Fragen zu öffentlichen Ordner M365

Guten Morgen,

ich beschäftige mich gerade mit 2 Problemen bei öffentlichen Ordnern in einem Microsoft 365 Umfeld.

1. Ich habe einen Ordner für Eingangsrechnungen wo mehrere Leute drauf zugreifen. Wenn einer eine Mail bearbeitet hat, wird diese bei ihm auch nicht mehr "fett" angezeigt also als "gelesen". Bei den anderen Leuten mit Zugriff auf diesen Ordner
werden diese Mails aber weiterhin als ungelesen angezeigt. Wie ändert man das, dass einmal gelesen bei allen als gelesen angezeigt wird?

2. In einem öffentlichen Ordner gibt es Unterordner für einzelne Mitarbeiter. Diese wollen sich dann Mails aus dem Hauptordner in die Unterordner verschieben. Es wird aber nicht verschoben, sondern nur eine Kopie im Unterordner abgelegt und im Hauptordner bleibt die Mail weiterhin bestehen. Fehlt da eine benötigte Berechtigung?

Vielen Dank für eure Hilfe.

Gruß
Torsten