Datei-Links vom Server per Email komfortabel verschicken

Hallo Leute,

ich möchte, dass bei uns nicht mehr die Dokumente sondern Links verschickt werden.
Leider haben wir noch keinen Sharepoint (weiss nicht ob es damit besser ist)
jedenfalls haben wir nen Fileserver (win2008) und diverse Vista/7 clients mit Office 2007

ich möchte den Mitarbeitern nicht zumuten, dass die aufwendig dateien verlinken und habe grade mal die ganzen möglichkeiten ausprobiert.

das ist bisher das beste was ich gefunden habe, aber dieser weg ist auch nicht so toll:


Am liebsten wäre mir TastenKombination die beim reinziehen des dokumentes in die Emails gleich einen Link erzeugt.
Das wäre perfekt ! geht das irgendwie oder mit irgendwelchen umwegen ? oder irgendwie im ansatz ?

vielen Dank für eure Meinungen.