May 24, 2023

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Adobe-Formulare im Reader ausfüllen

Hallo in die Runde!

Wir haben ein Adobe-Formular, dass man zwar im Reader ausfüllen, damit aber nicht ausgefüllt speichern kann:

Ich habe aber auch schon Adobe-Formulare gesehen, die man mit dem Reader ausgefüllt speichern kann.

Weiß jemand, wie oder womit man die erstellt?

Schöne Grüße von der Elbe!
Winfried

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36 Comments

Latest comment

Advanced Features beim Speichern in Acrobat aktivieren:

Acrobat XI Pro: Choose menu File -> Save As Other -> Reader Extended PDF -> Enable More Tools (Includes Form Fill-in & Save).

Gruß

Acrobat XI gibt es ja leider nur als Abo - weißt Du auch, wie das unter Acobat 8 Pro bzw. im Lifecycle Designer (dem Formular-Editor) geht? Da gibt es dieses Dateiformat "Reader Extended PDF" nicht.

Guten Morgen,

warum nicht drucken und dort den PDF-Drucker auswählen?
Ist zwar ein kleiner Umweg, aber sollte klappen.

LG
Nils

Weil wir es denen, die das ausfüllen sollen, möglichst leicht machen wollen.

Zitat von @Winfried-HH:

Acrobat XI gibt es ja leider nur als Abo - weißt Du auch, wie das unter Acobat 8 Pro bzw. im Lifecycle Designer (dem Formular-Editor) geht? Da gibt es dieses Dateiformat "Reader Extended PDF" nicht.

Kein Problem, der Acrobat kann das quasi schon immer nur an anderer Stelle...
Advanced > Enable User Rights In Adobe Reader
Reader-enabling a PDF form for saving user-entered data in Acrobat 8

Zitat von @7010350221:

Kein Problem, der Acrobat kann das quasi schon immer nur an anderer Stelle...
Advanced > Enable User Rights In Adobe Reader

Klingt gut, aber klappt bei mir nicht:

Kann es sein, dass das nicht für Formulare funktioniert, mit mit dem LiveCycle-Designer erstellt wurden?

Wenn man unsupportete Software unter aktuellen OS verwendet wundert das nicht.
Das klappt aber trotzdem. Form in Acrobat erst nochmal als neues PDF abspeichern(copy ohne advanced Features), dann dieses nochmal öffnen und nun advanced Features aktivieren und speichern.
https://community.adobe.com/t5/acrobat-discussions/acrobat-pro-8-and-rea ...

Form in Acrobat erst nochmal als neues PDF abspeichern(copy ohne advanced Features), dann dieses nochmal öffnen und nun advanced Features aktivieren und speichern.

Klappt so leider nicht

Meine Fehlermeldung ist aber ja auch eine andere als die in dem Community-Beitrag.

Zitat von @Winfried-HH:
Klappt so leider nicht

Meine Fehlermeldung ist aber ja auch eine andere als die in dem Community-Beitrag.

Wenn man schon lange unsupportete Software unter aktuellen OS verwendet wundert das ehrlich gesagt nicht.

Besorg dir ne Trial vom aktuellen Acrobat, feddisch.

By the way zur Ursache des Fehlers: Die alten Acrobat-Versionen können das eh nicht mehr wegen einem am 7. Januar 2023 abgelaufenen Adobe Root-Zertifikat in den Applikationen: Liest du
Impact of Adobe Root CA certificate expiration on Reader Extended PDFs
https://community.adobe.com/t5/acrobat-discussions/formular-l%C3%A4sst-s ...
https://community.adobe.com/t5/acrobat-discussions/adobe-root-ca-certifi ...
Es geht also aus Prinzip nicht mehr mit den alten Acrobat Versionen.

Wenn du mir das Dokument schickst (wenn du darfst) kann ich dir die Features aber gerne für dich freischalten und zurücksenden

Zitat von @7010350221:

Besorg dir ne Trial vom aktuellen Acrobat, feddisch.

Kann man die auch irgendwo bekommen, ohne sich vorher bei Adobe zu registrieren? Ich finde es ziemlich frech, Zahlungsdaten abzufragen, wenn man sich noch gar nicht entschieden hat, zu kaufen

By the way zur Ursache des Fehlers: Die alten Acrobat-Versionen können das eh nicht mehr wegen einem am 7. Januar 2023 abgelaufenen Adobe Root-Zertifikat in den Applikationen:

Die tun ja alles dafür, dass man mit den alten (Dauer-)Versionen nicht mehr anständig arbeiten kann - offenbar sind nicht genug Leute bereit, das teure Abo zu bezahlen ...

Wenn du mir das Dokument schickst (wenn du darfst) kann ich dir die Features aber gerne für dich freischalten und zurücksenden

Das muss ich mit der Schulleitung klären.

Zitat von @Winfried-HH:
Kann man die auch irgendwo bekommen, ohne sich vorher bei Adobe zu registrieren? Ich finde es ziemlich frech, Zahlungsdaten abzufragen, wenn man sich noch gar nicht entschieden hat, zu kaufen

Muss ich hier nicht eintragen, Account anlegen reicht, Anmelden und dann die Trial-Links hiermit direkt abrufen ...
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/11/win32/Acrobat_11_0_0_CCM_ ...
http://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/11/win32/Acrobat_11_0_0_CCM_ ...

Die tun ja alles dafür, dass man mit den alten (Dauer-)Versionen nicht mehr anständig arbeiten kann - offenbar sind nicht genug Leute bereit, das teure Abo zu bezahlen ...

That's life, du kannst ja auch Versionen mit Medizin verwenden wenn du nicht zahlen willst that's your choice :-P.

Zitat von @7010350221:

Kann man die auch irgendwo bekommen, ohne sich vorher bei Adobe zu registrieren? Ich finde es ziemlich frech, Zahlungsdaten abzufragen, wenn man sich noch gar nicht entschieden hat, zu kaufen

Muss ich hier nicht...

Hm, wo denn? Wenn ich hier auf "kostenlos testen" gehe, muss ich zuerst eine eMail-Adresse angeben (das wäre ja noch ok) und im nächsten Schritt Zahlungsdaten

That's life, du kannst ja auch Versionen mit Medizin verwenden wenn du nicht zahlen willst

Medizin??????

Mit Adobe-Account Anmelden und dann die Trial-Links hiermit direkt abrufen ...
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/11/win32/Acrobat_11_0_0_CCM_ ...
http://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/11/win32/Acrobat_11_0_0_CCM_ ...
Oder der hier
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/win32/Acrobat_ ...
Siehe
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/acrobat-dc-downloads.html

> Zitat von @Winfried-HH:
Medizin??????

Crack, Hash, Speed ... Weisse bescheid.

Feddisch.

Zitat von @Winfried-HH:

Zitat von @7010350221:

Wenn du mir das Dokument schickst (wenn du darfst) kann ich dir die Features aber gerne für dich freischalten und zurücksenden

Das muss ich mit der Schulleitung klären.

Schulleitung ist einverstanden. Wie kommt die Datei zu Dir? In den Privatnachrichten kann man keine Dateien anhängen ...

Zitat von @Winfried-HH:
Schulleitung ist einverstanden. Wie kommt die Datei zu Dir? In den Privatnachrichten kann man keine Dateien anhängen ...

Schicke dir ne PM mit einer Mail-Adresse

Danke für die Konvertierung!

Für den Fall, dass wir uns doch entschließen, eine neue Lizenz zu erwerben (was mir eigentlich widerstrebt, ich finde diese Abo-Modelle ziemlich pervers): Braucht man für dieses Feature die Pro-Version oder reicht der Acrobat Standard? Und gibt es da auch einen Livecycle-Designer? Ich habe davon nirgends was gelesen, aber wie fügt man dann in den aktuellen Versionen Formularfelder ein?

Zitat von @Winfried-HH:

Danke für die Konvertierung!

Für den Fall, dass wir uns doch entschließen, eine neue Lizenz zu erwerben (was mir eigentlich widerstrebt, ich finde diese Abo-Modelle ziemlich pervers): Braucht man für dieses Feature die Pro-Version oder reicht der Acrobat Standard?

Die Standard sollte für das gewünschte reichen.

Und gibt es da auch einen Livecycle-Designer?

Nein den gibt es nicht mehr der ist jetzt der Experience Manager Forms und ein reines Cloud-Produkt.
https://business.adobe.com/de/products/experience-manager/forms/aem-form ...
.

Ich habe davon nirgends was gelesen, aber wie fügt man dann in den aktuellen Versionen Formularfelder ein?

Im Acrobat-Editor für Formulare selbst so wie es schon lange ist.

Zitat von @7010350221:

Ich habe davon nirgends was gelesen, aber wie fügt man dann in den aktuellen Versionen Formularfelder ein?

Im Acrobat-Editor für Formulare selbst so wie es schon lange ist.

Und der ist auch in der Standard-Version drin?

Bei der Grundfunktionen wie Lesezeichen setzen oder Stempel / elektronische Unterschriften einfügen muss ich hoffentlich gar nicht erst fragen, da gehe ich davon aus, dass das "Standard" ist.

Zitat von @Winfried-HH:
Und der ist auch in der Standard-Version drin?

Ja Formulare sind in beiden drin. Der Pro bietet halt noch mehr Business Funktionen z.B. für die Druck-Vorstufe wie Profil-Validierung, Preflight, Korrekturen etc.

Bei der Grundfunktionen wie Lesezeichen setzen oder Stempel / elektronische Unterschriften einfügen muss ich hoffentlich gar nicht erst fragen, da gehe ich davon aus, dass das "Standard" ist.

Jap das ist auch dabei. Am besten du evaluierst das vorher mit den Trial Versionen in einer Test-VM.

Zitat von @7010350221:

Jap das ist auch dabei. Am besten du evaluierst das vorher mit den Trial Versionen in einer Test-VM.

Besser ist das. Ich versuche gerade, auf der Adobe-WebSite einen Versionsvergleich Standard<->Pro zu finden, aber falls es den gibt, haben sie ihn gut versteckt

Eine Grundsatzfrage, die Du als Besitzer so einer Lizenz sicher beantworten kannst: Wird das nach User oder nach Gerät lizensiert? Also PC + Laptop = eine Lizenz oder zwei?

Und wie ich sehe, gibt es offenbar durchaus noch Kauflizenzen - jedenfalls steht da nichts von einer zeitlichen Beschränkung. Nur wenn Adobe so perfide ist, da (sicher nicht ohne Hintergedanken) irgendwelche Stammzertifikate auslaufen zu lassen, so dass dann bestimmte Funktionen nicht mehr nutzbar sind, dann stellt sich halt die Frage, wie lange man diese Versionen tatsächlich (und nicht nur nominell) nutzen kann

Zitat von @Winfried-HH:
Eine Grundsatzfrage, die Du als Besitzer so einer Lizenz sicher beantworten kannst: Wird das nach User oder nach Gerät lizensiert? Also PC + Laptop = eine Lizenz oder zwei?

User, eine Lizenz kannst du auf max. zwei Geräten aktivieren
https://helpx.adobe.com/de/download-install/kb/download-install-acrobat- ...

Und wie ich sehe, gibt es offenbar durchaus noch Kauflizenzen - jedenfalls steht da nichts von einer zeitlichen Beschränkung. Nur wenn Adobe so perfide ist, da (sicher nicht ohne Hintergedanken) irgendwelche Stammzertifikate auslaufen zu lassen, so dass dann bestimmte Funktionen nicht mehr nutzbar sind, dann stellt sich halt die Frage, wie lange man diese Versionen tatsächlich (und nicht nur nominell) nutzen kann

Das ist nur diese eine spezielle Funktion für die Reader-Freischaltung die eben auf Zertifikaten basiert, sonst könnten das die anderen Hersteller leicht nachbauen, so ist es ein Alleinstellungsmerkmal von Acrobat und dient eben dem Kasse machen, den Rest kannst du so lange nutzen wie du willst.
Da Root-Zertifikate meist eine sehr lange Laufzeit haben, sollte das für das nächste Jahrzehnt reichen. Ich fahre ja auch keine Dampflock mehr

Zitat von @7010350221:

Das ist nur diese eine spezielle Funktion für die Reader-Freischaltung die eben auf Zertifikaten basiert, sonst könnten das die anderen Hersteller leicht nachbauen, so ist es ein Alleinstellungsmerkmal von Acrobat und dient eben dem Kasse machen, den Rest kannst du so lange nutzen wie du willst.

Aber gerade die brauchen wir ja, wie man sieht

Ist aber eh egal ... das ist doch keine Dauerlizenz, ich hatte was übersehen:

Dann installiert man sich halt nen Acrobat mit Medizin in ner VM wenn man das Feature mal braucht ... Fuck off

Zitat von @7010350221:

Dann installiert man sich halt nen Acrobat mit Medizin in ner VM wenn man das Feature mal braucht ... Fuck off

Das wäre nicht meine Art

Obwohl - verdient hätten es diese ganzen Zwangsabo-Anbieter ja. Aber am Ende zieht man ja leider doch den Kürzeren dabei. Und außerdem sind die Seiten, wo man diese "Medizin" findet, oft mit reichlich Gift (um mal im Bild zu bleiben) angereichert

Och wenn man weis wie man damit umzugehen hat kein Thema

. Dateiversionen etc. lassen sich ja per Hash prüfen und Batches lassen einen in den Code schauen, transparenter gehts nicht, also überschaubar. Bei Interesse einfach melden.

Hm, ich habe jetzt tatsächlich mal eine Trial von Acorbat XI pro in einer VM installiert. Beim Versuch, ein Formular ein im Livecycle-Designer von Acrobat 8 erstelles Formular mit Reader-Features zu speichern, kommt aber auch hier eine Fehlermeldung:

ashampoo_snap_freitag, 26. mai 2023_11h28m00s_001_

Ist das Tool im Trial deaktiviert? Ich habe keine Lust, mir das Programm ggf. zu ~~kaufen~~ mieten, wenn gerade dieses Feature am Ende nicht funktioniert.

Acrobat XI hat noch das alte Zertifikat drin du brauchst eine aktuelle Trial also den DC.

Zitat von @7010350221:

Acrobat XI hat noch das alte Zertifikat drin du brauchst eine aktuelle Trial also den DC.

Hm, ich hatte deinen Link verwendet:

Zitat von @7010350221:

Mit Adobe-Account Anmelden und dann die Trial-Links hiermit direkt abrufen ...
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/11/win32/Acrobat_11_0_0_CCM_ ...

War das nicht das aktuelle?

Nein. da war die ältere XI

Zitat von @7010350221:

Nein. da war die ältere XI

Kannst Du mir eine zur Verfügung stellen? Gerne ohne "Medizin", ich möchte testen, nicht betrügen. Aber ich habe keine Lust, Adobe meine Kontodaten zu geben.

Den Link für die Trial vom DC hatte ich oben gepostet, hast du wohl übersehen.
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/win32/Acrobat_ ...
WICHTIG: Vorher mit deinem Adobe Account einloggen und dann direkt den Link aufrufen.

Zitat von @7010350221:

Den Link für die Trial vom DC hatte ich oben gepostet, hast du wohl übersehen.
https://trials.adobe.com/AdobeProducts/APRO/Acrobat_HelpX/win32/Acrobat_ ...
WICHTIG: Vorher mit deinem Adobe Account einloggen und dann direkt den Link aufrufen.

Adobe tut wirklich alles, um potentielle Kunden abzuschrecken. Ich habe das Programm installiert und gestartet ... und wenige Sekunden später kommt eine Abfrage, ob ich entweder Adobe beenden oder ein kostenloses Probeabo starten möchte. Und bei letzterem wollen die wieder Kreditkarten- oder Kontodaten.

in den paar Sekunden vor dieser Abfrage konnte ich aber schon feststellen, dass es in "Speichern als" die erweiterten Readerfunktionen gar nicht mehr gibt.

ashampoo_snap_freitag, 26. mai 2023_13h12m52s_001_

Wo finde ich die denn da schon wieder?

Dann ist das Feature doch wohl erst freigeschaltet wenn das Teil lizensiert ist.

Zitat von @7010350221:

Dann ist das Feature doch wohl erst freigeschaltet wenn das Teil lizensiert ist.

Aber das es (Freigabe der erweiteten Reader-Features) auch mit der Adobe Standard funktioniert, ist zu 100% sicher? Denn wenn ich die Testlizenz mit korrekten Zahlungsdaten kaufe und sie dann genau zweimal installieren darf, dann kann ich keine Testinstallation in einer VM machen, dann muss ich direkt auf meinem PC oder Notebook installieren. Und wenn ich das mache, werde ich die 8er vorher löschen müssen. Und ich weiß nicht, ob ich die hinterher wieder installieren könnte, wenn ich mit der DC unzufrieden bin ...

Zitat von @Winfried-HH:
Aber das es (Freigabe der erweiteten Reader-Features) auch mit der Adobe Standard funktioniert, ist zu 100% sicher?

Hier das offizielle Statement von Adobe:

...
Notes on saving filled-in forms locally

Both Acrobat Standard and Acrobat Pro allow Adobe Reader 8 or later users to fill in and save PDF forms locally. Note the following two points about the use of the Reader Extensions capability for local saving of PDF forms (called extended documents):
...

https://helpx.adobe.com/acrobat/using/creating-distributing-pdf-forms.ht ...

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