Anzeigename der E-Mail-Adresse verändern - rechtlich in Ordnung?
Es soll folgendes geändert werden.
Bisher wurde als Anzeigename Vorname Name verwendet.
Nun soll der Anzeigename so dargestellt werden: vorname.name@domain1.de
Die im Anzeigenamen angezeigte Domain ist aber nicht die, welche in der E-Mail-Adresse verwendet ist.
Die normale E-Mail-Adresse wird so dargestellt:
vorname.name@domain2.de
Bei externen Personen würde eine eingehende E-Mail dann so dargestellt:
vorname.name@domain1.de [vorname.name@domain2.de]
Nun taucht die Frage auf, ob dies rechtlich in Ordnung ist.
Bisher wurde als Anzeigename Vorname Name verwendet.
Nun soll der Anzeigename so dargestellt werden: vorname.name@domain1.de
Die im Anzeigenamen angezeigte Domain ist aber nicht die, welche in der E-Mail-Adresse verwendet ist.
Die normale E-Mail-Adresse wird so dargestellt:
vorname.name@domain2.de
Bei externen Personen würde eine eingehende E-Mail dann so dargestellt:
vorname.name@domain1.de [vorname.name@domain2.de]
Nun taucht die Frage auf, ob dies rechtlich in Ordnung ist.
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Printed on: May 16, 2025 at 11:05 o'clock
5 Comments
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Warum sollte es rechtlich nicht in Ordnung sein?
Solange die korrekten Daten in der Pflichtsignatur drinstehen, ist es egal, was als Anzeigename angegeben wird. Häufig steht dort auch einfach nur die Firma. Ebenso passiert es häufig, dass es vorname.nachname@firma.tld gibt, die eMail aber zu einem Freemailanbieter komischername@freemailanbieter.tld weitergeleitet wird.
Es gibt rechtlich keine Pflicht zur eigenen eMail-Domain samt der Infrastruktur dahinter.
Solange die korrekten Daten in der Pflichtsignatur drinstehen, ist es egal, was als Anzeigename angegeben wird. Häufig steht dort auch einfach nur die Firma. Ebenso passiert es häufig, dass es vorname.nachname@firma.tld gibt, die eMail aber zu einem Freemailanbieter komischername@freemailanbieter.tld weitergeleitet wird.
Es gibt rechtlich keine Pflicht zur eigenen eMail-Domain samt der Infrastruktur dahinter.
Gehört euch eigentlich die domain1.de oder hat die eine andere Firma?
Denn ich denk mir für den der's bekommt und die falsche Adresse aus versehen abschreibt ist's eher ärgerlich wenn der der Person nicht's schicken kann.
Denn ich denk mir für den der's bekommt und die falsche Adresse aus versehen abschreibt ist's eher ärgerlich wenn der der Person nicht's schicken kann.
Uns gehören beide Domains.
Ok, dann passt das ja.
Meine Sorge war, dass der Anzeigename auch missbraucht werden kann. z.B. @polizei.de.
Meine Sorge war, dass der Anzeigename auch missbraucht werden kann. z.B. @polizei.de.
Das verhindert SPF, wenn es denn mal genutzt werden würde. Meine Mailserver sind alle dafür eingerichtet und das spart einiges an Spam ein. Das gleiche gilt für DKIM.