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Gesendete Elemente in shared Postfächern
Hallo zusammen,
ich habe hier mal eine Frage zu "Freigebenen Postfächern" in einer M365 Umgebung.
Oft wird ja z.B. ein solches Postfach für z.B. info@ Mails verwendet.
Meine Frage bezieht sich auf Antowrten auf Mails welche in solche Postfächern reinkommen. Diese Antworten sind dann immer im "Gesendet"-Ordner des Users welcher geantwortet hat.
Sie sollten aber wenn möglich im "Gesendet" des Shared Postfaches landen. oder Kopie dort. Ich hatte mal ein wenig gesucht und als Lösung
gefunden, dass man im Admin-Center unter "Teams & Gruppen" / "Freigebene Postfächer" im jeweiligen Postfach im Bereich "Verwalten gesendeter Elemente" die beiden (oder bei Bedarf nur eine) Optionen verwenden soll.
Ich habe bei einem Postfach sowohl "Als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" als auch "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" aktiviert.
Denoch landet landet dort keine Kopie der Nachrichten.
Mache ich da was falsch oder habe ich diese Funktion generell missverstanden?
Vielen Dank für die Hilfe!
Gruß
Torsten
ich habe hier mal eine Frage zu "Freigebenen Postfächern" in einer M365 Umgebung.
Oft wird ja z.B. ein solches Postfach für z.B. info@ Mails verwendet.
Meine Frage bezieht sich auf Antowrten auf Mails welche in solche Postfächern reinkommen. Diese Antworten sind dann immer im "Gesendet"-Ordner des Users welcher geantwortet hat.
Sie sollten aber wenn möglich im "Gesendet" des Shared Postfaches landen. oder Kopie dort. Ich hatte mal ein wenig gesucht und als Lösung
gefunden, dass man im Admin-Center unter "Teams & Gruppen" / "Freigebene Postfächer" im jeweiligen Postfach im Bereich "Verwalten gesendeter Elemente" die beiden (oder bei Bedarf nur eine) Optionen verwenden soll.
Ich habe bei einem Postfach sowohl "Als dieses Postfach gesendete Elemente kopieren" als auch "Im Auftrag dieses Postfachs gesendete Elemente kopieren" aktiviert.
Denoch landet landet dort keine Kopie der Nachrichten.
Mache ich da was falsch oder habe ich diese Funktion generell missverstanden?
Vielen Dank für die Hilfe!
Gruß
Torsten
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Ausgedruckt am: 03.03.2025 um 18:03 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Servus Torsten,
Mit ExO via Powershell verbinden
und
ausführen.
Dann wird es funktionieren.
(PS.: Etwas Geduld schadet nicht. ExO ist extrem Träge.)
Gruß
denkis
Mit ExO via Powershell verbinden
Import-Module -Name ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName "Benutzername" und
set-mailbox "mailadresse@domain.de" -MessageCopyForSentAsEnabled $True
set-mailbox "mailadresse@domain.de" -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $True ausführen.
Dann wird es funktionieren.
(PS.: Etwas Geduld schadet nicht. ExO ist extrem Träge.)
Gruß
denkis
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Geht das auch irgendwie für die gelöschten objekte?
ist mir nicht bekannt.
Details und Lösungsmöglichkeiten siehe hier
Nein.
Nein, du hast schon alles richtig gemacht, aber Geduld ist wichtig.
Allerdings brauchst du bei sowas in der Regel nur die erste Option zu aktivieren.
Die zweite ist dafür gedacht, dass die Sekretärin im Auftrag des Chefs Emails versendet. Dann werden diese auch in den gesendenten Elementen des Chefs abgelegt.
Allerdings brauchst du bei sowas in der Regel nur die erste Option zu aktivieren.
Die zweite ist dafür gedacht, dass die Sekretärin im Auftrag des Chefs Emails versendet. Dann werden diese auch in den gesendenten Elementen des Chefs abgelegt.
Hi OP, machs dir net zu kompliziert:
das hier als .reg anlegen und bei den Users ausführen, Ende Gelände.
Damit landen die Mails immer im Ordner Gesendet von dem aus es geschickt wurde. Nutzen wir hier bei uns für alle die viel in SMB arbeiten.
VG
CSE
das hier als .reg anlegen und bei den Users ausführen, Ende Gelände.
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences]
"DelegateSentItemsStyle"=dword:00000001 Damit landen die Mails immer im Ordner Gesendet von dem aus es geschickt wurde. Nutzen wir hier bei uns für alle die viel in SMB arbeiten.
VG
CSE
Hallo xaero,
das dachte ich auch mit der Geduld. Ich hatte allerdings die o.g. Optionen bereits letzten Donnerstag aktiviert und heute war immer noch keine Änderung zu sehen, daher wollte ich mal hier nachfragen.
Viele Grüße
Torsten
