25.08.2023, aktualisiert um 11:53:06 Uhr

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"Das neue Outlook" (Mail-Nachfolger) - Shared-Mailboxen nutzen

Hallo liebe Gemeinde,
"das neue Outlook" (Nachfolger von Microsoft Mai) hat einige Updates erhalten. Mittlerweile werden auch IMAP Konten unterstützt. Daher habe ich mal wieder einen Test gestartet, ob sich der Umzug vom klassischen "Outlook" lohnt.

Nun stoße ich wieder auf das alte Problem: "freigegebene Postfächer" (shared Mailbox) lassen sich nicht einbinden.

Im Kontextmenü wird die Option zwar angezeigt. Aber passieren tut nicht's.

Laut aktuellem MS-Support Artikel soll es aber unterstützt sein.

Hat von euch jemand das schon erfolgreich genutzt?

VG, Bert

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Ausgedruckt am: 23.12.2024 um 16:12 Uhr

21 Kommentare

Neuester Kommentar

Das funktioniert mit 2016er Outlook Standard noch nichtmal per Outlook Anywhere, daher bezweifle ich ernsthaft ob das mit diese Home Variante klappt.
Mach lieber imap oder schick sie aufs owa, dann gibts keinen Stress. Alternativ gleich auf den WTS.

Also mit Outlook 2016 klappt das wunderbar.

Mit dem neuen Outlook habe ich es auch gleich nach dem ersten Fehlversuch aufgegeben und bin zurück zum alten 365 Outlook. Ich habe das Shared Postfach nicht gesehen, beim hinzufügen wurde jedoch gemeldet, dass es schon existiert

Zitat von @NordicMike:

Also mit Outlook 2016 klappt das wunderbar.

Mit dem neuen Outlook habe ich es auch gleich nach dem ersten Fehlversuch aufgegeben und bin zurück zum alten 365 Outlook. Ich habe das Shared Postfach nicht gesehen, beim hinzufügen wurde jedoch gemeldet, dass es schon existiert

lokal funktioniert Active Sync super aber sobald mal einen anderen Transport benutzt wird es komisch mit shared Mailboxen

Outlook 2016 mit Active Sync? Da hat aber dann Autodiscover nicht richtig geklappt. Er sollte MAPI machen. Active Sync macht kein Automapping von Shared Postfächern.

ach falsch ausgedrückt, sorry

Jup, also MAPI

Also wir haben hier ca 150 Outlook 2016 Clients und 30 davon verwenden Shared Postfächer, intern und extern.

dito, hast du auch probleme mit shared mailboxen per outlook anywhere? (outlook per https)

Keine Probleme. Wie wirken sich die Probleme bei dir aus?

Die verstecken sich in deinem Postfach unter "Für mich freigegeben"

Die Funktionen sind aber dermaßen eingeschränkt, dass es derzeit noch keinen Sinn macht damit zu arbeiten.

Gruß counter

Das die nicht eingebunden werden obowhl Sie zugewiesen sind, ich vermute das Problem am sophos xg waf, die Richtlinien sind doch so ein sch** Jeder hat eine eigene Lösung und der Hersteller sagt das owa offiziell gar nicht supported sind.
Die einzige Lösung man bindet die Konten nochmal extra ins Profil ein was eigentlich per vorhandenen credentials nicht notwendig sein dürfte da es ja per mapi auch klappt.

Huch, diese Zeile sehe ich zum ersten Mal. Bei uns machen sie einfach ein Automapping und beide Postfächer sind untereinander zu sehen. Das Persönliche und das Shared. Sind das wirklich "Shared Postfächer" oder nur einzelne Ordner oder Kalender, die ein User dem anderen freigegeben hat?

JA shared, funktioniert das bei euch wirklich per "Outlook Anywhere"?
Welche Firewall?

Zitat von @NordicMike:

Huch, diese Zeile sehe ich zum ersten Mal. Bei uns machen sie einfach ein Automapping und beide Postfächer sind untereinander zu sehen. Das Persönliche und das Shared. Sind das wirklich "Shared Postfächer" oder nur einzelne Ordner oder Kalender, die ein User dem anderen freigegeben hat?

Nein, da sind alle Shared Postfächer, auf die der User berechtigt ist.

Zitat von @user217:

JA shared, funktioniert das bei euch wirklich per "Outlook Anywhere"?
Welche Firewall?

Ja, Sophos XGS.

@counter
Bei dem "neuen Outlook" habe ich diese Zeile eben gefunden.

@user217
Als Firewall hatte ich beim Outlook 2016 und Exchange 2016 on Premisses das OPNsense mit HAproxy.

@user217
Ich erinnere mich jedoch bei Sophos SG, dass der WAF nur funktioniert hat, wenn er keinen Lastenausgleich gemacht hat. Dieses ständige Wechseln der zwei Server hat ihm Sessiontechnisch nicht immer geschmeckt. Als reiner Failover hat es dann gut geklappt.

Ja, das ist klar das hier kein Loadbalancer laufend darf. Damit klappt es ja gar nicht, was auch klar ist wie soll jemand anders (isp leitung) einen sicheren tunnel übernehmen.

Zitat von @counter:

Die verstecken sich in deinem Postfach unter "Für mich freigegeben"

Die Funktionen sind aber dermaßen eingeschränkt, dass es derzeit noch keinen Sinn macht damit zu arbeiten.

Gruß counter

Hallo counter,
danke das war's.

Man merkt doch, dass man hrstorisch festgefhren ist.
Schade ist jetzt nur, dass sich aus den shared Mailboxen keine Shortcuts in die Favoriten setzen lassen.
Aber das ist ein anders Thema

Gruß, Bert

Schade ist jetzt nur, dass sich aus den shared Mailboxen keine Shortcuts in die Favoriten setzen lassen.

das meinte ich u.a. damit, dass es noch sehr eingeschränkt ist. Auch wenn man im Posteingang eines shared PF ist, werden neue ankommende Mails nicht angezeigt, erst wenn man kurz die Ordner wechselt wird der Posteingang aktualisiert. Aber ja, Microsoft ist dran, dauert aber wohl noch.

Auf lange Sicht gesehen dürfte Microsoft auch das klassische Outlook durch die neuen "für Windows"-Variante ersetzen wollen. Zeitpläne hierfür stehen allerdings noch nicht fest. Aufgrund des größeren Funktionsumfangs dürfte der Umzug hier deutlich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Gruß counter

Tatsächlich hätte ich vom "Look & Feel" schon öfters spontan zu Outlook Web wechseln möchten.
Aber mit knapp 20 Mailkonten im Blick ist das klassische Outlook schon eine Herausforderung.

Was das angeht, da weine ich dem guten David schon etwas hinterher :'

Gruß, Bert