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Externe automatische Kalendereinladung unterbinden

Hallo zusammen,

ich habe mal wieder eine Frage zu Microsoft 365.

Usere User bekommen ungefragt Einladungen von Fremden in ihren Outlook Kalender eingetragen. Ich wuerde das gerne unterbinden und haben mal die KI von MS befragt ob man eine Regel bauen kann. Leider gibt es keine passende Regel im Exchange die funktioniert.

Dann habe ich nach einem Powershell Script gefragt und folgenden Script als Beispiel bekommen.
# Verbindung zu Exchange Online herstellen
Connect-ExchangeOnline

# Alle Benutzerpostfächer abrufen, aber Raum- und Ressourcenpostfächer ausschließen
$users = Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize Unlimited

# Liste von Postfächern, die ausgeschlossen werden sollen (z. B. Sitzungszimmer)
$excludedMailboxes = @("sitzungszimmer@deinefirma.de")  

# Kalenderverarbeitung für alle Benutzer außer den ausgeschlossenen setzen
foreach ($user in $users) {
    if ($excludedMailboxes -notcontains $user.PrimarySmtpAddress.ToString().ToLower()) {
        Write-Host "Setze Kalenderverarbeitung für: $($user.PrimarySmtpAddress)"  
        Set-CalendarProcessing -Identity $user.PrimarySmtpAddress -AutomateProcessing AutoUpdate -RemoveForwardedMeetingNotifications $true -AddOrganizerToSubject $false -DeleteComments $false -DeleteSubject $false
    } else {
        Write-Host "Überspringe: $($user.PrimarySmtpAddress)"  
    }
}

# Verbindung trennen
Disconnect-ExchangeOnline

Was denkt ihr als Spezialisten darueber? Ich will nur das Sitzungszimmer ausklammern damit die Teams Einladungen von Extern gleich gebucht werden koennen.

Kann das funktionieren?

Vielen Dank und sonnige Gruesse
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Content-ID: 673624

Url: https://administrator.de/forum/microsoft-365-kalender-einladung-unterbinden-673624.html

Ausgedruckt am: 22.07.2025 um 12:07 Uhr

Pjordorf
Pjordorf 01.07.2025 um 15:53:20 Uhr
Hallo,

Zitat von @Starmanager:
Usere User bekommen ungefragt Einladungen von Fremden in ihren Outlook Kalender eingetragen.
Warum können Fremde in euren Outlook Kalendern eintragungen vornehmen?

> Ich wuerde das gerne unterbinden und haben mal die KI von MS befragt ob man eine Regel bauen kann.
Wenn du ein Organisations/Betruebsfremder bist dann verp.... dich ASAP
Organizationsstruktur?
Betriebsstruktur?
Bei euch darf wohl Jeder eben Alles

Was denkt ihr als Spezialisten darueber? Ich will nur das Sitzungszimmer ausklammern damit die Teams Einladungen von Extern gleich gebucht werden koennen.
Falsches Konzept?

Gruss,
Peter
Starmanager
Starmanager 02.07.2025 um 11:26:44 Uhr
Was bitte soll dieser Kommentar. Ich habe eine sachliche Frage gestellt. Wenn man ein Konzept uebernimmt das bereits besteht muss man Aenderungen einfuehren und manchmal kann man nicht einfach den Holzhammer nehmen und alles neu machen. Also hast Du auch keine Loesung fuer mein Problem. Danke.