d1ck3n
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Tool zum zentralen verwalten von Email-Signaturen

Hallo zusammen,
wir haben mittlerweile 120 Signaturen in txt Form, die wir bisher alle per Hand bearbeitet haben. Ich würde alle txt Dateien am liebsten zentral verwalten, also ein tool, womit ich jede einzelne Datei bearbeiten und neue Signaturen erstellen kann. Gibt es solche Tools? Am besten Open Source.

Ich habe schon gegoogelt, aber nur was für MS Produkte gefunden, wir nutzen aber Thunderbird und pflegen dort die Signaturen ein.

Vielleicht kennt von euch ja einer ein geeignetes tool.

Gruß
D1Ck3n

Content-ID: 311025

Url: https://administrator.de/forum/tool-zum-zentralen-verwalten-von-email-signaturen-311025.html

Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 06:12 Uhr

BassFishFox
BassFishFox 28.07.2016 um 01:14:34 Uhr
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Hallo,

Eventuell hilft Dir dieses Teil weiter.

http://www.phraseexpress.com/de/email-signaturverwaltung.htm

Wir selbst benutzen keine Signaturen im Text und anderes Disclaimergedoens, haben deshalb keine Erfahrung mit solchen Programmen.

Gruss Ralf
Belloci
Belloci 28.07.2016 aktualisiert um 08:21:53 Uhr
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Hallo,

wenn es nichts kosten soll: Outlooksignature von Zerbit (googlen).

Wenn es etwas kosten darf, dann der "Klassiker": CI-Sign. Sind von Outlooksignature auf CI gewechselt und bereuen absolut nichts. Super Support und das Tool zur Signaturerstellung ist einfach klasse.

Viele Grüße,
B
em-pie
em-pie 28.07.2016 um 09:21:18 Uhr
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Servus,

Schau dir auch mal von gangl den OLX DisclaimerAgent an.
Nutzen wir und hier kannst du z.B. prüfen, ob ein AD-Feld gefüllt ist und im positiven Fall dann den Inhalt und einen Statischen Text andrücken, z.B. Wenn der Mitarbeiter ein Firmenhandy verwendet oder einen akademischen Grad im Laufe seines Lebens erlangt hat.

Gruß
em-pie
BassFishFox
BassFishFox 28.07.2016 aktualisiert um 13:44:08 Uhr
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Hallo,

Der TO benutzt Thunderbird als Mail-Client. Wird durch die von Euch vorgeschlagenen Produkte Thunderbird unterstuetzt?

Ich habe schon gegoogelt, aber nur was für MS Produkte gefunden, wir nutzen aber Thunderbird und pflegen dort die Signaturen ein.


Gruss Ralf
em-pie
em-pie 28.07.2016 um 14:02:18 Uhr
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Zitat von @BassFishFox:

Hallo,

Der TO benutzt Thunderbird als Mail-Client. Wird durch die von Euch vorgeschlagenen Produkte Thunderbird unterstuetzt?

Ich habe schon gegoogelt, aber nur was für MS Produkte gefunden, wir nutzen aber Thunderbird und pflegen dort die Signaturen ein.


Gruss Ralf

Jopp, wird unterstützt, sofern ein Exchange vorhanden ist, was ich jetzt mal frecherweise vorausgesetzt hatte (da von 120-Signaturen die Rede gewesen ist).
OLX DisclaimerAgent hängt sich an die Transportrolle des Exchange. Im Client (egal welcher) muss dann z.B. nur @@disclaimer@@ im Mail-Körper eingenunden werden.
D1Ck3n
D1Ck3n 28.07.2016 um 14:31:00 Uhr
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Nein, wir haben keinen Exchange vorhanden :D

Wir haben 120 txt Dateien auf einem Samba liegen, die sich die User im Thunderbird einbinden.
em-pie
em-pie 28.07.2016 um 14:35:10 Uhr
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Auch gut :D

Dann schau mal hier (für den Fall, dass es keine adäquate, fertige Lösung gibt):
http://www.gis-systemhaus.de/en/services/development/62-leistungen/ist- ...

Hatte ich gerade per google gefunden.
D1Ck3n
D1Ck3n 28.07.2016 um 15:21:34 Uhr
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Über die Mozilla Konfigs kann ich dem ja nur eine Signatur automatisch mitgeben, aber ich will ja einen zentralen Ort, wo ich 120 Text Dateien bequem editieren kann :D
Gentooist
Gentooist 24.08.2016 um 19:32:54 Uhr
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Man kann ja bei Thunderbird als Signatur auch eine Datei angeben.

Wie wäre es mit folgender Konstruktion:

Thunderbird wird so konfiguriert, dass es sich die Signatur aus einer Datei über ein Networkshare holt.

Das Networkshare selber ist ein Git-Repository, für jeden Benutzer seine eigene Datei bzw. Datei+Ordner.

Die Verwaltung der Signaturen erfolgt dann im Repository über Webbrowser; als Stack bietet sich beispielsweise http://gitblit.com/ an, aber man kann da ja nehmen was man will.