jstin7
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Willkommensmail Outlook für neue Benutzer

Hallo zusammen,

ich möchte für die Firma eine Willkommensmail mit ein paar wichtigen Punkten zum Thema IT für neue Mitarbeiter erstellen.

Diese soll automatisch im Postfach landen, sobald die Nutzer sich im Outlook das erste Mal anmelden.

Habt ihr da ein paar Ideen? Braucht ihr noch Informationen?

Danke

Gruß
jstin7

Content-ID: 2964636072

Url: https://administrator.de/forum/willkommensmail-outlook-fuer-neue-benutzer-2964636072.html

Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 05:12 Uhr

CamelCase
Lösung CamelCase 23.07.2024 aktualisiert um 09:13:54 Uhr
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Moin,

On-premise Exchange?

Wenn ein neues Postfach angelegt wird, ob bewusst per PS oder unbewusst per GUI, das CMDlet New-Mailbox verwendet. Dieses kann man erweitern, sodass automatisch eine Mail an das neue Postfach verschickt wird.

Einen MS-Artikel dazu gibt es hier:

https://learn.microsoft.com/en-us/archive/blogs/sukum/send-welcome-email ...

Gruß
jonas.sse
Lösung jonas.sse 23.07.2024 um 09:16:01 Uhr
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Moin,

wir haben ein Onboarding Skript was sich per Graph API an Entra anmeldet und so alle Gruppen/Shared Mailboxen zum neuen Kollegen zieht. Unteranderem sind am Ende des Skripts Mailbodys die den neuen Kollegen begrüßen und ein paar Bulletpoints aufzeigen.

Gruß
jsysde
Lösung jsysde 24.07.2024 um 19:30:30 Uhr
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Moin.

Für onprem +1 für die von @CamelCase genannte Implementation via ScriptingAgentConfig.xml. Damit kannste auch gleich ein paar andere Dinge erschlagen, z.B. Regionale Einstellungen für die Mailboxen setzen, ActiveSync, IMAP, POP deaktivieren etc.

Cheers,
jsysde
jstin7
Lösung jstin7 25.07.2024 um 08:21:31 Uhr
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Hallo zusammen,

danke für eure hilfreichen Antworten. Habe in der Testumgebung schon was gebastelt und es funktioniert.