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Gruppenkalender erstellen
Moin allerseits
Ein Team möchte einen Kalender erstellen wo 5 Personen Zugriff haben (Lesen, schreiben, ändern) und alle Mitarbeiter im Betrieb Lesezugriff erhalten. Ist dies machbar oder geht das nur mit einer Freigabe auf dem Exchangeserver ?
Ein Team möchte einen Kalender erstellen wo 5 Personen Zugriff haben (Lesen, schreiben, ändern) und alle Mitarbeiter im Betrieb Lesezugriff erhalten. Ist dies machbar oder geht das nur mit einer Freigabe auf dem Exchangeserver ?
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Ausgedruckt am: 15.11.2024 um 09:11 Uhr
25 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin,
Das kannst du über öffentliche Ordner auf dem Exchange realisieren.
Gruß,
Avoton
Das kannst du über öffentliche Ordner auf dem Exchange realisieren.
Gruß,
Avoton
@Avoton: Du meinst jetzt die Freigabe für alle auf den erstellten Kalender?
Es gibt drei Varianten:
1) Öffentlicher Ordner auf dem Exchange Server
2) Ein eigener Benutzer, der einen seiner Kalender frei gibt
3) Ein vorhandener Benutzer, der einen seiner Kalender frei gibt.
Bei 1) musst du dir Zugriffsrechte auf dem Exchange Server einrichten, normalerweise gibt es dann einen "Besitzer", der es im Outlook dann granularer einstellen kann.
Bei 2) muss jemand diesen Benutzer auch pflegen, z.B. der Admin - quasi ein einsames Postfach.
Bei 3) musst du bedenken, wenn dieser Benutzer die Firma verlässt und das Konto gesperrt ist, ist auch der Kalender für die anderen nicht mehr erreichbar.
1) Öffentlicher Ordner auf dem Exchange Server
2) Ein eigener Benutzer, der einen seiner Kalender frei gibt
3) Ein vorhandener Benutzer, der einen seiner Kalender frei gibt.
Bei 1) musst du dir Zugriffsrechte auf dem Exchange Server einrichten, normalerweise gibt es dann einen "Besitzer", der es im Outlook dann granularer einstellen kann.
Bei 2) muss jemand diesen Benutzer auch pflegen, z.B. der Admin - quasi ein einsames Postfach.
Bei 3) musst du bedenken, wenn dieser Benutzer die Firma verlässt und das Konto gesperrt ist, ist auch der Kalender für die anderen nicht mehr erreichbar.
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Das was ich gerade getestet habe ist dass ich ein Kalender erstellt habe und eine Freigabe gemacht habe, aber dann wäre dies Nr. 3, wenn der Benutzer die Firma verlässt wäre der Kalender auch futsch, richtig? Dann kommt nur noch ein öffentlicher Ordner in Frage wo die 5 Mitarbeiter den Kalender bewirtschaften können und alle anderen Mitarbeiter bloss Lesezugriff haben.
Mahlzeit
Achtung:
ÖOs sind eigentlich nur mit Outlook richtig gut nutzbar.
Wer die Synchronisation mit anderen Geräten braucht (Smartphones, Tablets, etc.), muss sich was einfallen lassen. Geht nicht so ohne weiteres.
Zitat von @uridium69:
Dann kommt nur noch ein öffentlicher Ordner in Frage wo die 5 Mitarbeiter den Kalender bewirtschaften können und alle anderen Mitarbeiter bloss Lesezugriff haben.
Ein ÖO wäre auch mein Vorschlag. Dort kann man die rEchte auch schon granular für jedne Benutzer einstellen.Dann kommt nur noch ein öffentlicher Ordner in Frage wo die 5 Mitarbeiter den Kalender bewirtschaften können und alle anderen Mitarbeiter bloss Lesezugriff haben.
Achtung:
ÖOs sind eigentlich nur mit Outlook richtig gut nutzbar.
Wer die Synchronisation mit anderen Geräten braucht (Smartphones, Tablets, etc.), muss sich was einfallen lassen. Geht nicht so ohne weiteres.
Moin,
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
my 2 cents
Erik
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
my 2 cents
Erik
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Ach stimmt, das Freigegebene Postfach gibt es ja auch noch 
also #4)
also #4)
Zitat von @erikro:
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
Sehe ich komplett anders.Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
MS wollte die ÖOs nach E2K7 abschaffen, sind aber in KMU IMHO sehr nützlich.
my 2 Cents
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Moin,
Gruß,
Dani
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und ri chtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
bin ich der gleichen Meinung. Zumal Shared Mailboxen problemlos auf Smartphone/Tablet eingebunden werden kann. Was mit Public Folders standardmäßig nicht möglich ist.Gruß,
Dani
Zitat von @Dani:
Moin,
Gruß,
Dani
Moin,
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und ri chtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
bin ich der gleichen Meinung. Zumal Shared Mailboxen problemlos auf Smartphone/Tablet eingebunden werden kann. Was mit Public Folders standardmäßig nicht möglich ist.Gruß,
Dani
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Ansonsten ja eine Shared Mailbox wäre wohl die beste Lösung.
Moin,
Gruß,
Dani
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Jein... Exchange On-Premise musst du a) ein PW vergeben und b) manuell einbinden. Anders sieht es bei M365 aus. Da geht es ohne A) und B).Gruß,
Dani
Moin,
Als Mailadresse wird das freigegebene PF angegeben. Username und Passwort sind die des Users, bei dem das PF eingebunden werden soll. So einfach ist das.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @Xaero1982:
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Als Mailadresse wird das freigegebene PF angegeben. Username und Passwort sind die des Users, bei dem das PF eingebunden werden soll. So einfach ist das.
Liebe Grüße
Erik
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Moin,
Nenne mir einen Vorteil der Öffentlichen Ordner gegenüber einem freigegebenen Postfach.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @goscho:
MS wollte die ÖOs nach E2K7 abschaffen, sind aber in KMU IMHO sehr nützlich.
Zitat von @erikro:
Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
Sehe ich komplett anders.Öffentliche Ordner sind eine Pest, die man imho nicht mehr nutzen sollte. Das Problem löst man so: Man erstellt ein freigegebenes Postfach und richtet dann die gewünschten Rechte mit Hilfe der Shell ein.
MS wollte die ÖOs nach E2K7 abschaffen, sind aber in KMU IMHO sehr nützlich.
Nenne mir einen Vorteil der Öffentlichen Ordner gegenüber einem freigegebenen Postfach.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @Dani:
Moin,
Moin,
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Jein... Exchange On-Premise musst du a) ein PW vergeben und b) manuell einbinden. Anders sieht es bei M365 aus. Da geht es ohne A) und B).Das geht auch on-prem problemlos (siehe mein Post). Das machen wir hier "täglich".
Bei einem Shared Postfach bekommt dann jeder Berechtigte auch dessen Email Adresse automatisch per Automapping ins Outlook rein?
Zitat von @NordicMike:
Bei einem Shared Postfach bekommt dann jeder Berechtigte auch dessen Email Adresse automatisch per Automapping ins Outlook rein?
Bei einem Shared Postfach bekommt dann jeder Berechtigte auch dessen Email Adresse automatisch per Automapping ins Outlook rein?
Im Standard ja, aber man kann das abschalten.
@erikro
bitte die Zitate beachten.
Gruß,
Dani
bitte die Zitate beachten.
Das geht auch on-prem problemlos (siehe mein Post). Das machen wir hier "täglich".
Wir reden von Active Sync bzw. iOS Geräten und nicht von Microsoft Outlook.Gruß,
Dani
Zitat von @Dani:
@erikro
bitte die Zitate beachten.
@erikro
bitte die Zitate beachten.
Das geht auch on-prem problemlos (siehe mein Post). Das machen wir hier "täglich".
Wir reden von Active Sync bzw. iOS Geräten und nicht von Microsoft Outlook.Davon rede ich auch. Ich habe hier auf meinem IPhone mit Bordmitteln unser gemeinsames IT-Postfach eingebunden so, wie ich es oben beschrieben habe. Kein Problem. Das geht auch unter Android. Das geht immer.
Liebe Grüße
Erik
Moin,
Gruß,
Dani
Davon rede ich auch. Ich habe hier auf meinem IPhone mit Bordmitteln unser gemeinsames IT-Postfach eingebunden so, wie ich es oben beschrieben habe. Kein Problem. Das geht auch unter Android. Das geht immer.
mit Usernamen und Passwort, richtig? Bei M365 gibt es ein AutoMapping wie bei Outlook. Sprich keine dedizierte Einrichtung mit Zugangsdaten erforderlich.Gruß,
Dani
Zitat von @Dani:
Moin,
Moin,
Davon rede ich auch. Ich habe hier auf meinem IPhone mit Bordmitteln unser gemeinsames IT-Postfach eingebunden so, wie ich es oben beschrieben habe. Kein Problem. Das geht auch unter Android. Das geht immer.
mit Usernamen und Passwort, richtig? Bei M365 gibt es ein AutoMapping wie bei Outlook. Sprich keine dedizierte Einrichtung mit Zugangsdaten erforderlich.Klar. Outlook kann das über Autodiscover. Beim IPhone muss ich das händisch einrichten, damit es funktioniert. Aber es funktioniert. Mit Öffentlichen Ordnern geht das afaik nicht.
Zitat von @erikro:
Davon rede ich auch. Ich habe hier auf meinem IPhone mit Bordmitteln unser gemeinsames IT-Postfach eingebunden so, wie ich es oben beschrieben habe. Kein Problem. Das geht auch unter Android. Das geht immer.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @Dani:
@erikro
bitte die Zitate beachten.
@erikro
bitte die Zitate beachten.
Das geht auch on-prem problemlos (siehe mein Post). Das machen wir hier "täglich".
Wir reden von Active Sync bzw. iOS Geräten und nicht von Microsoft Outlook.Davon rede ich auch. Ich habe hier auf meinem IPhone mit Bordmitteln unser gemeinsames IT-Postfach eingebunden so, wie ich es oben beschrieben habe. Kein Problem. Das geht auch unter Android. Das geht immer.
Liebe Grüße
Erik
Zitat von @erikro:
Moin,
Als Mailadresse wird das freigegebene PF angegeben. Username und Passwort sind die des Users, bei dem das PF eingebunden werden soll. So einfach ist das.
Liebe Grüße
Erik
Moin,
Zitat von @Xaero1982:
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Aber doch auch nur, wenn du die aktivierst und denen ein PW verpasst oder wie sonst?
Als Mailadresse wird das freigegebene PF angegeben. Username und Passwort sind die des Users, bei dem das PF eingebunden werden soll. So einfach ist das.
Liebe Grüße
Erik
Also ich lege einen neuen Account an auf dem Iphone, gebe die Emailadresse meiner Sharedmailbox an und klicke auf manuell einrichten. Dann will er ein Passwort. Dann gebe ich das von dem Konto ein welches Zugriff hat. Dann will er einen Server haben und bei dem Benutzernamen gebe ich dann auf das Konto ein welches Zugriff hat. Nur welcher ist der Mailserver für Office 365 Active Sync?
Grüße
Na der, der beim Konto steht, das mit autodiscover eingerichtet wurde.
geht nicht. "Accountinformationen konnten nicht überprüft werden".
Zitat von @Xaero1982:
geht nicht. "Accountinformationen konnten nicht überprüft werden".
geht nicht. "Accountinformationen konnten nicht überprüft werden".
Das ist doof. Ehrlich gesagt: Ich kann keine Cloud.
Aber es muss doch herauszufinden sein, welchen Server man da eintragen muss.
Moin,
Gruß,
Dani
Klar. Outlook kann das über Autodiscover. Beim IPhone muss ich das händisch einrichten, damit es funktioniert. Aber es funktioniert
Das es Outlook über Autodiscover macht, ist mir bewusst. Ich meine bei Exchange Online/M365 muss dies bei iOS nicht mehr händisch gemacht werden. Dort funktioniert es wohl inzwischen auch über das Autodiscover.Gruß,
Dani
