Emailarchivierung für Exchange 2013 und abwärts

Hi,

http://www.gwava.eu/produkte-loesungen/unified-archiving-retain/

kannst du dir auch einmal anschauen.

Lg eumel

Hallo,

Die eigentliche Archivierung erfolgt ja bei vielen Produkten gar nicht per MAPI bzw. über direkte Zugriffe auf das Postfach, sondern per Journaling. Journaling ist eine Exchange-Funktion, die während des Transports von Kopien von E-Mails erstellt. Diese Kopie kann per SMTP an ein Archivsystem übertragen, oder in eine Mailbox abgelegt werden, von wo sie ein Archivsystem z.B. auch per POP3 abrufen kann.
Nur so kann eine vollständige Erfassung aller E-Mails sichergestellt werden, was im Rahmen der rechtlichen Anforderungen ein wesentliches Kriterium ist. Und es funktioniert grundsätzlich mit jedem Mailsystem, was Journaling unterstützt (auch E2013).

Davon abgegrenzt werden muss Stubbing ("Entlastungsarchiverung"). Dabei greift ein Archivsystem in einem Batch-Job (also etwa jede Nacht) auf das Postfach zu, und ersetzt dort Mails (oder insbesondere große Anhänge von solchen) durch Links. Problem: Mails, die empfangen/versendet und dann gelöscht werden, bevor der Job das nächste mal läuft, werden nicht erfasst.

Stubbing integriert sich meist vollständig in Outlook und auch OWA (mit Installation von herstellerspezifischen Komponenten), d.h. für den Nutzer sind die Zugriffe auf das Archiv (mehr oder weniger) transparent.
Journaling-basierte Lösungen wissen von Outlook erstmal gar nichts. Bieten also ein separates Webfrontend zur Suche, in dem die Mails auch nur flach dargestellt werden, also die Ordnerstruktur, in der man Mails in Outlook abgelegt hat, nicht widergespiegelt wird.

Natürlich versuchen Hersteller auch, die Lücke (vollständige Erfassung vs. Outlook-Integration) zu schließen. EMA etwa erfasst Mails per Journaling, kann dann aber auch (muss nicht) in Jobs auf die Postfächer zugreifen. Die bereits archivierten Mails taggt es dann entsprechend den dort gefunden, und kann damit auch im Archiv eine Ordnerstruktur abbilden, die browsbar ist, und Mails dort anzeigt, wo sie der regelmäßig laufende Job zuletzt "gesehen" hat.

Daneben wird dir jeder Hersteller auf eine kurze Anfrage bestimmt gerne Auskunft zur E2013-Komaptibilität geben.

Journaling in E2013:
http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998649%28v=exchg.150%29.as ...

Gruß

Filipp

Hallo Andreas,

habe hier ein virtuelle Appliance von REDDOXX im Einsatz und bin damit sehr zufrieden. Einfach und gut ! Auch der Support.

http://www.reddoxx.com/

Grüße

Dirk