Teile aus OneNote (O365) exportieren bzw. lokal sichern
Hallo Zusammen,
wir haben hier seit einiger Zeit ein Thema, dass uns etwas unter den Fingernägeln brennt.
Einige Kollegen arbeiten mittels OneNote in diversen Projekten zusammen. Das Tool kommt gut bei ihnen an, die Arbeit geht übergreifend (sind viel auf Baustellen unterwegs, Nachtschichten...) sehr gut von der Hand. Gearbeitet wird vieöl über iPads, in der Firma natürlich über Windows Laptops.
Jetzt haben wir aber leider das Thema, dass wir die Daten - die im Moment ja in der Cloud liegen - lokal speichern müssen. Ich möchte nun aber nihct das ganze Notizbuch speichern, sondern nur Teile daraus. Zum Beispiel für Dokus, Berichte,...
Wie kann ich nun zum Beispiel Fotos, die in einem eigenen Reiter in diesem Notizbuch liegen, auf möchglichst einfache Art und Weise exportieren und am Server in der Firma sichern? Gibt es dafür eigene Apps, Tolls, Programme? Egal ob auf iPads oder Windows Rechner... muss auch nihct gratis sein, halt im Rahmen!
Wer von euch hat dahingehend Erfahrung bzw. vielleicht gute Tipps!
Danke im Voraus
SG Michael
wir haben hier seit einiger Zeit ein Thema, dass uns etwas unter den Fingernägeln brennt.
Einige Kollegen arbeiten mittels OneNote in diversen Projekten zusammen. Das Tool kommt gut bei ihnen an, die Arbeit geht übergreifend (sind viel auf Baustellen unterwegs, Nachtschichten...) sehr gut von der Hand. Gearbeitet wird vieöl über iPads, in der Firma natürlich über Windows Laptops.
Jetzt haben wir aber leider das Thema, dass wir die Daten - die im Moment ja in der Cloud liegen - lokal speichern müssen. Ich möchte nun aber nihct das ganze Notizbuch speichern, sondern nur Teile daraus. Zum Beispiel für Dokus, Berichte,...
Wie kann ich nun zum Beispiel Fotos, die in einem eigenen Reiter in diesem Notizbuch liegen, auf möchglichst einfache Art und Weise exportieren und am Server in der Firma sichern? Gibt es dafür eigene Apps, Tolls, Programme? Egal ob auf iPads oder Windows Rechner... muss auch nihct gratis sein, halt im Rahmen!
Wer von euch hat dahingehend Erfahrung bzw. vielleicht gute Tipps!
Danke im Voraus
SG Michael
Kommentieren
Teilen
Auf Facebook teilen
Auf X (Twitter) teilen
Auf Reddit teilen
Auf Linkedin teilenBitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben
Content-ID: 1246862495
Url: https://administrator.de/forum/teile-aus-onenote-o365-exportieren-bzw-lokal-sichern-1246862495.html
Ausgedruckt am: 19.06.2025 um 00:06 Uhr
3 Kommentare
Neuester Kommentar
Erfahrung: OneNote ist technisch an vielen stellen furchtbar, das was du beschreibst gehört dazu.
Tools gibt es glaube ich nicht. Du kannst das Notizbuch sichern oder ein neues Notizbuch erstellen und die zu sichernden Inhalte manuell da rein ziehen, dann das reduzierte Notizbuch lokal speichern.
Ein paar Folgeprobleme ergeben sich aber noch:
- Eventuell entfallen Informationen (Papierkorb, Verlauf, etc.) die für die Dokumentation wichtig wären
- Die Notizbücher sind richtig groß und schwer zu handeln, vor allem als Datei auf dem Dateisystem oder im DMS.
- Microsoft kam schon öfter auf die Idee die Möglichkeit mit Dateien zu arbeiten komplett aus OneNote zu entfernen. *.one ist ein propritäres Format, kein Langzeitarchiv. Das kann in 10 Jahren lustig werden aber auf mich hört da auch keiner.
Tools gibt es glaube ich nicht. Du kannst das Notizbuch sichern oder ein neues Notizbuch erstellen und die zu sichernden Inhalte manuell da rein ziehen, dann das reduzierte Notizbuch lokal speichern.
Ein paar Folgeprobleme ergeben sich aber noch:
- Eventuell entfallen Informationen (Papierkorb, Verlauf, etc.) die für die Dokumentation wichtig wären
- Die Notizbücher sind richtig groß und schwer zu handeln, vor allem als Datei auf dem Dateisystem oder im DMS.
- Microsoft kam schon öfter auf die Idee die Möglichkeit mit Dateien zu arbeiten komplett aus OneNote zu entfernen. *.one ist ein propritäres Format, kein Langzeitarchiv. Das kann in 10 Jahren lustig werden aber auf mich hört da auch keiner.
Danke für dein Feedback!! Oje, so etwas hab ich befürchtet.
Gibt es sonst keinerlei Erfahrungen von anderen Admins oder decken sich diese 1:1?
Gebe es passende Alternativen dafür? Teams eventuell? Andere Vorschläge?
Gibt es sonst keinerlei Erfahrungen von anderen Admins oder decken sich diese 1:1?
Gebe es passende Alternativen dafür? Teams eventuell? Andere Vorschläge?
Ich habe damals Evernote getestet aber das war einfach nicht das was OneNote kann und da war man schnell sehr drauf fixiert. Leider habe ich nie ein Produkt gefunden das das ähnlich abbildet und Berater für OneNote gibts ja auch die finden das halt alles toll.
Dann heißt es: Was nicht passt wird passend gemacht...
Zumindest wurde OneNote durch MS wieder vom "Abstellgleis" geholt und es scheint wieder zu leben.
Dann heißt es: Was nicht passt wird passend gemacht...
Zumindest wurde OneNote durch MS wieder vom "Abstellgleis" geholt und es scheint wieder zu leben.
