Emails nicht sofort versenden (Exchange)

Hallo,
wie kann ich verhindern das Outlook Mails direkt versendet?
Die Mails sollen im Postausgang bleiben obwohl ein Exchange Server im Hintergrund ist.

Danke!

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Content-ID: 25494

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Ausgedruckt am: 09.04.2025 um 09:04 Uhr

24 Kommentare

Neuester Kommentar

Soll jede eMail generell beispielsweise 10 min. zurückgehalten werden oder was genau stellst Du Dir vor?

Man kann beispielsweise im ItemSend-Ereignis der Mail die (mailitem).DeferredDeliveryTime hochsetzen - ist vermutlich bei einer generellen Lösung das einfachste.

Kann man die Mail nicht zurückhalten bis man auf senden und empfangen klickt?

Kann man die Mail nicht zurückhalten bis
man auf senden und empfangen klickt?

Ja - natürlich. Die eMail schreiben und dann speichern. Dann wird sie automatisch unter Entwürfe abgelegt. Dort kannst Du sie dann wieder aufrufen und versenden....

Ich meinte im Postausgang speichern

Das andere ist etwas kompliziert für den User

Ich meinte im Postausgang speichern

Das andere ist etwas kompliziert für
den User

Im Postausgang kannst Du - ohne weiteren 'Eingriff' - keine eMail effektiv zurückhalten.

Hi!

Hast Du schon mal versucht, bei der Mailerfassung (nicht im Postfach) unter "Ansicht/Optionen" den Schalter "Senden verzögern bis" zu benutzen? Das sollte eigentlich den gewünschten Effekt erzielen. Allerdings muß hierfür, soweit ich weiß, Outlook geöffnet bleiben.

Gruß

Tom

Ist aber sehr mühsam das bei jeder Mail einzustellen

Und wie schaff ich es mit weiterem Eingriff?

hi
sorry ich erkenne nicht den eigentlichen Sinn deine Forderung!
wann sollen den den Mails letztendlich und naturgemäß versendet werden?
was ist wenn wichtige Mails nicht versand werden?
Wissen die Chefs von der Sache?
cu
willi

Sorry wie mach ich das?

Ist aber sehr mühsam das bei jeder Mail einzustellen

<blink>grrrr</blink> siehe meine erste Antwort...

Sorry wie mach ich das?

z.B. in der VBAProject.OTM:

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Me.DeferredDeliveryTime = (Format(Now(),"dd.mm.yyyy hh:mm") + TimeValue("00:10:00")
End Sub

Ja die Chefs wissen von der Sache - ist Ihr Auftrag!
Die wollen Mails erst versenden wenn Sie dazu das OK geben!

Die Antwort war nicht für dich sondern für Tom!

Danke!
Wenn die Datei nicht vorhanden ist reicht es wenn ich Sie erstelle oder muss ich Sie noch einbinden?

Danke

Danke!
Wenn die Datei nicht vorhanden ist reicht es
wenn ich Sie erstelle oder muss ich Sie noch
einbinden?

1.) Die Datei wird automatisch erstellt, wenn Du in Outlook [ALT] + [F11] drückst und diesen Code eingibst.

2.) Ich glaube anhand Deiner Antworten bezüglich der Anforderung Eurer Chefs nicht, dass dies eine geeignete Lösung für Deine Anforderung darstellt! Denn in diesem Fall würden die eMail nach 10 Min. automatisch versendet - egal, ob Deine Chefs zustimmen oder nicht

3.) Für Dein Szenario (auf mögliche organisatorische Lücken will ich hier mal nicht eingehen) kommt nur mein anderer Vorschlag in Frage. Also eMail schreiben, auf speichern drücken und ausdrucken (oder wie auch immer das OK einholen) und anschliessend aus den Entwürfen heraus versenden. Etwas anderes fällt mir leider nicht ein.

Das Problem ist das keine Genehmigung der Chefs eingeholt werden soll sondern der wo versendet teilweise am telefon zu tun hat und die Mail abschickt und Sie später ändern will.
Ist ein Kunde von mir und ich versuche nur das zu erfüllen was er will.
Am liebsten wäre mir natürlich das wie in Outlook möglich die Mail zwischengespeichert wird bis man senden und Empfangen klickt.
Verstehe nicht das es die Möglichkeit bei Outlook gibt und jetzt mit dem Exchange Server die Möglichkeit wegfällt.

Danke aber für diene Hilfe

Verstehe nicht das es die Möglichkeit
bei Outlook gibt und jetzt mit dem Exchange
Server die Möglichkeit wegfällt.

Jetzt machst Du mich neugierig - wo gibt es diese Möglichkeit in Outlook?

Apropos: Theoretisch könnte man Outlook für den fraglichen Zeitraum auch offline schalten - aber eine saubere Lösung ist das natürlich ganz und gar nicht. Schon eher das exakte Gegenteil davon.

Hallo

Outlook --> Extras --> Optionen --> E-Mail-Setup
Bei bestehender Verbindung sofort senden Haken entfernen
--> Senden/Empfangen
Bei Exchange Haken entfernen

Dann bleiben die Mails im Postausgang, dann kann manuell versendet werden.

Funktioniert ohne Probleme.
Diese Einstellungen kann man über GPO's natürlich auf automatisch verteilen.

Gruß
Egbert

Es funktioniert in Outlook wenn man den Hacken deaktiviert bei bestehender Verbindung sofort senden.
Nachdem ich auf Exchange umgestellt habe interessiert ihn das aber nicht mehr.