehmen stehen echt teure Unterschriftentablets dafür, den Luxus will ich einem Verein natürlich nicht aufschwatzen. Bei kleinen Lösungen kenne ich mich aber auch so gar nicht aus. Ich kenne das Volumen nicht aber wir reden hier vielleicht von ~10 Bescheinigungen im Monat. Hohe und vor allem laufende Kosten möchte ich vermeiden.

Vielleicht gibt es eine gute Lösung, gerne auch als lokal installierte (Kauf-)Software bei der man nur Zertifikate oder sowas erwerben muss. Alternativ gibt es vielleicht eine Cloud-Lösungen für das Mangement von Spendenbescheinigungen. Dann müsste natürlich der Datenschutz stimmen und ich kenne ja die Politik der Plattformen, die wollen dann gleich X Euro für ihr ganzes Portfolio mit lauter Dingen die ich dann auch wieder nicht brauche...

Hat hier jemand einen Verein oder betreut Vereine und kann mir vielleicht ein paar Empfehlungen geben?