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Exchange Mails aus einem Folder im Posteingang löschen
Hallo zusammen,
ich möchte gerne aus einem bestimmten Folder, der als Unterordner in dem Posteingang einiger User ist, automatisch alle Mails löschen die älter als ein Jahr sind.
Versucht habe ich mich mit der Autoarchivierungsfunktion des Outlooks. Dies klappte leider nicht so wie ich es mir vorstelle, bzw. funktionierte gar nicht.
Gibt es da eine andere Möglichkeit? Powershell?
Ich habe Exchange 2013 und Office 2013 in Nutzung.
Danke Euch vielmals im Voraus und beste Grüße
Emptyman
ich möchte gerne aus einem bestimmten Folder, der als Unterordner in dem Posteingang einiger User ist, automatisch alle Mails löschen die älter als ein Jahr sind.
Versucht habe ich mich mit der Autoarchivierungsfunktion des Outlooks. Dies klappte leider nicht so wie ich es mir vorstelle, bzw. funktionierte gar nicht.
Gibt es da eine andere Möglichkeit? Powershell?
Ich habe Exchange 2013 und Office 2013 in Nutzung.
Danke Euch vielmals im Voraus und beste Grüße
Emptyman
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Content-ID: 384072
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Ausgedruckt am: 22.12.2024 um 09:12 Uhr
5 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
warum willst Du das machen?
Meiner Meinung nach hast Du im Posteingang der User nichts verloren.
Auch wenn private Nutzung nicht erlaubt ist, sollte sowas nur "auf Verlangen" gemacht werden.
Gruss
warum willst Du das machen?
Meiner Meinung nach hast Du im Posteingang der User nichts verloren.
Auch wenn private Nutzung nicht erlaubt ist, sollte sowas nur "auf Verlangen" gemacht werden.
Gruss
Hallo,
deine Antwort ist nicht sonderlich zielführend.
Warum und welchen Hintergrund das hat, kannst Du gerne mir überlassen.
Dennoch mag ich dir das gerne erklären:
Um Mails in eines unserer Bestandsführungssysteme einzubinden, werden diese in einen Folder gelegt und dann vom System abgeholt. Da die User nicht in der Lage sind/seien wollen, das Verzeichnis selbstständig aufzuräumen, bleiben diese natürlich dort liegen und daher wurde beschlossen, dass wir das automatisiert aufräumen. Bei Hunderten Usern a´mehrere 10tausend Mails in dem Folder, wohlgemerkt auch mit zahlreichen und großen Anhängen, kannst du dir sicher vorstellen, was das an Storagebelastung für unseren Exchange bedeutet.
In einem stimme ich dir zu, im Posteingang der User habe ich nichts verloren und da will ich nicht reinschauen.
Aber wozu gibt es Autoarchivierungsfunktionen im Outlook und GPO´s? Was eigentlich meine präferierte Lösung wäre, aber eben nicht so will wie ich. Daher suche ich nach einer anderen Möglichkeit. Auf seitens Exchange fand ich leider nur die Regel den Papierkorb zu leeren!
Gruß
deine Antwort ist nicht sonderlich zielführend.
Warum und welchen Hintergrund das hat, kannst Du gerne mir überlassen.
Dennoch mag ich dir das gerne erklären:
Um Mails in eines unserer Bestandsführungssysteme einzubinden, werden diese in einen Folder gelegt und dann vom System abgeholt. Da die User nicht in der Lage sind/seien wollen, das Verzeichnis selbstständig aufzuräumen, bleiben diese natürlich dort liegen und daher wurde beschlossen, dass wir das automatisiert aufräumen. Bei Hunderten Usern a´mehrere 10tausend Mails in dem Folder, wohlgemerkt auch mit zahlreichen und großen Anhängen, kannst du dir sicher vorstellen, was das an Storagebelastung für unseren Exchange bedeutet.
In einem stimme ich dir zu, im Posteingang der User habe ich nichts verloren und da will ich nicht reinschauen.
Aber wozu gibt es Autoarchivierungsfunktionen im Outlook und GPO´s? Was eigentlich meine präferierte Lösung wäre, aber eben nicht so will wie ich. Daher suche ich nach einer anderen Möglichkeit. Auf seitens Exchange fand ich leider nur die Regel den Papierkorb zu leeren!
Gruß
Servus,
.
Grüße Uwe
Gibt es da eine andere Möglichkeit? Powershell?
warum nicht die Aufbewahrungsrichtlinien nutzen ?? Dafür sind die ja da .Grüße Uwe
Das wollte ich als aller erstes, doch kann ich eben mein Vorhaben nicht damit abwickeln, da genau das von den Aufbewahrungsrichtlinien nicht vorgesehen ist. 
Vergiss es .... natürlich geht das!!! ...man bin ich blöd!!!
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