Word-Vorlage mit Grafiken wie Briefpapier und erste Seite anders als Rest

Tja, wo ist das Problem?? *grübel*

Aahh, mglw. das Logo das zu groß ist?
Nun, das Problem lässt sich leicht lösen.
Aber von vorne...

Zuerst das Logo für die Folgeseiten:
Auf der ersten Seite das kleine Logo in die Kopfzeile einfügen, positionieren und Ränder einrichten usw.

Jetzt das Layout ändern:
Datei > Seite einrichten > Reiter 'Layout' > 'Erste Seite anders' markieren > OK
Nun ist das eben eingefügte kleine Logo wieder verschwunden. Macht aber nix.

Nun das Logo der ersten Seite:
Das große Logo in die Kopfzeile einfügen, Rechtsklick auf das Logo > Grafik formatieren > Reiter 'Layout' > Auf 'Hinter den Text' klicken > OK
Nun die Kopfzeile mit Leerzeilen soweit wie nötig runterziehen > Kopf- und Fussziele schließen.
Nun kannst du in die Grafik bzw. vor die Grafik schreiben.
Jetzt noch den Rest der ersten Seite (Ränder, Fusszeile, etc.) einrichten.

Wenn du mit allem fertig bist speicherst du das ganze mittels Speichern unter ... irgendwo (aber nicht unter c:\Dokumente und ...\<<a>username<a>>\Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen) als Normal.dot (Dokumentvorlage (*.dot)).

Beim Start dieser Normal.dot erscheint erstmal das für die erste Seite festgelegte große Logo, wenn du nun einen Seitenumbruch einfügst kommt auf die zweite und jede folgende Seite das kleine Logo.

Nun musst du diese Normal.dot in alle Userprofile in \Anwendungsdaten\Microsoft\Vorlagen kopieren und die Originale Normal.dot überschreiben. Das kannst du bequem per Script machen.
Mglw. habt ihr auch eine Standard-Vorlagenverzeichnis, dann musst du es da hinein kopieren.

Zur Briefgestaltung gibt es die DIN 5008 in der auch die Zeilenabstände, Ränder usw. festgelegt sind.

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Noch ein Wort zu den Grafiken.
Habt ihr euch das mit dem gedruckten Briefkopf gut überlegt?
Die Grafiken werden mit jedem Dokument gespeichert das mit dieser Vorlage erstellt worden ist und verbrauchen Plattenplatz. Das ist nicht wenig. Wir sind eine kleine Firma und haben derzeit ca. 22.000 Worddokumente gespeichert. Wenn nun pro Dokument ca. 30 KB an Grafik dazukommen macht das gut 644 MB zusätzlich.
Außerdem müsst ihr dann alles auf Tintenstrahler oder Farblaser ausdrucken, was auch nicht unerhebliche Mehrkosten im Vergleich zum s/w-Laser verursacht.
Vergleicht doch mal ob es nicht günstiger wäre das Geschäftspapier drucken zu lassen.

Hallo,

ich schließe mich gemini "ergänzend" an. Einige Kunde von mir nutzen auch die "Word-Variante", allerdings werden alte Dokumente regelmäßig (älter als 6 Monate) in ein RAR-Archiv verschoben. Der Sinn der Briefvorlage liegt in PDF´s=>Emails und Fax-Server (Software) ? Print geht natürlich auf fertiges Papier.

Wenn das Speichermanagement an ca. 700MB beginnt mir Sorgen zu machen, dann ist "mein" File-Server grundsätzlich zu knapp bemessen. 700 MB mehr oder weniger dürfen nicht maßgeblich sein.

Das soll nicht heissen, dass man sinnlos die Plattenkapazitäten belegen soll, aber wie gesagt ...

Gruß, Rene