GroupWise Mailpostfach automatisch redundant zum Server auf Festplatte speichern

Anfage von einem User sein Mailpstfach in Groupwise auf seinem Rechner in einem Ordner/verzeichnis als WORD Datein zu speichern.
Das wäre kein Problem da dies mit dem Archiv von Groupwise zu bewerkstelligen ist.
Jedoch soll dies automatisch geschen, da die Dateien für die weitere Bearbeitung benötigt werden.
Zudem sollen die Dateien anhand des Betreffs sortiert werden.

Hi,

ich kann das ganze manuel machen,
indem ich die betroffenen Mails einzeln in ein Archiv ziehe und es dann als .doc/.docx speichere.

Mein Problem ist nur das ich keine Ahnung hab wie ich das automatisieren soll.

Hat evtl. i jemand ne Idee ?