Freigabe und Sicherheit von Ordnern

Ich brauche Nachhilfe, den Unterschied zwischen Freigaben und Sicherheit besser zu verstehen.

Liebe Administratoren,
ich glaube, ich hadere noch mit dem Verständnis was der Unterschied zwischen Freigaberechten und Sicherheitsrechten bei Ms Servern ist. Was ich verstanden habe ist, dass man mit "Freigabe" regelt, unter welchem Namen ein Dateiordner/Laufwerk veröffentlicht wird und wer darauf zugreifen darf, während man mit dem Reiter Sicherheit die NTFS-Rechte vergibt. Aber ich verstehe nicht, warum unterschiedliche Freigaberechte nicht als Zugriffsrechte bei "Sicherheit" weitergegeben werden.

Konkret: Ich habe einen W2k3 Server aufgesetzt, den ich in einer kleinen Domäne als Dateiserver benutzen will. Dazu habe ich verschiedene Sicherheitsgruppen (Benutzergruppen) eingerichtet und bei der Freigabe eingetragen, welche Sicherheitsgruppen auf welchen Ordner Zugriff haben sollen. Dazu habe ich den Gruppen, denen ich Zugriff gewähren willm, die Freigabeberechtigung "Ändern" erteilt in der Annahme, dass Sie damit zumindestens Lese- und Schreibrechte für den Ordner haben.

Wenn ich jetzt unter dem Reiter "Sicherheit" nachschaue, hat das System dort 4 Gruppen eingeichtet 1. Administratoren; 2. Benutzer; 3. Ersteller-Besitzer und System. Meine Benutzergruppen tauchen hier nicht auf. Wenn ich jetzt in die erweiteren Berechtigungen gehe und mir unter dem Reiter "Effektive Berechtigungen" anschaue, was dort probeweise eingegebene user für Rechte haben, dann lese ich daraus, dass sie mindestens Lese- und Schreibrechte haben. Aber es gibt da ein paar Merkwürdigkeiten: (1) Selbst wenn ich bei den Freigaberechten Vollzugriff anklicke, hat das nicht zur Folge, dass der eingegebene User auch Vollzugriff hat. (2) Umgekehrt, werden unter "effektive Berechtigungen" Rechte für user ausgewiesen, die nicht einmal eine Freigabeberechtigung haben.

Also lerne ich, dass nicht die Freigaberechte entscheidend sind, sondern man gleichzeitig auch dafür sorgen muss, dass man gleichzeitig den Benutzergruppen die Sicherheitsrechte geben muss. Aber ist das nicht sehr umständlich? Deshalb meine Fragen:

1. Wenn ich einem User Vollzugriff auf einen Ordner geben will, muss ich ihn dann sowohl im Register "Freigabe" als auch im Register "Sicherheit" eintragen? (alternativ zur Sicherheitsgruppe Administrator zufügen, die da standardmäßig eingetragen ist)
2. Was hat ein User der Vollzugriff in der Freigabeberechtigung hat aber zu keiner der vier Standardgruppen im Reiter "Sicherheit" gehört für Zugriffsrechte auf den Ordner?
3. Welchen Unterschied macht es in der Freigabeberechtigung, ob ich dort, Lesen, Ändern oder Vollzugriff angebe? Denn offensichtlich bedeutet z.B. Vollzugriff nicht, dass ich Vollzugriff auf einen Ordner und die in ihm enthaltenen Ordner/Dateien habe, wenn diser Vollzugriff nicht durch eine Berechtigungsgruppe bei "Sicherheit" bestäigt wird. Was bedeuten also die Optionen?

Ihr seht, ich bin da durcheinander gekommen und würde mich freuen, wenn mir jemand das einfach erklären könnte. Dabei geht es mir garnicht um die Sonderfälle, sondern nur den einfachen Fall, dass ich zwei Benutzergruppen habe (G1 und G2) und drei Ordner (O1,O2,O3) und will, dass jeweils eine Gruppe einen exklusiven Ordner erhält, in die sie ihre Word- und Excel-Dateien ablegen und bearbeiten kann und einen gemeinsamen Ordner, der beiden Gruppen zum Lesen, Schreiben und Löschen zur Verfügung steht..

Schönen Abend

Bernd