Erfahrungsbericht Reiner SCT TimeCard Zeiterfassung und Zutrittskontrolle

Hallo miteinander.

Wir setzen seit 2015 die Zeiterfassung von ReinerSCT mit der Erweiterung um die auf Chips basierte Zutrittskontrolle ein.

Ich wollte hier kurz schildern, wie wir damit arbeiten, was gut und nicht so gut funktioniert und worauf man achten sollte.

Zunächst einmal haben wir für unsere Mitarbeiter Zeitprofile für Schichtbetriebe, Führungskräfte und Verwaltungsangestellte angelegt bzw. nutzen die voreingerichteten in abgewandelter Form.

Geräte und Software

Die PZE und die Zutrittskontrolle werden allesamt über die Gerätschaften von ReinerSCT realisiert. Es kommen sogenannte Accessboxen zum Einsatz, um die RFID Leser mit dem Netzwerk zu verbinden. An diese Boxen werden auch die Tür-Summer vom Haus- und Hof-Elektriker geklemmt. Die PZE Terminals können ebenfalls als Anschluss für einen RFID Leser fungieren, falls eine Tür in der Nähe sein sollte, welche es anzubinden gilt.

Jeder RFID Leser und jedes PZE Terminal haben einen Puffer und müssen somit nicht ständig mit dem Server "Rücksprache" halten, um Zugänge zu erlauben oder zu verweigern, bzw. an- und abzustempeln. Sobald die Verbindung wieder hergestellt ist, findet ein Austausch statt.

Die Zeiterfassung beinhaltet eine übersichtliche Benutzerverwaltung, um Vorgesetzte und Benachrichtigungsziele für Urlaubsanträge zu definieren. Bei uns haben die Mitarbeiter alle die App für das Smartphone installiert (verfügbar für Android und iOS). Darüber lassen sich Zeitkonten einsehen und Urlaubsanträge stellen. Prinzipiell kann darüber auch gestempelt werden, wenn die Funktion dem Benutzer freigeschaltet wurde.

Man merkt jedoch spätestens bei der Installation der Software, dass hier nicht davon ausgegangen wird, dass alle Mitarbeiter eines Unternehmens die Desktopvariante bekommen sollen. Es gibt leider keine MSI für die Installation. Somit muss man sich diese selbst erstellen oder Turnschuh-Administration. Allerdings reicht die App für alle Nicht-Führungskräfte vollkommen aus. Wir haben ein Terminal in der Fertigung, welches die Software installiert hat und Werker können sich dort anmelden und entsprechend Anträge stellen auch während der Arbeitszeit ohne Smartphone.

Die Installation der Datenbank und der TimeCard Dienste gestaltet sich vollkommen selbsterklärend und es lauern keine erkennbaren Fallstricke. Sollte einmal etwas klemmen, so kann mit einem Neustart des TimeCard Dienstes dieses Problem schnell behoben werden. Berechtigte Benutzer können dies auch aus der Software am PC anstoßen. Alle gängigen Windows Server Versionen werden unterstützt.

PC mit mehreren Netzwerkadaptern

Der einzige Schluckauf die Software betreffend dem man begegnen wird ist der, dass ein PC-Client mit mehreren Netzwerkadaptern manchmal den Start von TimeCard verweigert. Da hilft der folgende Kniff in der Registry. Am nachstehenden Ort muss die Zeichenfolge SET_HOSTNAME mit dem Wert true hinzugefügt werden.

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\REINER SCT\timeCard]

SET_HOSTNAME=true

Ausfälle der Hardware

Die Geräte sind robust und Hardware Ausfälle hatten wir vor einer Woche den Ersten und bis dato Einzigen mit einem der RFID Leser, welcher der Witterung seit fünf Jahren ausgesetzt war.

Daten Export

Wir nutzen auch zusätzlich noch die Erweiterung Lohnbuchhaltung+, um die Zeitdaten und Monatsabrechnungen für Entgelte der Schichtarbeiter für Datev LODAS zu exportieren. Reports können selbst erstellt und auch bestehende angepasst werden. Ansonsten helfen die in Deutschland verteilten ReinerSCT Partner gerne weiter und programmieren Anpassungen, falls der Standard nicht ausreichend sein sollte.

Alles in allem ein gut funktionierendes System mit robusten Geräten und wenig Schwächen. Gegenüber der PZE Konkurrenz siedelt sich TimeCard eher im günstigeren Preissegment an.

Es gibt die Möglichkeit den vollen Funktionsumfang unverbindlich zu testen. Eine Demonstration der Terminals und RFID Leser wird durch manche Partner ebenfalls angeboten.


Für Fragen oder Anregungen stehe ich gerne zur Seite.

Gruß
Radiogugu