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IMAP Scripting? E-Mail vor Weiterleitung bearbeiten
Liebe Community,
ich habe folgendes Problem und wollte mal schauen, ob jemand von euch eine Idee hat, wie man das lösen kann.
Ich bin selbstständig und bekomme einen Haufen Rechnungen per E-Mail. Diese leite ich weiter an eine E-Mail-Adresse von dem Dienstleister Zapier, der diese dann wiederrum in mein Lexoffice importiert.
Zapier bzw. Lexoffice akzeptiert aber nur Mails mit genau einem PDF-Anhang. Oftmals sind in E-Mails aber noch PNGs oder sonstwas mit eingebettet was folglich den Import crasht.
Aktuell gehe ich auf "Weiterleiten", wandel die Mail von HTML in TEXT, und lösche alle Anlagen außer die eigentliche Rechnung.
Was sich suche ist eine Möglichkeit / Schnittstelle in der ich mit Scipts rumspielen könnte. Sprich "Wenn im Betreff Rechnung > lösche alles außer .PDF, wandel in TXT-Mail, leite weiter". Das bekommt man mit Outlook-Regeln, soweit ich weiß nicht hin. Hinzu kommt, dass ich gar kein Outlook-User bin.
Vielleicht hat einer von euch ja ein Tool in petto, mit dem er mir weiterhelfen kann.
Liebe Grüße und vielen Dank
Mats
ich habe folgendes Problem und wollte mal schauen, ob jemand von euch eine Idee hat, wie man das lösen kann.
Ich bin selbstständig und bekomme einen Haufen Rechnungen per E-Mail. Diese leite ich weiter an eine E-Mail-Adresse von dem Dienstleister Zapier, der diese dann wiederrum in mein Lexoffice importiert.
Zapier bzw. Lexoffice akzeptiert aber nur Mails mit genau einem PDF-Anhang. Oftmals sind in E-Mails aber noch PNGs oder sonstwas mit eingebettet was folglich den Import crasht.
Aktuell gehe ich auf "Weiterleiten", wandel die Mail von HTML in TEXT, und lösche alle Anlagen außer die eigentliche Rechnung.
Was sich suche ist eine Möglichkeit / Schnittstelle in der ich mit Scipts rumspielen könnte. Sprich "Wenn im Betreff Rechnung > lösche alles außer .PDF, wandel in TXT-Mail, leite weiter". Das bekommt man mit Outlook-Regeln, soweit ich weiß nicht hin. Hinzu kommt, dass ich gar kein Outlook-User bin.
Vielleicht hat einer von euch ja ein Tool in petto, mit dem er mir weiterhelfen kann.
Liebe Grüße und vielen Dank
Mats
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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 09:11 Uhr
7 Kommentare
Neuester Kommentar
Erster Gedanke:
Lass deinen Mailclientstandardmäßig die Mails nur als Text anzeigen.
In Outlook im Trust Center (Datei - Optionen) in E-Mail-Sicherheit die Häkchen rein bei Nur als Text lesen oder so
Lass deinen Mailclientstandardmäßig die Mails nur als Text anzeigen.
In Outlook im Trust Center (Datei - Optionen) in E-Mail-Sicherheit die Häkchen rein bei Nur als Text lesen oder so
Hallo
ich mache sowas mit Postfix unter Linux.
schicke die Mail mit PDF an eine bestimmte Mail Adresse -> PDF Datei wird gedruckt und die Mail archiviert.
Anstatt archivieren, könnte man die Mail auch weiterleiten...
Evtl. passt die Lösung bei dir...
ich mache sowas mit Postfix unter Linux.
schicke die Mail mit PDF an eine bestimmte Mail Adresse -> PDF Datei wird gedruckt und die Mail archiviert.
Anstatt archivieren, könnte man die Mail auch weiterleiten...
Evtl. passt die Lösung bei dir...
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Moin,
kostenpflichtig unter Windows kann das der Automatic Email Manager. Läuft sehr zuverlässig, setzen wir bei Kunden für genau diese Zwecke ein (Empfang der Mails, Ablegen der Rechnungen in bestimmte Ordner im Dateisystem und im IMAP-Postfach, Weiterleiten per Mail an Cloud-Buchhaltungssystem).
Vorteil: das Programm muss zwar auf einem Windows-Gerät laufen (wenn 24h-Funktionalität gewünscht ist, dann 24h, sonst halt während der PC-An-Zeiten), ist aber gänzlich Mailclient-unabhängig, da es direkt das IMAP-Postfach überwacht und darin arbeitet.
Alternative für Outlook: Automatic Email Processor. Leistungsstark, aber Outlook als Client erforderlich.
Gruß
DivideByZero
P.S.: Die o.g. Lösungen funktionieren auch, aber diese hier sind GUI-basiert und können nach Einarbeitung lokal jederzeit gut und nachvollziehbar angepasst werden.
P.P.S.: Falls Du eine Alternative zu Zapier suchst: Finhelper läuft auch stabil. Da kann ich mich aus Tests nicht daran erinnern, dass es irgendwie Probleme mit Mailinhalten gab. Wurden ja im Ergebnis schlicht ignoriert, es geht ja nur um den Anhang = Rechnung.
kostenpflichtig unter Windows kann das der Automatic Email Manager. Läuft sehr zuverlässig, setzen wir bei Kunden für genau diese Zwecke ein (Empfang der Mails, Ablegen der Rechnungen in bestimmte Ordner im Dateisystem und im IMAP-Postfach, Weiterleiten per Mail an Cloud-Buchhaltungssystem).
Vorteil: das Programm muss zwar auf einem Windows-Gerät laufen (wenn 24h-Funktionalität gewünscht ist, dann 24h, sonst halt während der PC-An-Zeiten), ist aber gänzlich Mailclient-unabhängig, da es direkt das IMAP-Postfach überwacht und darin arbeitet.
Alternative für Outlook: Automatic Email Processor. Leistungsstark, aber Outlook als Client erforderlich.
Gruß
DivideByZero
P.S.: Die o.g. Lösungen funktionieren auch, aber diese hier sind GUI-basiert und können nach Einarbeitung lokal jederzeit gut und nachvollziehbar angepasst werden.
P.P.S.: Falls Du eine Alternative zu Zapier suchst: Finhelper läuft auch stabil. Da kann ich mich aus Tests nicht daran erinnern, dass es irgendwie Probleme mit Mailinhalten gab. Wurden ja im Ergebnis schlicht ignoriert, es geht ja nur um den Anhang = Rechnung.
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Hallo Mats,
wenn Du mit Scripten was machen möchtest, schau Dir mal Sieve an http://sieve.info.
Das kann man sowohl Server als auch Clienseitig verwenden
Gruß
Stefan
wenn Du mit Scripten was machen möchtest, schau Dir mal Sieve an http://sieve.info.
Das kann man sowohl Server als auch Clienseitig verwenden
Gruß
Stefan
Zitat von @kadde71:
Hallo Mats,
wenn Du mit Scripten was machen möchtest, schau Dir mal Sieve an http://sieve.info.
Das kann man sowohl Server als auch Clienseitig verwenden
Gruß
Stefan
Hallo Mats,
wenn Du mit Scripten was machen möchtest, schau Dir mal Sieve an http://sieve.info.
Das kann man sowohl Server als auch Clienseitig verwenden
Gruß
Stefan
Hallo,
das ist hier leider nicht das richtige, Sieve deint zur Filterung / Verteilung von Mails, kann aber an den Mails selbst, nichts verändern.
grüße
Servus @matsmats,
solche Skript schreibe ich des Öfteren und das was du brauchst ist schnell geschrieben (z.B. mittels Powershell und auch unabhängig von Outlook). Bei Interesse kontaktiere mich gerne per PN.
Skripting Samples mit IMAP-Konten findest du hier im Forum bereits einige von mir, z.B.:
Grüße Uwe
solche Skript schreibe ich des Öfteren und das was du brauchst ist schnell geschrieben (z.B. mittels Powershell und auch unabhängig von Outlook). Bei Interesse kontaktiere mich gerne per PN.
Skripting Samples mit IMAP-Konten findest du hier im Forum bereits einige von mir, z.B.:
- E-Mail Client für Kommandozeile
- Powershell: S-MIME verschlüsselte und signierte E-Mail inkl. sicherem Anhang verschicken (Mailkit-Bibliothek)
- Linux: Automatisiert Posteingang checken und Skript ausführen
Grüße Uwe
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Super, vielen Dank für die Antworten.
Ich arbeite mich mal durch die Lösungsvorschläge. Nach genau solchen Antworten habe ich gesucht.
Ich arbeite mich mal durch die Lösungsvorschläge. Nach genau solchen Antworten habe ich gesucht.
