Verwaltung von Anleitungen, Dokumentationen usw

Hallo zusammen,

wir haben ein Share auf welchem 1023 Dateien in 235 verschiedenen Ordnern liegen (txt,word,pdf).
Hier haben wir diverse Anleitungen für unsere IT Abteilung, welche für den Support benötigt werden.
Leider ist das mit dem Windows Explorer sehr unübersichtlich geworden und die Suche nach Dateien ist nicht zufriedenstellend.
Für die Inventarisierung, Ticketsystem + Computer-/Netzwerkdokumentation haben wir schon Software im Einsatz.

Könnt ihr da was in diese Richtung empfehlen?
- CMS für Anleitungen mit gutem Editor (Nur Anleitungen erstellen + gute Suche) mediawiki/docwiki sind mir zu groß hierfür.
- Software mit der man Dateien in einem Ordner gut verwalten kann (Suche, Kategorien, etc.).

Gruß Traubensaft

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Ausgedruckt am: 22.11.2024 um 11:11 Uhr

10 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

dazu gibt es doch schon zahlreiche Threads. Einfach mal die SuFu verwenden....

Mal ein paar gute Wiki bzw. Doku Software:

Dokuwiki
Confluence
MediaWiki
XWiki
...

Viele Grüße
Exception

Zitat von @traubensaft:
- Software mit der man Dateien in einem Ordner gut verwalten kann (Suche, Kategorien, etc.).

wie gut, dass es nur einen Dateitypen auf diesem Planeten gibt...
Und sowas aus einer IT-Abteilung...

txt,word,pdf
Danke für deine freundliche Antwort

Danke, Confluence + XWiki schaue ich mir mal an.

Es gibt zahlreiche Threads, manche sind sehr alt und 99% verweißt nur auf Dokuwiki/MediaWiki, welche für den Einsatzzweck total überdimensioniert sind.

Mit weißer Farbe hat das aber nix zu tun

https://www.duden.de/rechtschreibung/verweisen#Bedeutung2

ich mach dann mal Feierabend :D Kaffeemaschine ist kaputt :/

Moin,
DMS mit Volltextindizierung gibt es schon fürs kleine Geld ... etwa ecodms. Da werden aus den *.txt und *.docx zwar *.pdf, sollte für den geplanten Zweck ja aber eher nicht stören, zumal so Versionierungen möglich sind.

LG, Thomas

Servus,
du könntest eine Art Inhaltsverzeichnis mit z.B. Word erstellen und dort die entsprechenden Dokumente verlinken. Ist zwar einmal viel Arbeit, wenn du es dann aber pflegst, relativ übersichtlich und flexibel.
Dank der Suchfunktion in Word wird dann auch alles schnell gefunden.

Gruß
maxblank

Ein Wiki will auch immer gepflegt werden, das ist nett wenn einer viel zeit hat für dokumentationen. Ich habe mit einem Entwickler zusammengearbeitet, dessen Code+Tools von der Assistentin immer im Wiki gepflegt wurden, das war grandios - aber eben nur weil Sie es sauber pflegte, und nicht der irre Coder

Ich persönlich bin für textdateien, sind schnell erstellt und schnell durchsucht. Bunte Bilder sind überbewertet.