1000de PDF-Dateien umwandeln von Farbe in Scharz-Weiß
Hallo,
hat eigentlich weniger mit Administration zu tun, aber irgendwie schon:
diverse User haben jahrelang Dokumente, die nur schwarz-/weiß gedruckt werden in Farbe gescannt. Dadurch haben die Dateien eine Größe von mehreren MBs anstatt KBs.
Problem: der Server ist mittlerweile damit zugemüllt, die Dokumente müssen aber verfügbar sein, da es sich um Rechnungen für die Finanzbehörden handelt.
Für zusätzliche Platten fehlt leider das Geld.
Idee: die bestehenden 1000den Dateien in einem Rutsch in schwarz-/weiß-PDFs zu konvertieren.
Leider habe ich keine Ahnung von Acrobat und PDF-Einstellungen.
Gehen würde es natürlich einzeln die Dokumente laden und als neue PDF schwarz-/weiß auszudrucken, was aber angesichts 1000er Dateien nicht praktikabel ist.
Hat irgendwer eine bessere Lösung dafür?
LG
hat eigentlich weniger mit Administration zu tun, aber irgendwie schon:
diverse User haben jahrelang Dokumente, die nur schwarz-/weiß gedruckt werden in Farbe gescannt. Dadurch haben die Dateien eine Größe von mehreren MBs anstatt KBs.
Problem: der Server ist mittlerweile damit zugemüllt, die Dokumente müssen aber verfügbar sein, da es sich um Rechnungen für die Finanzbehörden handelt.
Für zusätzliche Platten fehlt leider das Geld.
Idee: die bestehenden 1000den Dateien in einem Rutsch in schwarz-/weiß-PDFs zu konvertieren.
Leider habe ich keine Ahnung von Acrobat und PDF-Einstellungen.
Gehen würde es natürlich einzeln die Dokumente laden und als neue PDF schwarz-/weiß auszudrucken, was aber angesichts 1000er Dateien nicht praktikabel ist.
Hat irgendwer eine bessere Lösung dafür?
LG
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Content-ID: 292739
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Printed on: May 13, 2025 at 07:05 o'clock
5 Comments
Latest comment
Hi.
Acrobat ab Version X hat einen Makrorekorder ("Aktionsassistent"), damit wäre das ein Leichtes.
Acrobat ab Version X hat einen Makrorekorder ("Aktionsassistent"), damit wäre das ein Leichtes.
Servus,
da diese PDFs lt. Deiner Mitteilung auch für Finanzbehörden benötigt werden, solltest Du achten, dass auch nach der Umwandlung der Dateien diese in dem PDF-Standardformat vorliegen, das von den Finanzbehörden akzeptiert ist!!
Edit:
Und eine Auslagerung dieser Dateien auf externe Datenträger (ext. Festplatte/DVD) ist nicht möglich/zulässig??
Gruß
VGem-e
da diese PDFs lt. Deiner Mitteilung auch für Finanzbehörden benötigt werden, solltest Du achten, dass auch nach der Umwandlung der Dateien diese in dem PDF-Standardformat vorliegen, das von den Finanzbehörden akzeptiert ist!!
Edit:
Und eine Auslagerung dieser Dateien auf externe Datenträger (ext. Festplatte/DVD) ist nicht möglich/zulässig??
Gruß
VGem-e
Hallo.
NAS mit 2 Einschüben --> ca. 100€
2x 4TB HDD --> je 150€
Summe 400€
Das ist wohl keine Frage des Geldes sondern der Prioritäten!! Da hat wohl die Weihnachtsfeier im letzten Jahr mehr gekostet.
Neben dem Hinweis von @VGem-e auf das zu verwendende PDF-Format von mir noch der Hinweis, das steuerrelevante Daten revisionssicher (dh. vereinfacht: nicht manipulierbar/veränderbar) gespeichert/archiviert werden müssen. Also entweder mit zertfizierter Software mit Hash-"Stempel" oder auf CD/DVD/BR brennen.
Jürgen
NAS mit 2 Einschüben --> ca. 100€
2x 4TB HDD --> je 150€
Summe 400€
Das ist wohl keine Frage des Geldes sondern der Prioritäten!! Da hat wohl die Weihnachtsfeier im letzten Jahr mehr gekostet.
Neben dem Hinweis von @VGem-e auf das zu verwendende PDF-Format von mir noch der Hinweis, das steuerrelevante Daten revisionssicher (dh. vereinfacht: nicht manipulierbar/veränderbar) gespeichert/archiviert werden müssen. Also entweder mit zertfizierter Software mit Hash-"Stempel" oder auf CD/DVD/BR brennen.
Jürgen
Müsste eigentlich per Ghostscript gehen:
gswin32c -dBATCH -dNOPAUSE -sDEVICE=pdfwrite -dProcessColorModel=/DeviceGray -dColorConversionStrategy=/Gray -o D:\gs\out.pdf D:\gs\file.pdf -c
gswin32c -dBATCH -dNOPAUSE -sDEVICE=pdfwrite -dProcessColorModel=/DeviceGray -dColorConversionStrategy=/Gray -o D:\gs\out.pdf D:\gs\file.pdf -c
Zitat von @DerWoWusste:
Acrobat ab Version X hat einen Makrorekorder ("Aktionsassistent"), damit wäre das ein Leichtes.
JuppAcrobat ab Version X hat einen Makrorekorder ("Aktionsassistent"), damit wäre das ein Leichtes.
Gruß jodel32