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Mailstore - sinnvoll rotieren und aushängen
Hallo!
Ich schaue mir gerade Mailstore an und möchte es für ca. 200 User als Archiv nutzen.
Da sich in 10 Jahren mehr ansammelt, als ich auf dem "aktiven Storage" liegen haben möchte, war meine Idee:
- Jährlich den Index rotieren
- Nach 3 Jahren den Index "aushängen" und extern archivieren
Leider wurde diese Funktion entfernt und man muss manuell rotieren, was dann wieder ein Punkt ist, an den man "denken" muss.
Wie macht ihr das? Habt ihr eine gute Idee dazu? Habt ihr so etwas einmal via API gemacht?
Eigentlich hätte ich gerne diese Funktion: https://www.mailstore.com/en/blog/configuration-archive-stores/
Danke und Grüße
Ich schaue mir gerade Mailstore an und möchte es für ca. 200 User als Archiv nutzen.
Da sich in 10 Jahren mehr ansammelt, als ich auf dem "aktiven Storage" liegen haben möchte, war meine Idee:
- Jährlich den Index rotieren
- Nach 3 Jahren den Index "aushängen" und extern archivieren
Leider wurde diese Funktion entfernt und man muss manuell rotieren, was dann wieder ein Punkt ist, an den man "denken" muss.
Wie macht ihr das? Habt ihr eine gute Idee dazu? Habt ihr so etwas einmal via API gemacht?
Eigentlich hätte ich gerne diese Funktion: https://www.mailstore.com/en/blog/configuration-archive-stores/
Danke und Grüße
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Ausgedruckt am: 23.11.2024 um 08:11 Uhr
11 Kommentare
Neuester Kommentar
Moin.
Ich lasse einfach die Finger davon.
Auch bei >200 Usern und reichlich E-Mail-Aufkommen bewegt sich der benötigte Plattenplatz für die MailStore-Archiv im niedrigen, zweistelligen GB-Bereich. Ehrlich gesagt ist da meine Arbeitszeit teurer als die paar GB Storage...
*Just my 5 Cent*
Cheers,
jsysde
Ich lasse einfach die Finger davon.
Auch bei >200 Usern und reichlich E-Mail-Aufkommen bewegt sich der benötigte Plattenplatz für die MailStore-Archiv im niedrigen, zweistelligen GB-Bereich. Ehrlich gesagt ist da meine Arbeitszeit teurer als die paar GB Storage...
*Just my 5 Cent*
Cheers,
jsysde
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bewegt sich der benötigte Plattenplatz für die MailStore-Archiv im niedrigen, zweistelligen GB-Bereich
Das ist in dieser stark vereinfachten Form nicht richtig.
Wir nutzen Mailstore seit +/- 8 Jahren mit 170 Usern dran. Die Archivgröße liegt ungefähr bei 350 GB. Wir haben es aber auch mit sehr vielen und sehr großen eMail-Anhängen zu tun.
Manuel
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
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Zitat von @Der-Phil:
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Nachdem 4TB so rund 100EUR kosten heutzutage ( im raid 200 EUR ) muss man sich da keinen Gedanken mehr machen
grüße
Moin...
grüße
Frank
Zitat von @godlie:
Nachdem 4TB so rund 100EUR kosten heutzutage ( im raid 200 EUR ) muss man sich da keinen Gedanken mehr machen
du scheinst zu vergessen, das der ganze haufen noch gesichert werden muss....Zitat von @Der-Phil:
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Nachdem 4TB so rund 100EUR kosten heutzutage ( im raid 200 EUR ) muss man sich da keinen Gedanken mehr machen
grüße
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Die 4,5 TB müssen gesichert werden und auch wiederhergestellt werden, was die RTO in die Höhe treibt.
Und ein vernünftiges Storage-System, das bei 4 TB 200 Euro kostet ist mir leider noch nicht begegnet.
Vielleicht hat ja noch jemand eine Idee, wie man die Rotation irgendwie automatisieren könnte.
Und ein vernünftiges Storage-System, das bei 4 TB 200 Euro kostet ist mir leider noch nicht begegnet.
Vielleicht hat ja noch jemand eine Idee, wie man die Rotation irgendwie automatisieren könnte.
Zitat von @Vision2015:
Moin...
grüße
Frank
Moin...
Zitat von @godlie:
Nachdem 4TB so rund 100EUR kosten heutzutage ( im raid 200 EUR ) muss man sich da keinen Gedanken mehr machen
du scheinst zu vergessen, das der ganze haufen noch gesichert werden muss....Zitat von @Der-Phil:
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Dann habe ich wohl deutlich "andere" User. Wir haben viele Kundenmails, die archiviert werden müssen (Versandbestätigungen, etc.)
Mein Archiv der letzten 10 Jahre liegt bei 4,5 TB
Nachdem 4TB so rund 100EUR kosten heutzutage ( im raid 200 EUR ) muss man sich da keinen Gedanken mehr machen
grüße
Deswegen hab ich ja geschrieben im Raid 200 und wenn man die Sicherung dazurechnet sind wir immer noch erst bei ca 400 EUR ....
Moin,
In unserem Laden gibt es auch Milchmädchen, die so argumentieren: Wie, Speicher könnte mal ein Problem sein? Bei Omasohn (ehemals Mähdia Markt) kostet so ne große USB-Platte 13,78 Euro!
Wenn ich ein bestehendes Storage erweitere, hängt da einiges mehr dran.
Gruß
P.S.: Wir haben nach etwa einem Jahr mit etwas unter 100 Usern etwa 80GB belegt.
P.P.S.: Mehr als 640KB RAM braucht kein Mensch.
Deswegen hab ich ja geschrieben im Raid 200 und wenn man die Sicherung dazurechnet sind wir immer noch erst bei ca 400 EUR ....
In unserem Laden gibt es auch Milchmädchen, die so argumentieren: Wie, Speicher könnte mal ein Problem sein? Bei Omasohn (ehemals Mähdia Markt) kostet so ne große USB-Platte 13,78 Euro!
Wenn ich ein bestehendes Storage erweitere, hängt da einiges mehr dran.
Gruß
P.S.: Wir haben nach etwa einem Jahr mit etwas unter 100 Usern etwa 80GB belegt.
P.P.S.: Mehr als 640KB RAM braucht kein Mensch.
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Falles es mal jemand benötigt, hier das funktionierende Skript:
@echo off
setlocal
:: Datum abrufen und in Variablen speichern
for /f "tokens=1-3 delims=." %%a in ("%date%") do (
set Jahr=%%c
set Monat=%%b
)
:: Formatierte Ausgabe: Jahr-Monat
echo %Jahr%-%Monat%
"C:\Program Files (x86)\MailStore\MailStore Server\MailStoreCmd.exe" --h="localhost" --pkv3="xxxxxx" --u "api-admin" --p "xxxxxxx" -c CreateStore --name=%Jahr%-%Monat% --type=FileSystemInternal --databasePath=E:\MailArchive\%Jahr%-%Monat% --contentPath=E:\MailArchive\%Jahr%-%Monat%\Content --indexPath=E:\MailArchive\%Jahr%-%Monat%\index --requestedState=current --verbose 
Zitat von @jsysde:
Moin.
Ich lasse einfach die Finger davon.
Auch bei >200 Usern und reichlich E-Mail-Aufkommen bewegt sich der benötigte Plattenplatz für die MailStore-Archiv im niedrigen, zweistelligen GB-Bereich. Ehrlich gesagt ist da meine Arbeitszeit teurer als die paar GB Storage...
*Just my 5 Cent*
Moin.
Ich lasse einfach die Finger davon.
Auch bei >200 Usern und reichlich E-Mail-Aufkommen bewegt sich der benötigte Plattenplatz für die MailStore-Archiv im niedrigen, zweistelligen GB-Bereich. Ehrlich gesagt ist da meine Arbeitszeit teurer als die paar GB Storage...
*Just my 5 Cent*
Die hast einen zu kleinen maildurchsatz.
Viele User bekommen das schon alleine hin, daß sie mailarchive im mittleren oder oberen zweistelligen gb-Bereich haben
lks
also
Veeam mit Backup to Tape LTO 7
Retention im Mail Store auf 5 Jahre stellen und Sicherstellen das du entsprechende Backuptapes dann vorhanden lässt.
Dann lässt du halt nur die letzten 5 Jahre im Archive live und rest Jahres Backup auf Tape.
Kannst dann von Tape to Disk Restoren und den Server Virtuell auf Veeam starten und dann dort ausm Archiv die Emails picken...
So mal grober ansatz würde ich sagen.
Alternativ aus Veeam manuell FullBackups sichern und Dateien auf Externe HDD wegsichern...
die kann man auch manuell wieder einlesen in Veeam dann... Ist halt nicht so "sicher" wie Tape...
würde technisch auch gehen, am besten doppelt auf 2 HDDs falls eine hops geht....
Oder ohne Veeam wenns VMware ist oder Hyper V kannst auch die Virtuellen HDDs und die VM halt in Datei Form wegsichern auf ne grosse HDD... muss man VM halt solange ausschalten... Aber wie du merkst es wird immer unprofessioneller
ansonsten sowieso das Size Limit bei Emails auf max 10 der 20 MB setzen... ich hatte User die sich beschwert haben weil ne 500 MB Email nicht rausging... (man frägt sich echt manchmal was die für Drogen nehmen)
Und für Datentransfer darüber besser nen SFTP Server einrichten und den nutzen...
Nur mal so als Idee falls das ne ursache deines Email Voluments ist... hilft dir aber aktuell auch nicht weiter...
Veeam gibts auch die Möglichkeit mit Veeam SureBackup Server komplett zu restoren und innerhalb Veeam in Virtuellem Netzwerk hochzufahrn... und dann restores zu testen (oder daten zu restoren)...
Veeam mit Backup to Tape LTO 7
Retention im Mail Store auf 5 Jahre stellen und Sicherstellen das du entsprechende Backuptapes dann vorhanden lässt.
Dann lässt du halt nur die letzten 5 Jahre im Archive live und rest Jahres Backup auf Tape.
Kannst dann von Tape to Disk Restoren und den Server Virtuell auf Veeam starten und dann dort ausm Archiv die Emails picken...
So mal grober ansatz würde ich sagen.
Alternativ aus Veeam manuell FullBackups sichern und Dateien auf Externe HDD wegsichern...
die kann man auch manuell wieder einlesen in Veeam dann... Ist halt nicht so "sicher" wie Tape...
würde technisch auch gehen, am besten doppelt auf 2 HDDs falls eine hops geht....
Oder ohne Veeam wenns VMware ist oder Hyper V kannst auch die Virtuellen HDDs und die VM halt in Datei Form wegsichern auf ne grosse HDD... muss man VM halt solange ausschalten... Aber wie du merkst es wird immer unprofessioneller
ansonsten sowieso das Size Limit bei Emails auf max 10 der 20 MB setzen... ich hatte User die sich beschwert haben weil ne 500 MB Email nicht rausging... (man frägt sich echt manchmal was die für Drogen nehmen)
Und für Datentransfer darüber besser nen SFTP Server einrichten und den nutzen...
Nur mal so als Idee falls das ne ursache deines Email Voluments ist... hilft dir aber aktuell auch nicht weiter...
Veeam gibts auch die Möglichkeit mit Veeam SureBackup Server komplett zu restoren und innerhalb Veeam in Virtuellem Netzwerk hochzufahrn... und dann restores zu testen (oder daten zu restoren)...
