Email Verteiler automatisch aus Kontakten eines öffentlichen Ordners erstellen und synchronisieren

Hallo zusammen!

Wir nutzen hier einen alten Exchange 2000.
Clients sind Outlook 2003 und 2007.
Wir haben einen öffentlichen Ordner mit mehreren Unterordnen für die einzelnen Abteilungen.
Hier sind die Kontaktdaten der jeweiligen Mitarbeiter abgelegt (private Mailadresse etc).
Ist es irgendwie möglich einen Verteiler zu bauen, der die selbständig die Kontakte in diesen Ordnen synchronisiert?
Änderungen eines bestehenden Kontakts lassen sich ja über die Schaltfläche "Jetzt aktualisieren" in den Einstellungen eines Verteilers nachführen.
Kommen aber neue Kontakte hinzu, so müssen diese ja manuell eingefügt werden.

Gibt's da irgendein Tool oder hat jemand ne Idee für ein Workaround?

Danke schon mal!!!