Anwesenheitskontrolle per Software

Den Satz meine ich mit gefälschten Daten. Denn eine Zeiterfassung erfasst die tatsächlichen Zeiten und wenn du das nicht willst weil es nicht mehr vertretbar ist, willst du ja weniger als das tatsächliche erfassen also fälscht du dir deine Zeiten. So einfach ist das. Und dann kännst du dir gleich einen Zufallsgenerator basteln der dir irgendwelche Zeiten in ein Excelblatt schreibt.

Hallo,

mal davon abgesehen das es diverse gute Argumente für ein Zeiterfassung gibt, habt ihr Zugangskontrollen für den Bürobereich in dem Ihr seit?

Die meisten Zugangskontrollsysteme bieten eine Auswerte Option an und die kannst ja auf anwesend oder nicht auswerten.

brammer

Ok,

3 Varianten.

1 Die Fertiglösung: Zutrittkontrolle
Du kaufst dir von einer Firma die sowas macht ein Programm mit Sensor, steuerst keine Tür an und jeder der Rein kommt soll kurz seinen Chip an den Sensor halten. Dann hast du für jeden Tag einen Eintrag in der Datenbank das jemand da war.

2 Die Schöne Bastellösung: Zutrittkontrolle selbst basteln.
Einen PC an den Eingang (gerne auch ohne Bildschirm). Da einen Chipscanner dran und ein Programm schreiben das einen kleine Eintrag in eine Datenbank schreibt wenn da was vom COM Port kommt.

3 Die einfache Bastellösung:
Ein kleines Programm/Batch auf den PC's das man manuell starten muss und einen kleinen Eintrag in eine Datenbank/Textdatei schreibt.

Also ich glaube du könntest das mit BGInfo ¹ machen:
1. BGInfo in eine Datenbank schreiben lassen (per Batch aufruf) (GIDF) und
2. die Batch per GPO in die Anmeldung des Users packen.
So sollte das klappen...
Kost nix und simpel...

have fun

Morgen,

also erfahrung mit etwas anderen Hintergrund habe ich schon.
Wir planen mom eine Zugangskontrolle für einige Räume. Wir kaufen es von der Firma DigitalZeit. Sowas gibt\'s aber wie sand am Meer. Findest du vor allem bei Zeiterfassungsfirmen.

Und ich hab mir schon mal was durch Anmeldung per RFID Daten in eine Datenbank schreibt. Bei sind es aber Warenbuchungen in ein ERP System also etwas komplizierter aber die Grundfunktionalität ist die gleiche.

Hallo,

die Lösung Nr.2 beinhaltet ja da jeder Mitarbeiter selber die Eingabe am PC oder am Scanner mit dem Chip machen muss.
Das geht Erfahrungsgemäß schief da die Kolegen in Gruppen kommenund einer die Tür auf macht und 5 Leute durchgehen.
Außerdem bietet so eine Scanner Option immer die Möglichkeit einer weiteren Auswertung, und wäre damit untern Umständen
Zustimmungspflichtig (Betriebsrat?).
Ein Automatismus per Computer/Netzwerk beinhaltet immer mehr an Möglichkeiten und könnte damit zu einem Problem werden.

Darf man Fragen wieso eine genauere Auswertung nicht gewollt ist?
Gerade wenn viele Überstunden geleistet werden macht das doch Sinn, genau zu dokumentieren wieviele Stunden gearbeitet werden,
Dann kann zum beispiel dokumentiert werden ob noch zusätzliche Mitarbeiter notwendig sind, aber auch ob der ein oder andere Mitarbeiter diese
Situation zu seinem Vorteil ausnutzt.

Da ich kein Programmierer bin kann ich auch nciht genau sagen wie es möglich ist, aber er solte doch möglich sein ein Popup Fenster anzuzeigen,
das der Mitarbeiter bestätigen muss sobald er am Rechner ist und das wird über die Zeit gesteuert, also jede Nacht um 5 Uhr erscheint es unabhängig
ob der Rechner lief oder nicht neu auf dem Desktop und muss bestätigt werden, oder halt wenn der Rechner morgens gestartet wird.

brammer

Also grundsätzlich sag ich ja auch Zeiterfassung und gut ist.

Wenn man's aber einfach nicht will.

Das mit Zustimmung (Betriebsrat) hättest du ja dann eigentlich auch mit der normalen Zutrittskontrolle oder der Zeiterfassung oder dem Popup Fenster.

Den Scanner würde ich aber nicht so steuern das er automatisch wenn man durch die Tür geht bucht, sonder ein kleiner Terminal wo man aktiv hin gehen muss und sich per Chip kurz anmeldet "so Leute ich bin heute da".
Lesedistanz 2-10cm.

Ok, Argument stimmt, aber als geplanten Task alle 6 Stunden oder zu 2-3 festen Uhrzeiten...

Moin,
das Problem, was Du bei jeder der angebotenen Lösungen haben wirst, ist die Zustimmung des Betriebs-/Personalrats zu einer derartigen "Überwachung der Mitarbeiter", da die vorgestellten Lösungen alle mehr oder weniger zur "Überwachung" taugen. Ob diese vorhandene Funktionalität nun genutzt wird oder nicht ist dabei zunächst mal nebensächlich. Von daher würde ich von einer selbstgefrickelten "Bastellösung" Abstand nehmen.

Was Du brauchst, ist eine einfache Anwesenheitskontrolle (auch hier wieder: Kontrolle), wie sie jedes Zeiterfassungssystem so nebenbei mitbringt. Und am leichtesten zu realisieren ist dies mit einer Kombination aus Zutrittskontrolle und Anwesenheitskontrolle. Über die Zutrittskontrolle mit einem Terminal im Außenbereich wird beispielweise der Zugang zum Gebäude geregelt: mit dem Chip läßt sich die Eingangstür öffnen. Dazu benötigt man aber noch ein weiteres Terminal in einer Durchgangsschleuse direkt hinter dem Eingang, an dem die Anwesenheit registriert wird. Und hier wird auch das Verlassen des Gebäudes protokolliert, wenn der Arbeitsplatz verlassen wird.

Wir haben eine derartige Lösung im Einsatz. Allerdings alles basierend auf Zeiterfassung. Als Nebenprodukt fiel dabei die Anwesenheitsinformation quasi ab. Die zuständigen Leitungspersonen erhalten auf ihrem PC eine Anwendung, die eine Tabelle mit Ampelsymbolen für die Mitarbeiter in ihrem Zuständigkeitsbereich enthält. Alles über den Personalrat abgesegnet.

Ok, die Lösung kostet und ist nicht für nen Appel und nen Ei zu haben. Auf der anderen Seite sind dadurch bei uns Mauscheleien in der Zeiterfassung stark eingeschränkt. Bei uns fiel nebenbei auch noch die Nachfertigung von Schlüsseln für die Schließanlage weg, da jeder MA über seinen Chip ins Gebäude kommt und die Zentrale mußte nicht mehr nach den normalen Öffnungszeiten besetzt sein.

Unsere Anlage ist von Veda Zeit GmbH

Gruß J chem