Kontaktliste in Excel oder Adressenstamm verwalten

Hallo Gemeinde

Bin blutiger Anfänger, was Excel angeht.
Ich bin beauftragt worden unsere diversen Adressen auf mehreren Listen verteilt auf eine einzige zu bringen.
Dann habe ich mir mal ein wenig Gedanken gemacht.
Diese Eigenschaften hätte meine Wunschliste :

Name
Vorname
Adresse
Ort
Land
Telefon
Handy
Fax
E-Mail
Internetseite
Gruppe 1 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Gruppe 2 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Gruppe 3 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Gruppe 4 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Gruppe 5 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Gruppe 6 (Eine Adresse kann bei mehreren Gruppen zugeordnet sein, idelarerweise ein Kasten zu ankreuzen)
Notiz Intern
Notiz Extern
Notiz Verkauf


So zum Besispiel:

Dateiname: Adressenstamm.xls (zum Besispiel)

Ingesamt 7 Arbeitsmappen: (unten links die Register)

1 Arbeitsmappe (Marketing/Name des/der Mitarbeiter/in)
2 Abreitsmappe (Einkauf/Name des/der Mitarbeiter/in)

7 Abreitsmappe (Stammdaten)

Wichtig ist das man nur auf einer Arbeitsmappe geändert werden kann/darf.
Die anderen 6 Arbeitsmappen werden von 6 verschiedenen Personen verwendet.
Bei diesen 6 Anwender kann man froh sein, dass sie am Morgen den Computer selber aufstarten können
Einen Filter einzustellen erscheint Ihnen schon als zu schwierig.
Somit weiss jeder mit welcher Datei und vorallem mit welcher Arbeitsmappe in der Datei DERJENIGE arbeiten muss.

Bei den Notizen stehen zum Beispiel:
-spezifische Kundeninfos
-wo steht welches Produkt in der Ausstellung
-Konditionen
-Zugeschickte Aktionen
etc., also nur Text.
Idealerweise sollten als einizges nur die Notizen von allen 7 Arbeitsmappen beabreitet werden können.


Gibt es da schon eine ähnliche Datei, fertige Datei/Vorlage ?


Vielen Dank schon Mal für eure Hilfe

MFG
Xmedia